Timesheets માં પ્રતીકો. ભરણ સમય શીટ તરીકે (નમૂના)

કામ સમય અને એકાઉન્ટિંગ - કોઈપણ સંસ્થા મહત્વના ઘટકો કંપની પ્રવૃત્તિઓ અને શિસ્ત કર્મચારીઓ પર નજર રાખવા માટે. timesheets - આ પ્રક્રિયા સરળ બનાવવા માટે, એક ખાસ ફોર્મ વિકસાવવામાં આવ્યો છે. તે બંને કાગળ અને ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં અસ્તિત્વમાં છે. અને દરેક જાતિઓ કવરેજ તેના પોતાના ઘોંઘાટ છે.

કોણ બહાર ભરે અહેવાલ કાર્ડ

દરેક સંસ્થા, timesheets રાખવા પ્રવૃત્તિ અને કર્મચારીઓની સંખ્યા સ્પષ્ટ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે જવાબદાર નિમણૂંક કરે છે. જો સંસ્થા નાનું છે અને બધા કામ ઓફિસ કરવામાં આવે છે, કર્મચારીઓ સ્ટાફ, એકાઉન્ટન્ટ અથવા અન્ય અધિકૃત વ્યક્તિ પર નિરીક્ષક tabeliruet.

કેસ જ્યાં કંપની કામ તેમના સ્થળોએ અનેક સાઇટ્સ સરળ tabelirovat કર્મચારીઓ સીધા ધરાવે છે. આ કિસ્સામાં, આ જવાબદારી માસ્ટર અથવા એકમ મુખ્ય અથવા અલગ ક્રમમાં રોજગાર કરાર નિયત પાસે હોય છે.

અલ્ગોરિધમનો અહેવાલ કાર્ડ સાથે કામ કરે છે

સૌ પ્રથમ તમે જાણવા કે દરેક Enterprise જરૂરી એક સામાન્ય (એટલે કે કાગળ પર) timesheets હોવી જોઈએ કરવાની જરૂર છે. ફોર્મ ક્યાં તેમના પોતાના પર અથવા પ્રિન્ટીંગ ક્રમમાં મુદ્રિત કરી શકાય છે.

ટી -12 અને ટી -13: ત્યાં બે મંજૂર સ્વરૂપો છે. તેમની તફાવત એ છે કે પ્રથમ, માત્ર કામના કલાકો ખાતામાં લે છે, પરંતુ ત્યાં માસિક ગણતરી કરવા માટે આલેખ છે વેતન. તેઓ જ પેટર્ન સાથે ભરવામાં આવે છે એટલે કે, દરેક મહિનાના પ્રથમ દિવસે એક નવું કોષ્ટક ખોલો. તે કૉલમ ભરવા માટે જરૂરી છે:

• કંપનીનું નામ ( સ્થાપના દસ્તાવેજો), સીરીયલ નંબર અને ફિલિંગ તારીખ.
• જે સમયગાળા માટે રિપોર્ટ કાર્ડ ખોલી શકાય છે.
• કર્મચારીઓનું સીરીયલ નંબર અને કાર્ડ તેમના વ્યક્તિગત માહિતી.

માહિતી બાકીના એક મહિના માટે દાખલ અને ભાગ જે વેતન સાથે સંલગ્ન ભરવા છે, તે એકાઉન્ટન્ટ છે.

Timesheet માં પ્રતીકો

સમય શીટ ઝડપી અને સરળ ભરણ માટે વિકસાવવામાં અને સંકેત દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવી છે. તેઓ પ્રતિબિંબિત કામ અને બાકીના અને અન્ય ઘોંઘાટ. 36 પ્રતીકો છે. પરંતુ ક્યારેક, આ નંબર સચોટ કર્મચારી વિશે તમામ માહિતી પ્રદર્શિત કરવા માટે પર્યાપ્ત નથી.

કોષ્ટક ગણવામાં સૌથી સામાન્ય સમય શીટ્સમાં પ્રતીકો વપરાય છે. વધુ વિગતવાર વર્ણન અને સંપૂર્ણ યાદી સામાન્ય પ્રથમ ખાલી શીટ પર સ્થિત છે. આ તેને સરળ નોટેશનમાં નેવિગેટ અને પરિસ્થિતિ કે જેમાં તે સેલ મૂકી તે નક્કી કરવા માટે બનાવે છે.

સરેરાશ ફોર્મ ભરવાનું

ભરીને અહેવાલ કાર્ડ - ઉદ્યમી કામ ધ્યાન જરૂરી છે. તે ઉદાહરણ માટે, કરવા માટે, સતત દેખાવ અને ગેરહાજરી ની પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને શક્ય છે.

