ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ ઇવેન્ટ સંસ્થાના સંચાલનનું છે. ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ અને રશિયામાં તેના વિકાસ

ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ એ સમૂહ છે જે સમૂહ અને કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ બનાવવા માટે કરવામાં આવે છે. તે જ સમયે, ભૂતપૂર્વને જાહેરાત કંપનીઓને સશક્ત ટેકો આપવા માટે કહેવામાં આવે છે, જ્યારે બાદમાં કોર્પોરેશનોની અંદર ભાવને મજબૂત કરવા માટે મોકલવામાં આવે છે.

ઇવેન્ટ-મેનેજમેન્ટ અન્ય નામ હેઠળ ઓળખાય છે - "ઇવેન્ટ". તેનું મુખ્ય કાર્ય એ નિયમિત ઘટનાથી મોટી-સ્મારક ઘટનાનું આયોજન કરવાનું છે જે તેના અંતના લાંબા સમય સુધી યાદ કરવામાં આવશે.

ઇતિહાસ એક બીટ

જો આપણે આ ખ્યાલને અંગ્રેજીમાં અનુવાદમાં લઈએ, તો આ પ્રસંગ, એક ઇવેન્ટ. સ્રોતોમાંથી તે જાણીતું છે કે પ્રથમ મનોરંજનની ઘટનાઓ 1 9 મી સદીની શરૂઆતમાં દેખાઇ હતી. તે સમયે વ્યાવસાયિક રમતોમાં વિવિધ સ્પર્ધાઓ માટે ટિકિટનું વેચાણ શરૂ થયું. આ કિસ્સામાં, અને ઓલિમ્પિક રમતો, ઉદાહરણ તરીકે, પ્રાચીન ગ્રીસમાં, અથવા પ્રાચીન રોમમાં વિવિધ સ્પર્ધાઓ મનોરંજનને આભારી હોઈ શકે છે.

સંપ્રદાયના ઇવેન્ટ મેનેજર જૉ ગોલ્ડબ્લેટએ સાબિત કર્યું છે કે વિવિધ મનોરંજન કાર્યક્રમોના આયોજકનું વ્યવસાય 20 મી સદી (1 9 55 - "ડિઝનીલેન્ડ" ના ઉદઘાટન) સુધી છે. આ ઉત્કૃષ્ટ વ્યક્તિ પર વિશ્વાસ કરી શકાય છે, કારણ કે તે તે છે જે ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટના આંતરરાષ્ટ્રીય સમુદાયના સ્થાપક છે. તેમણે આ ક્ષેત્રે વિશ્વના પ્રથમ તાલીમ અભ્યાસક્રમો અને વ્યાવસાયિક સર્ટિફિકેટ પ્રોગ્રામ વિકસાવ્યા.

ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટની હાલની સ્થિતિ

જેમ તમે જાણો છો, આધુનિક સમાજના બે મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ છે - મોટા પાયે ઉત્પાદન અને વપરાશ. તેઓ ઇવેન્ટ-માર્કેટિંગ માટે સતત વધતી જતી જરૂરિયાત પર પણ અસર કરતા હતા.

જેમ તમે જાણો છો, આધુનિક સમાજના બે મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ છે - મોટા પાયે ઉત્પાદન અને વપરાશ. તેઓ ઇવેન્ટ-માર્કેટિંગ માટે સતત વધતી જતી જરૂરિયાત પર પણ અસર કરતા હતા.

રશિયામાં, ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટે તરત જ રુટ લીધું નથી. તેથી, યુએસએસઆરમાં આ પ્રકારની સેવાઓ રાજ્ય દ્વારા લાંબા સમય સુધી પૂરી પાડવામાં આવી હતી, તે ભવ્ય ઉજવણી (ઉદાહરણ તરીકે, ઓલિમ્પિક્સ) ના આયોજનની જવાબદારી પણ લે છે.

