પ્રોજેક્ટના જીવન ચક્ર: મુખ્ય તબક્કાઓ

પ્રોજેક્ટના જીવન ચક્રને ચોક્કસ તબક્કાઓ તરીકે સમજવામાં આવે છે, જેના દ્વારા આ કે તે યોજના તેના અમલીકરણ, તેમજ કામગીરીમાં પસાર થાય છે. આ વિભાજન માત્ર સૈદ્ધાંતિકથી જ નહીં, પરંતુ વ્યાવહારિક દ્રષ્ટિકોણથી જ મહત્વનું છે, કારણ કે તે ઉત્પાદન પ્રક્રિયાની વધુ સારી રીતે નિયંત્રિત કરવાની તક આપે છે.

શબ્દની વ્યાખ્યા

એક પ્રોજેક્ટના જીવન ચક્રનો ખ્યાલ ઉત્પાદન અથવા સંચાલન પ્રક્રિયાની વિચારને અમલમાં મૂકવાના તબક્કે ચોક્કસ ક્રમ દર્શાવે છે. આ વિભાવનાની ભૂમિકા નીચેના નિવેદનોમાં વ્યક્ત કરી શકાય છે:

• આ પ્રોજેક્ટની અવધિ નક્કી કરે છે, જે સ્પષ્ટપણે તેના શરૂઆત અને સમાપ્તિની તારીખો સૂચવે છે;
• તમને વિગતવાર અમલમાં મૂકવાની પ્રક્રિયાની મંજૂરી આપે છે, તેને ચોક્કસ તબક્કાઓમાં ભંગ કરે છે;
• સામેલ કર્મચારીઓની સંખ્યા, તેમજ જરૂરી સંસાધનોની સ્પષ્ટતા કરવાની તક આપે છે;
• નિયંત્રણ કાર્યપદ્ધતિની સહાય કરે છે.

પ્રોજેક્ટના જીવન ચક્રના તબક્કા

એન્ટરપ્રાઈઝમાં પ્રોડક્શન પ્રક્રિયા અથવા અન્ય પ્રવૃતિઓ અંગે કોઈ ચોક્કસ વિચાર અમલમાં મૂકવાની પ્રક્રિયામાં, ઘણા બધા ક્ષણો ઓળખી શકાય છે. તેથી, આ પ્રોજેક્ટના જીવન ચક્રના નીચેના તબક્કામાં તફાવત હોવાનું પ્રચલિત છે:

• પ્રારંભ - વિચારોની પ્રમોશન, તેમજ પ્રોજેક્ટ દસ્તાવેજોની તૈયારી છે. વિગતવાર સમર્થન કરવામાં આવે છે, તેમજ માર્કેટિંગ સંશોધન, જે અનુગામી તબક્કાના અમલીકરણ માટે સહાય તરીકે સેવા આપશે.
• આયોજન - યોજનાના અમલીકરણની સમયની વ્યાખ્યા, ચોક્કસ પ્રક્રિયાઓમાં આ પ્રક્રિયાઓ અલગ, તેમજ રજૂઆત અને જવાબદાર વ્યક્તિઓની નિમણૂક.
• અમલ - યોજનાઓ મંજૂર થયા બાદ તરત જ શરૂ થાય છે. તમામ આયોજન પ્રવૃત્તિઓ સંપૂર્ણ અમલીકરણ સૂચિત.
• સમાપ્તિ તેમના આયોજિત આયોતના પાલન માટે પ્રાપ્ત માહિતી અને નિયંત્રણનું વિશ્લેષણ છે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, આ જવાબદારી સંચાલન સાથે રહે છે

એ નોંધવું જોઇએ કે આ વિભાગ પ્રોજેક્ટના જીવન ચક્રના તબક્કામાં ખૂબ જ શરતી છે. પ્રત્યેક સંસ્થાને સ્વતંત્ર રીતે આ પ્રક્રિયાનું વિગતવાર વર્ણન કરવાનો અને તબક્કામાં તેને તોડી કરવાનો અધિકાર છે.

સાયકલ તબક્કાઓ

પ્રોજેક્ટ જીવન ચક્રના ચાર મુખ્ય તબક્કાઓ છે, એટલે કે:

• રોકાણ પહેલાં સંશોધન પ્રોજેક્ટ માટે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ પસંદ કરવાનું છે, હિત ધરાવતા પક્ષો સાથે વાટાઘાટ કરે છે, અને સિક્યોરિટીઝ અદા કરે છે જેના દ્વારા મૂડી આકર્ષાય છે;
• શેરો અથવા અન્ય નાણાકીય સાધનોના વેચાણના માધ્યમથી સીધા રોકાણ કરતી વખતે સંસ્થાને વિચારની અનુભૂતિ માટે જરૂરી ફંડ્સ મેળવવામાં આવે છે;
• પ્રોજેક્ટ ઓપરેશન એક પૂર્ણ-સ્કેલ પ્રોડક્શન પ્રક્રિયા છે જે એક પૂર્વ-રચનાવાળી યોજના પ્રમાણે હાથ ધરવામાં આવે છે;
• પોસ્ટ-ઇન્વેસ્ટિગેશન અભ્યાસ એ પ્રવૃત્તિની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવું, તેમજ અપેક્ષિત સાથે પરિણામનું પાલન નક્કી કરવાનું છે