આ કિસ્સામાં, ડેટા દરેક બોક્સ દાખલ થાય છે. પ્રતીક ખાતે કર્મચારીઓ હાજરી સૂચવે કાર્યસ્થળ, અને તેમની ગેરહાજરીમાં કારણો આપતાં જણાવ્યું હતું. તે પણ કલાકો કામ પર ખર્ચવામાં સંખ્યા સૂચવે છે.

અહેવાલ કાર્ડ, તે આના જેવો દેખાશે: અક્ષર "બી" દિવસે, 0 નીચે, કામ દિવસે મૂકી અનુક્રમે "હું" અને કલાકો સંખ્યા, ઉદાહરણ 8. એ જ રીતે માટે સપ્તાહમાં કામ પર બિન-હાજરી વિવિધ કારણો માર્ક કર્યા છે, શરૂ અને યાત્રાઓ સાથે અંત અસ્પષ્ટ કારણોસર અભાવ.

આ કિસ્સામાં ગણતરી timesheets થોડી સરળ પસાર કરવા માટે, કારણ કે બધી સંખ્યાઓ અને ડેઝીગ્નેશન્સ આંખો સામે છે. આ ખાસ કરીને થોડી અનુભવ સાથે વ્યાવસાયિકો માટે લાગુ પડે છે - જેથી તેઓ ઓછી ગુંચવણ ના થવી જોઇએ અને ભૂલો થવાની શક્યતા રહેશે.

કુશળતાઓનો ઉપયોગ કરીને કુશળતાપૂર્વક સમય શીટ ભરો

ત્યાં પણ વિકૃતિ શોધવા માટે એક પદ્ધતિ છે. જ્યારે સમય ગાળા દરમિયાન સમાન સમયગાળો હોય ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. આ કિસ્સામાં અસામાન્ય પરિસ્થિતિઓમાં, એટલે ગેરહાજરી, માત્ર અવલોકન સમય, પ્રવાસ અને તેથી પર. એન જ્યારે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને ખૂબ ઓછા સમય ગાળ્યો છે, અને અંતિમ પરિણામ બંને કિસ્સાઓમાં જ છે.

એક શીટ પર નીચે પ્રમાણે છે: કામ કરવાના સ્થળે જવાનો ગેરહાજરીને કોઠામાં માહિતી ટોચ લીટી માં -, કે, OT, HH, પીઆર, બી અને અન્ય. નીચે લીટી ખાલી રહે છે. શુન્યો અંતિમ મૂલ્યોનો સરવાળો સમય બગાડો નહીં આવે તે પછી, પરંતુ તેઓ તે સમયના જ સમયગાળા માટે સરળ ક્રિયાઓ કરવા માટે માત્ર રહે છે: ટોચ સળંગ ખાલી કોષોની સંખ્યા (આ દેખાવ) ગણતરી અને કલાકો સંખ્યા દ્વારા ગુણાકારની.

આ પદ્ધતિ અનુભવી એચઆર મેનેજરો અને એકાઉન્ટન્ટ્સ માટે વધુ યોગ્ય છે. તે પણ સારી રીતે નાના સંસ્થાઓ, જ્યાં સ્ટાફ નાના નંબર માટે યોગ્ય છે. તમારા સંચાલન વધુ સરળ સમય અને હાજરી સિસ્ટમ ખબર નથી, તો તેને તે આપે સમય છે.

કમ્પ્યુટર પર કામના કલાકો એકાઉન્ટ પત્રક રાખવા

કાગળ આવૃત્તિ ઉપરાંત, અને ત્યાં અનેક ઇલેક્ટ્રોનિક છે. ઉપર દર્શાવ્યા મુજબ, અહેવાલ કાર્ડ જરૂરી ડુપ્લિકેટ હોવું જ જોઈએ. આ ખાતરી કરવા માટે કે જે કર્મચારીઓ પર માહિતી કામ કરવા માટે ગુમ થશે નહીં અને તેમના અધિકૃતતા (હંમેશા કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરવાની તક મળે છે નથી) પુષ્ટિ આપે છે.

વધુ પોસાય વિકલ્પ એક ઓફિસ પ્રોગ્રામસ timesheets બનાવવામાં આવેલ છે. એક્સેલ આ હેતુ સંપૂર્ણપણે માટે યોગ્ય છે. સ્પ્રેડશીટ્સ તમે દસ્તાવેજ કોઈપણ પ્રકારની અને કદ બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. ઉપરાંત, નોકરી ખૂબ સરળ સૂત્રો શક્યતા છે, અને મધ્યવર્તી માહિતી ગણના એકત્ર આભારી છે.