રશિયામાં વ્યવસાયિક ઘટના-કંપનીઓએ 20 મી સદીના 90 ના દાયકામાં જ તેમની પ્રવૃત્તિઓ શરૂ કરી. પ્રવૃત્તિના આ ક્ષેત્રના સ્પષ્ટીકરણોના સંબંધમાં, તે બહાર આવ્યું છે કે મોટા ભાગના નિષ્ણાતો શો બિઝનેસમાંથી હતા એના પરિણામ રૂપે, કેટલાક ઇવેન્ટ્સ તે વર્ષોમાં યોજાયા હતા, લાભો લાવવાના નામે નહીં, પરંતુ સામાન્ય ટિક માટે.

કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિના વિકાસ સાથે, માંગ માત્ર ઇવેન્ટ માર્કેટિંગ માટે જ નહીં, પરંતુ ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ વ્યાવસાયિકો માટે પણ. તેઓ માત્ર રચનાત્મક હોતા નથી, પરંતુ તેઓ મનોવિજ્ઞાનના ક્ષેત્રમાં પણ વિવિધ સાધનો અને જ્ઞાન ધરાવતા હોવા આવશ્યક છે. રાજ્યમાં આ કેન્દ્રની આધુનિક એજન્સીઓમાં કુશળ કાર્યકરો છે જે કોઈ પણ ઇવેન્ટ ગોઠવવા સક્ષમ છે. તે પણ ધારી શકાય છે કે પ્રદાન કરેલ સેવાઓની આ શાખા વિકાસ માટે ચાલુ રહેશે.

આવી ઘટનાઓ માટે કારણ

તો, ઇવેન્ટ ક્યાં શરૂ થાય છે? કારણો, જે "પ્રસ્તાવના" છે, જે પછી ઘટનાઓનું સંગઠન કરવામાં આવે છે, તે સંપૂર્ણપણે અલગ હોઈ શકે છે પ્રકૃતિ અને હેતુઓ પર આધાર રાખીને, નીચેની ક્રિયાઓ ફાળવવા માટે જરૂરી છે: સેમિનાર, સ્પર્ધાઓ, રીફ્રેશર અભ્યાસક્રમો, બેઠકો અને બેઠકો, તેમજ વર્ષગાંઠો. ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટમાં સામેલ થયેલી ઇવેન્ટ્સમાં ફંડ્સિઝર (ચોક્કસ હેતુઓ માટે ભંડોળ ઊભું કરવું), અભિનંદન, સમારોહ, ઉજવણી, રમત સ્પર્ધાઓ, કોન્સર્ટ્સ અને મ્યુઝિકલ પર્ફોમન્સ, તેમજ સામૂહિક ઉજવણીઓનો સમાવેશ થાય છે. આ પ્રક્રિયામાં મુખ્ય વસ્તુ મહત્તમ લાભ સાથે રજાના દરેક પ્રસંગ અને સંગઠનનું યોગ્ય ઉપયોગ છે.

તે અનુભવથી જાણીતું છે કે ઘટનાઓનું સંગઠન, અવકાશમાં નાનું પણ, નોંધપાત્ર ખર્ચ અને પ્રયત્નો (સામગ્રી અને બૌદ્ધિક) ની જરૂર પડી શકે છે. તેથી, ગુણાત્મક તૈયારી માટે, અંતિમ લક્ષ્યો, હેતુઓ અને ઇચ્છિત જાહેર પડઘોનું સ્પષ્ટ પ્રસ્તુતિ જરૂરી છે. આ સવાલોના સંપૂર્ણ જવાબો પ્રાપ્ત કર્યા પછી જ આપણે સીધા ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ શરૂ કરી શકીએ છીએ. જો કે, જ્યારે આયોજન કરવામાં આવે ત્યારે, અમુક ચોક્કસ હોદ્દા પર વિચાર કરવો જોઇએ, જે પછીથી ચર્ચા કરશે.