પ્રોજેક્ટ જીવન ચક્રની સુવિધાઓ

પ્રોજેક્ટની લાઇફ ચક્ર, જે ઉપર જણાવેલી છે, વ્યક્તિગત રીતે એક વિશેષ એન્ટરપ્રાઈઝની વિશેષતાને ધ્યાનમાં લઈને બનાવી શકાય છે. તેમ છતાં, તેઓ પાસે બધા સામાન્ય લક્ષણો છે, એટલે કે:

• પ્રોજેક્ટના અમલીકરણમાં સામેલ સૌથી વધુ સંખ્યામાં ખર્ચ અને કર્મચારીઓ ચક્રની મધ્યમાં છે. આ પ્રક્રિયાનો પ્રારંભ અને અંત નીચા સંકેતો દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે
• પ્રથમ તબક્કે, જોખમનું સર્વોચ્ચ સ્તર જોવામાં આવ્યું છે, તેમજ પ્રવૃત્તિના સફળ પરિણામ વિશે અનિશ્ચિતતા અને શંકા.
• પ્રોજેક્ટના જીવન ચક્રની શરૂઆતમાં, સહભાગીઓને ફેરફારો કરવા અને તેમના ધ્યેયો સિદ્ધ કરવા માટે પદ્ધતિઓ સુધારવા માટે ખૂબ જ તક હોય છે. સમય જતાં, આ વધુ મુશ્કેલ બને છે

પ્રોજેક્ટ લાઇફ ચક્રનો કાસ્કેડ મોડલ

હકીકત એ છે કે દરેક વ્યક્તિગત પ્રોજેક્ટ અથવા સંસ્થા માટે જીવન ચક્ર નોંધપાત્ર રીતે અલગ હોઈ શકે છે, ત્યાં કેટલાક સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત મોડેલો છે જે મૂળભૂત આધાર તરીકે સેવા આપી શકે છે. સૌથી સામાન્ય પૈકીનો એક છે પાણીનો ધોધ, જે દરેક આયોજિત ક્રિયાના સુસંગત અમલીકરણને સૂચિત કરે છે અને તે નીચે આપેલી સુવિધાઓ દ્વારા દર્શાવવામાં આવે છે:

• લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે એક સ્પષ્ટ યોજનાની યોજના;
• દરેક ક્રિયા માટે કાર્યોની ચોક્કસ સૂચિ વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે, સાથે સાથે ફરજિયાત કાર્યો;
• ઇન્ટરમીડિએટ (નિયંત્રણ) તબક્કાઓનો પરિચય, જે અગાઉ વિકસિત યોજનાનું પાલન કરશે.

સર્પિલ મોડલ

પ્રોજેક્ટના જીવન ચક્ર, જે ચક્રીય છે, સર્પાકાર મોડેલના આધારે વિકસાવવામાં આવે છે. દરેક વળાંક પર, વિકાસની અસરકારકતા તેના મૂલ્ય પ્રમાણે નક્કી થાય છે. આ મોડેલ એ હકીકત દ્વારા દર્શાવવામાં આવે છે કે તેના વિકાસમાં મુખ્ય હોદ્દામાંની એક જોખમ ઘટક દ્વારા લેવામાં આવે છે, જે મોટે ભાગે નીચેની આઇટમ્સનો સમાવેશ કરે છે:

• ગુણવત્તાવાળું અને અનુભવી સ્ટાફનો અભાવ;
• બજેટની બહાર જવાની તક અથવા મુદતો પૂરી ન કરો;
• તેના અમલીકરણ દરમિયાન વિકાસની સુસંગતતાની ખોટ;
• ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં ફેરફાર કરવાની જરૂર છે;
• બાહ્ય પરિબળો સાથે સંકળાયેલ જોખમો (પુરવઠાના અવરોધો, બજારની સ્થિતિમાં બદલાવો અને તેથી વધુ);
• આવશ્યક સ્તરે ઉત્પાદન ક્ષમતા સાથે મેળ ખાતી નથી ;
• વિવિધ એકમોના કામમાં વિરોધાભાસ.

ઉન્નત મોડેલ

આ પ્રોજેક્ટના જીવન ચક્રને વધતા મોડેલના દૃષ્ટિકોણથી ગણવામાં આવે છે. મોટાભાગના સહભાગીઓ સાથે જટિલ અને મોટા પાયેના કામની અપેક્ષા રાખવામાં આવે ત્યારે આનો સૌથી સુસંગત અને વાજબી ઉપયોગ થશે. આ કિસ્સામાં, વોલ્યુમેટ્રિક પ્રોજેક્ટને ઘણા નાના ઘટકોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે, જે ભાગોમાં સમજાય છે, ત્યારબાદ મોટા પાયે પ્રોજેક્ટ રચાય છે.