ખાસ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ

જો ત્યાં છે અપર્યાપ્ત કુશળતા સ્પ્રેડશીટ કાર્યકર અથવા અન્ય સમાન કાર્યક્રમો માર્ગદર્શન પસંદ કરી શકો છો. આ કિસ્સામાં સમય પત્રક એક સ્વરૂપ કાગળ એક સમાન હશે. આ સમય દસ્તાવેજ સાથે કામ કરવું ઘટાડવા મદદ કરશે.

તે પણ નોંધવું જોઇએ કે દરેક પ્રોગ્રામને લાઇસન્સ આવૃત્તિઓ ઉપયોગ થાય છે. વિભિન્ન સપ્લાયરો, કુદરતી રીતે, તેઓ તેમના મૂલ્ય છે. ઉદાહરણ તરીકે, કાર્યક્રમ "timesheets" 1000 રુબેલ્સને વપરાશકર્તાઓ ખર્ચ થશે. અને વધુ - કર્મચારીઓની સંખ્યા પર આધાર રાખે છે.

આવા સાધનો અન્ય ફાયદો એ છે કે તમે કાગળ timesheets ભરવા નથી કરી શકે છે. બધા ચિહ્નો સાથે ફોર્મ સરળતાથી કોઈ પણ ઇચ્છિત ક્ષણ છાપો. આ કાર્ય જેમ દરેક કાર્યક્રમ ચોક્કસ છે.

દસ્તાવેજો સંગ્રહ વિશે

શા અહેવાલ કાર્ડ ઉપયોગ કરો છો? આ હિસ્સો માટેનો આધાર છે પેરોલ આપેલ રકમ, તેમજ મુખ્ય પુરાવા છે કે કર્મચારી સાઇટ પર હતી અને તેના ફરજો હાથ ધરવામાં છે. એક શંકા વિના, આ દસ્તાવેજ દરેક સંસ્થા માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.

પછી, કારણ કે આ ફોર્મ સંગ્રહિત થાય છે? Timesheets એક વર્ષ માટે રાખવામાં હોવી જ જોઈએ. તે કાયદા દ્વારા સેટ કરવામાં આવે છે અને આવા નિયમો અવલોકન હોવું જ જોઈએ.

તમે ગુમાવો છો, તો તમારી રિપોર્ટની કાર્ડ પહેલેથી બંધ છે તે ગભરાટ વધારવા માટે જરૂરી નથી. તે હંમેશા અન્ય દસ્તાવેજો પુનઃસ્થાપિત કરી શકો છો. આ હેતુ, સમજૂતિ, માંદગી રજા, પ્રવાસ, વેકેશન શેડ્યૂલ અને અન્ય પર માહિતી માટે. તે બધું જ ખાતરી અને કામ કરવાના સ્થળે એક વ્યક્તિની ગેરહાજરી સમજાવે છે, માહિતી પુનઃપ્રાપ્તિ માટે વાપરી શકાય છે.

કોણ અહેવાલ કાર્ડ જરૂર પડી શકે?

આ દસ્તાવેજ મોટા ભાગે વિવિધ પરીક્ષણો માટે જરૂરી છે. ઉદાહરણ તરીકે, કર ઓફિસ સંસ્થા અને ભરવા ચોકસાઈ અસ્તિત્વ તપાસે છે.

પણ નાના કંપનીના શીટ ગેરહાજરીથી પૂરતી મોટી દંડ માટે પ્રસંગ બની શકે છે. આ જ વાત બહાર સ્વરૂપો ભરવા ભૂલો ના ધારણા પર થાય છે. આ બંને ગણતરીઓ અને પ્રતીકો દુરુપયોગ સંબંધિત છે.

શીટ્સ હાજરી જરૂરી છે. તેઓ કંપની (એકાઉન્ટિંગ, કર્મચારીઓ શિસ્તની) માટે અને સંગઠનો નિરીક્ષણ માટે જરૂરી છે. અને સૌથી અગત્યનું - યોગ્ય સમયે શીટ્સમાં પ્રતીકો ઉપયોગ કરવાની ક્ષમતા. પછી અમે સ્ટાફ અને નિયમનકારી સત્તાવાળાઓ સાથે સમસ્યાઓ એક નંબર ટાળવા કરી શકો છો.