અંદાજપત્ર

આ શબ્દ ભાવિ પ્રવૃત્તિઓનો ખર્ચ નક્કી કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક સુઆયોજિત કોર્પોરેટ પક્ષ 20 હજાર પરંપરાગત એકમો સુધીનો ખર્ચ કરે છે. અને અન્ય મોટા પાયે ઇવેન્ટ (ઉદાહરણ તરીકે, એક ઉત્કૃષ્ટ કલાકારનો કોન્સર્ટ) એક સંપૂર્ણ અલગ ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ છે. અતિરિક્ત સંસ્થાકીય વ્યવસ્થા સાથે આ ટોચની રજા છે: પ્રેસ કોન્ફરન્સ, ઇન્ટરવ્યુ અને ટીવી શોઝ. આવા મોટા પાયે ઘટનાઓનો ખર્ચ ઘણીવાર પ્રચંડ પ્રમાણ સુધી પહોંચે છે.

એક્શન પ્લાન

કોઈ ઓછી મહત્વનો તબક્કો કે જેના પર ઇવેન્ટની સંસ્થા આધારિત છે તે યોજના છે. મુદ્દાઓની વિશિષ્ટ સૂચિને દોરવા કે જેનો ઉકેલ લાવવાની અને સમયની ફ્રેમ નક્કી કરવાની જરૂર છે તે માત્ર ચોક્કસ રજાના યોગ્ય સંગઠનને જ મંજૂરી આપશે નહીં, પરંતુ તેના માટે ખર્ચ અંદાજને પણ ઑપ્ટિમાઇઝ કરશે.

સ્ટાફ

કર્મચારી મુદ્દાના પતાવટ ફક્ત આવશ્યક છે જેથી ઇવેન્ટ્સની સંસ્થા પર કામ યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે. તેથી, પ્રારંભિક તબક્કે આ અથવા તે રજા, સાઉન્ડ એન્જિનિયર્સ, પ્રકાશ નિષ્ણાતો પર કામ કરતા કલાકારોની સંખ્યા નક્કી કરવા માટે જરૂરી છે. સાધનની વિતરણમાં, લોકોની તૈયારીમાં, કોન્ટ્રાક્ટર્સ સાથે વાટાઘાટ કરવા સાથે કેટલા લોકોને સામેલ કરવામાં આવશે તે સમજવું જરૂરી છે.

પ્રાયોજકોની આકર્ષણ

ઘટનાઓનું સંચાલન અને સંચાલન ઘણીવાર સ્પોન્સરશિપ સાથે કરવામાં આવે છે. જો કે, કેટલીક વખત કોર્પોરેટ રજાઓ કંપની દ્વારા પોતાના દ્વારા યોજાય છે . તે બધા આ કે તે પક્ષના સ્કેલ પર આધાર રાખે છે.

લોકો તરફથી ધ્યાન આકર્ષિત કરો

ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ જે સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યોને હલ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે તેમાંથી એક જરૂરી જાહેર પડઘો મેળવવામાં આવે છે. તેથી, જ્યારે સ્ટોકની યોજના ઘડી રહ્યા હોય, ત્યારે તે પ્રાપ્ત કરવા માટે ઇચ્છનીય ઇવેન્ટના પ્રતિસાદના હદ અને પ્રકૃતિનું ચોક્કસપણે પ્રતિનિધિત્વ કરવું જરૂરી છે.

તૃતીય પક્ષ સંગઠનોનો સમાવેશ

આ કિસ્સામાં, કોઈ પણ કિસ્સામાં, શરૂઆત ઇવેન્ટ મેનેજર અથવા માર્કેટિંગ મેનેજરનો સામનો કરવો પડ્યો હતો. વ્યાપક સ્કેલની ઘટનાઓનું સંગઠન વ્યાવસાયિકોને સોંપવામાં આવ્યું છે. હકીકત એ છે કે આવી રજાઓ કંપનીને થોડો વધુ મોંઘી ખર્ચ કરી શકે છે તે છતાં, એક ખાસ એજન્સી બધી જ કાર્યોના સંપૂર્ણ ભારને ધારી લઈને, મોટાભાગની મુશ્કેલીઓને ટાળશે.