એક વધતા મોડેલને તમામ જરૂરી ભંડોળના એક-વખતના રોકાણની જરૂર નથી. તમે ધીમે ધીમે દરેક તબક્કામાં આવરી લેવાતી નાની રકમ બનાવી શકો છો. અને આખું પ્રોજેક્ટ નાના ઘટકોમાં વહેંચાયેલું હોવાથી, તે પર્યાપ્ત લવચીક છે અને કોઈપણ સમયે તેનાથી સંબંધિત ફેરફારો કરવા માટે પરવાનગી આપે છે. અને સૌથી મહત્વપૂર્ણ ક્ષણો પૈકીની એક એ જોખમો ઘટાડવાનું છે, જે સમાન તબક્કાઓ (ઇન્ક્રીમેન્ટ્સ) વચ્ચે વિતરણ કરવામાં આવે છે.

પ્રોજેક્ટ લાઇફ સાયકલના સિદ્ધાંતો

પ્રોજેક્ટના જીવન ચક્રની સંખ્યા અનેક સિદ્ધાંતો દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે, એટલે કે:

• વિસ્તૃત યોજનાની હાજરી, જે સ્પષ્ટપણે તમામ સમયના ગાળા, શરતો, સહભાગીઓ અને ડિજિટલ દ્રષ્ટિએ સંકેતો આપે છે, જે કામના પરિણામોના આધારે પ્રાપ્ત થવી જોઈએ;
• એક રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમ વિકસાવવી જોઈએ, તે મુજબ, દરેક તબક્કાના અંતે, દાવો કરાયેલા હિસાબ સાથે પ્રાપ્ત પરિણામોનું પાલન કરવામાં આવશે;
• એક વિશ્લેષણ સિસ્ટમની ઉપલબ્ધતા, જેના આધારે ભાવિ પરિસ્થિતિની આગાહી કરી શકાય છે, ગોઠવણ કરવાના દૃષ્ટિકોણથી;
• સંસ્થામાં અણધાર્યા પરિસ્થિતિઓને પ્રતિભાવ આપવાની એક સિસ્ટમ હોવી જરૂરી છે જેથી જીવન ચક્રના કોઈપણ તબક્કે કાર્યને યોગ્ય દિશા નિર્દેશિત કરી શકાય.

એક પ્રોજેક્ટના જીવન ચક્રનું ઉદાહરણ

પ્રોજેક્ટના જીવન ચક્રનો અભ્યાસ કરવા માટે વ્યવહારમાં મહત્વપૂર્ણ છે. એક નવું સ્માર્ટફોન મોડેલના વિકાસ અને ઉત્પાદનનું ઉદાહરણ છે. તેથી, પ્રારંભિક તબક્કે, તમારે નીચેના કરવાની જરૂર છે:

• ધ્યેયો રચવા - વેચાણમાં વધારો, નવા બજારો દાખલ કરો;
• સમસ્યાનો અભ્યાસ - હાલના મોડલ્સ અને ગ્રાહક જરૂરિયાતોનું વિશ્લેષણ;
• પ્રસ્તુત વિકાસના અભ્યાસ અને ગોઠવણ;
• એક યોજના બનાવવી જે ચોક્કસ અમલીકરણ સમય, સહભાગીઓ અને જવાબદાર વ્યક્તિઓ, તેમજ આ પ્રોજેક્ટના બજેટને પ્રતિબિંબિત કરશે.

વિકાસના તબક્કામાં મુખ્ય સુવિધા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું અને તેમાં સામેલ છે:

• પ્રોજેક્ટ મેનેજરની નિમણૂક - આ લીડ એન્જિનિયર હોઈ શકે છે અથવા તે વ્યકિત જેણે આ રિસાયકલ કરવાની દરખાસ્ત કરી છે ;
• ધિરાણના સ્ત્રોતો માટે શોધો - રોકાણકારોને આકર્ષે છે અથવા પોતાના અનામતનો ઉપયોગ કરીને;
• જો જરૂરી હોય તો, ખાસ સાધનો, ભાગો અને સોફ્ટવેર મેળવવામાં આવે છે;
• સ્પર્ધકોની ક્રિયાઓ અથવા નવા ઉત્પાદનના ગ્રાહકના પ્રતિભાવથી સંબંધિત જોખમોનું વિશ્લેષણ કરવામાં આવે છે.

પ્રોજેક્ટ અમલીકરણ તબક્કે, નવા સ્માર્ટફોન મોડેલના ઉત્પાદનની તાત્કાલિક પ્રક્રિયા શરૂ થાય છે. સ્રોતોનો ઉપયોગ, ડેડલાઇન્સનું પાલન, અને સૌથી અગત્યનું - આયોજિત રાશિઓ સાથે પરિણામોની ગુણવત્તા અને પાલન સતત રાખવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.

અંતિમ તબક્કે, તમામ ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓ પૂર્ણ થવી જોઈએ, અને માલ બજારમાં મૂકવામાં આવે છે (પ્રારંભિક પરીક્ષણો પછી) ઉપરાંત, બજેટના ખર્ચ અને ડેડલાઈનની પરિપૂર્ણતા પર નિયંત્રણ હોવું જોઈએ.