નિષ્ણાતો, દત્તક નિયમો અનુસાર કામ, પ્રથમ સામાન્ય ખ્યાલ વિકાસ અને માત્ર પછીથી, સર્જનાત્મક સંભવિતનો ઉપયોગ કરીને, તે એક વિચાર પ્રદાન કરે છે જે ભવિષ્યના ઇવેન્ટના વ્યક્તિત્વ અને સારને શક્ય તેટલું શક્ય વ્યક્ત કરશે.

આગળના તબક્કામાં યોગ્ય સાધનો અને જગ્યાઓની પસંદગી છે. આ પ્રક્રિયામાં એક મહત્વનો મુદ્દો તૈયાર બનાવવાની સ્થિતિનું નિર્માણ છે. આવી એજન્સીઓના વિશેષજ્ઞો ઠેકેદારો સાથે વાટાઘાટોનું આયોજન કરશે, વ્યાવસાયિક સાઉન્ડ એન્જિનિયર્સ અને મોડેલર્સની શોધ કરશે. ઉપરાંત, વ્યાવસાયિકો થોડીક વસ્તુઓને બચાવવા માટેની રીતો શોધી કાઢશે, પરંતુ ઉત્સવની ગરબડમાં કંઇ ચૂકી શકાશે નહીં.

તે સંબંધિત એજન્સીના નિષ્ણાતોની સામેલગીરી સાથે ઇવેન્ટ્સ ગોઠવવા વધુ કાર્યક્ષમ હશે, ખાસ કરીને જ્યારે લોકો સાથે વ્યવહાર કરવો. ઉદાહરણ તરીકે, સંચાર એજન્સીઓ, જેમણે મીડિયા સાથે લાંબા સમયથી રહેલા સંપર્કોની સ્થાપના કરી છે, તેઓ ખૂબ જ ઝડપથી જાહેર પડઘો મેળવી શકે છે. પ્રોફેશનલ્સ તેમના લક્ષ્યો સુધી પહોંચવા માટે માહિતી પ્રસારની વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરે છે: વિશેષ સ્રોતો દ્વારા પ્રેક્ષકોને લક્ષ્ય બનાવવા માટે ડાયરેક્ટ મેઇલ, આઉટડોર જાહેરાત અને માહિતી વિતરણ. આમ, આધુનિક મોટા રશિયન કંપનીઓને વ્યાવસાયિકોની ભાગીદારી સાથે રજાઓનું આયોજન કરવાની જરૂર છે.

પાશ્ચાત્ય અભ્યાસ સાથે સરખામણી

પશ્ચિમમાં, ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ એકદમ નવા પ્રકારનો વ્યવસાય છે, તેને વીસ વર્ષથી વધુ ન આપી શકાય. રશિયન ઉદ્યોગસાહસિકોનું ધ્યાન માત્ર 1990 ના દાયકાના મધ્ય ભાગમાં આ પ્રકારનાં વ્યવસાયમાં દોરવામાં આવ્યું હતું. આ સમયગાળા દરમિયાન, સ્થાનિક અર્થવ્યવસ્થાને એક નવો વિકાસ થયો અને ચોક્કસ રીતે અલગ કાર્યનું નિર્માણ કરવાનું શરૂ કર્યું. ઇવેન્ટ મેનેજર કોમ્યુનિકેશન માર્કેટમાં સૌથી લોકપ્રિય નિષ્ણાતો પૈકીનો એક બન્યો. આ પ્રકારની સેવાઓ પૂરી પાડતી એજન્સીઓની સંખ્યા સતત વધી રહી છે, અને મોસ્કો ઇવેન્ટ્સ માત્ર મોસ્કોમાં યુરોપીયન અભિગમ પ્રાપ્ત કરવા માટે શરૂ કરવામાં આવે છે, પરંતુ મોટા કેન્દ્રોમાં પણ.

જો કે, કોઈપણ સ્કેલની ઘટનાનું આયોજન સ્થાનિક માનસિકતાના વિશિષ્ટતાઓને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ: જો તહેવાર સવાર સુધી હોય તો રશિયન આત્માની આ પહોળાઈ ક્યારેક કેટલીક મુશ્કેલીઓ ઉત્પન્ન કરે છે, પરંતુ આ પરિણામને કોઈપણ રીતે અસર કરતી નથી.

એ નોંધવું જોઈએ કે પ્રવૃત્તિમાં આ ક્ષેત્રે વ્યાપક સંભાવનાઓ છે. તે જ સમયે, તે કહેવું ખૂબ જ વહેલું છે કે આવા સેવા બજાર સંપૂર્ણપણે રચના છે. મોટેભાગે, આ પ્રકારના પ્રવૃત્તિ સાથે કંપનીઓમાં ગુણવત્તાના હાનિ માટે નીચા ભાવની હાજરી એ વિવિધ કંપનીઓમાં ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ સંસ્કૃતિના અભાવને કારણે છે. તેથી, ઘણા લોકો યાદ કરે છે કે ઇવેન્ટના થોડા દિવસ પહેલા કંપનીના નવા વર્ષ અથવા વર્ષગાંઠની ઉજવણી કરવી જરૂરી છે. અને વાસ્તવમાં, આવા ઉત્સવના ઓછામાં ઓછા છ મહિના સુધી અનુરૂપ ખર્ચનો અંદાજ કાઢવો જોઈએ.

ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ અભ્યાસક્રમો

કમનસીબે, ત્યાં કોઈ શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ નથી જ્યાં આવા નિષ્ણાતો તાલીમ આપવામાં આવે છે. આ વ્યવસાયને સામાન્ય રીતે કલાકારો, મનોવૈજ્ઞાનિકો, જાહેરાતકર્તાઓ અને શિક્ષકો દ્વારા માસ્ટ કરવામાં આવે છે. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, વિશેષ શિક્ષણ વિનાના લોકો "ઇવેન્ટ મેનેજર" ના વ્યવસાય મેળવે છે. આ અભ્યાસક્રમો ફક્ત તે જ થીમ્સ માટે યોગ્ય છે જે ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટના બેઝિક્સ સાથે પડઘા કરે છે. કમનસીબે, આજ માટે તેમાંના ઘણા ઓછા છે.

ઘણીવાર ઇવેન્ટ-એજન્સીઓ પોતાની જાતને તેમના કર્મચારીઓને તાલીમ આપવા રોકાયેલા હોય છે. આ હેતુ માટે તાલીમાર્થીઓ ભાડે છે. અને તેમને શ્રેષ્ઠ રાજ્યમાં ભરતી કરવામાં આવે છે.

ઉમેદવારો માટે નોમિનેટેડ આવશ્યકતાઓ

તે કહેવું સલામત છે કે આ કેટેગરીના મેનેજરની નોકરી તેના જીવનનો રસ્તો છે. તેથી જ આ વ્યવસાયને પસંદ કરનારા વ્યક્તિમાં એવા ગુણો હોવી જોઈએ કે જે તેમની વ્યાવસાયિક પ્રવૃત્તિઓ સાથે સીધા જ પત્રવ્યવહાર કરે.

ઇવેન્ટ મેનેજરની જરૂરી વ્યક્તિગત ગુણો:

- ખુલ્લા અને ખુશખુશાલ પાત્ર, સહજતા, અને એક દેખાવ પણ;

- સર્જનાત્મક અને કલાત્મક ક્ષમતાઓ;

- વિશ્લેષણાત્મક અને રચનાત્મક વિચારસરણી;

- ઉચ્ચ કામ કરવાની ક્ષમતા અને તણાવ પ્રતિકાર;

- નેતૃત્વ ગુણો ;

- સંસ્થાકીય કુશળતા;

- સ્વ-સુધારણા માટે તૈયારી

ગુણોની ઉપરની સૂચિને આધારે, અમે આ તારણ પર લઈએ છીએ કે આ વિસ્તારમાં વધુ સારી રીતે કામ કરનારા ઘરગથ્થુ અને ઝનૂની નથી.

આ વ્યવસાયના લોકોમાં કલાત્મક અને સર્જનાત્મક પ્રતિભા હોવા આવશ્યક છે. જો કે, આ કિસ્સામાં સંસ્થાકીય કૌશલ્ય પણ મહત્વપૂર્ણ છે. મેનેજરને યોગ્ય રીતે પ્રાથમિકતા આપવી અને દરેક ખર્ચે ધ્યેય પ્રાપ્ત કરવો. ઉપરાંત, તેમને સમજાવટની વિશાળ માહિતી અને પ્રતિભા સાથે કામ કરવાની ક્ષમતા હોવી જ જોઈએ.

આમ, એવું લાગે છે કે આ ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટ ખૂબ મુશ્કેલ બાબત છે. આમ કરતી વખતે ક્યાં શીખી શકાય, તે પણ સંપૂર્ણપણે સ્પષ્ટ નથી. એક વસ્તુ ચોક્કસ છે - જો કોઈ વ્યક્તિ પાસે આ લેખમાં નોંધાયેલા ગુણોનો ઓછામાં ઓછો અડધો ભાગ હોય, તો તે પહેલેથી જ ઇવેન્ટનું આયોજન કરવા માટે પ્રયાસ કરી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, એન્ટરપ્રાઈઝમાં જ્યાં તે કામ કરે છે. અને જો તે તેના માટે સારી રીતે કામ કરે છે અને તે તેને કરવા ગમતો હોય, તો તમે પહેલાથી જ તમારી સેવાઓ અન્ય કંપનીઓને આપી શકો છો.

ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટના મુખ્ય દિશા

આજે પીઆર-બિઝનેસના વ્યાવસાયિકો ઇવેન્ટ મેનેજમેન્ટના આવા વિસ્તારોને ફાળવે છે: આંતરિક કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સનું સંગઠન, જેનો હેતુ એન્ટરપ્રાઇઝમાં ભાવનાને મજબૂત કરવાનો છે; મોટા પાયે મોટા પાયે શેર.

જો કે, પ્રત્યેક વ્યક્તિગત કિસ્સામાં, નિષ્ણાતો તે કાર્યોમાંથી આગળ વધે છે જે તેમને હલ કરવાની જરૂર છે. ધ્યેયનો ચોક્કસ શબ્દરચના ચોક્કસ સંજોગોમાં યોગ્ય એવા સાધનોને પસંદ કરવા માટે મદદરૂપ થશે. ઉદાહરણ તરીકે જોઈએ.

ઉદાહરણ તરીકે, એક ફાર્માસ્યુટિકલ કંપની ઇવેન્ટ-એજન્સીને તેની વર્ષગાંઠની પાંચમી વર્ષગાંઠની ઉજવણી કરવાનો આદેશ આપવામાં આવ્યો હતો. આવા સ્કેલ, સૌ પ્રથમ, કોર્પોરેટ ભાવનાને મજબૂત બનાવવામાં મદદ કરે છે. તેથી, શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ તરીકે દેશના ક્લબમાં ટીમના પ્રસ્થાન તરીકે ગણવામાં આવે છે. સંવાદના પૂરતા પ્રમાણમાં યોગ્ય સાધનો તરીકે, ટીમ સ્પર્ધાઓ અને રમતો રિલે રેસ પસંદ કરવામાં આવ્યા હતા, અને હોલીડેનો હાઇલાઇટ એ બલૂન બૉસ્માંથી શહેરને જોવા માંગે છે તે કોઈપણ માટે તકોની જોગવાઈ હતી.