વ્યાપાર પત્રવ્યવહાર. બિઝનેસ પત્ર લખો.

આજના વિશ્વ વ્યાપાર વ્યાપાર પત્રવ્યવહાર - સફળતા એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. કોઈપણ સંસ્થા કર્મચારીઓએ પોતાના બિઝનેસ પત્રવ્યવહાર અપ કરો અને ઇનકમિંગ કોલ્સ જવાબ આપવાની જરૂર સાથે દૈનિક સામનો કરવામાં આવે છે.

વ્યાપાર પત્રવ્યવહાર વ્યાપક વર્ગીકરણ છે: સત્તાવાર વ્યક્તિગત, બાહ્ય, આંતરિક, લેખન હેતુ અને વહીવટ સ્વરૂપમાં છે.

આધુનિક કાર્યકર ના ક્ષમતાના એક યોગ્ય બિઝનેસ પત્ર લખી કરવાની ક્ષમતા છે: આભાર, વિનંતી, પુષ્ટિ, ગેરંટી દાવો એક અખબારી, અભિનંદન, ભલામણ અને અન્ય.

બિઝનેસ પત્ર લેખન મૂળભૂત પગલાંઓ ધ્યાનમાં લો.

કે ક્લિઅરન્સ અક્ષરો અને સાક્ષરતા લખાણ, અને શબ્દો અને અભિવ્યક્તિઓ યોગ્ય ઉપયોગ - બિઝનેસ પત્રવ્યવહાર સંસ્કૃતિ. તેથી તે શ્રેષ્ઠ છે પ્રથમ મુસદ્દો વાપરવા માટે, પછી પોતાને ચકાસવા માટે અને અપ્રિય ગેરસમજણો દૂર કરવા માટે.

બિઝનેસ પત્ર માળખું સમાવેશ થાય છે: પ્રેષ્ય, મુખ્ય teskt ના પ્રસ્તાવના નિષ્કર્ષ અપીલ.

વ્યાપાર પત્રવ્યવહાર માટે અપીલ માટે પરવાનગી આપતું નથી "તમે." તેથી, મોટા ભાગના સારવાર શબ્દો "પ્રિય (મી) ..." સાથે શરૂ થાય છે. સતત સારવાર અનેક પરિબળો પર આધાર રાખે છે. નામ અટક વ્યક્તિગત ઓળખાણ કિસ્સામાં ઉપયોગમાં (જોકે ઘણીવાર રાજ્ય અંગ નામ પત્રો માટે વપરાય છે). એક વ્યાવસાયિક સંસ્થા માથા શબ્દ "પ્રભુ" લાગુ પડે છે અને ટૂંકાક્ષરો વગર નામ ઉમેરવાની મંજૂરી છે. તમે લશ્કરી પદ અથવા એક્ઝિક્યુટિવ્સ પોસ્ટ્સ ચોક્કસ નામ જાણતા ન હોય તો, તેનો ઉપયોગ ન વધુ સારી છે. આ કિસ્સામાં, પ્રાપ્તકર્તા નામ અને પિતા કે પૂર્વજના નામ પરથી ઊતરી આવેલું એક ભૂલ કરતાં વધુ સાચો દેખાશે.

પ્રસ્તાવના ક્રમમાં થોડા શબ્દોમાં પ્રેરણા અને અક્ષર હેતુ બતાવવા માટે જરૂરી છે. આ અંત માટે, સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં અભિવ્યક્તિઓ નીચે પ્રમાણે છે: ... જવાબમાં કરવા માટે ... ક્રમમાં સાથે ... (દસ્તાવેજનું નામ, સહજ સ્ત્રોત), અનુસાર છે ... પુષ્ટિ તેના ... સાથે જોડાણ માં ભાગરૂપે .... અને અન્ય યોગ્ય સંયોજનો.

આગળ, તમારા સ્થિતિ, અભિપ્રાય વિનંતી સ્પષ્ટ થોડા ફકરા (ચાર બે) મુખ્ય લખાણ બનાવે છે. તે લખાણ માહિતી ગોઠવવા માટે જરૂરી છે ચહેરો આકાર, વર્ણનકાર છે. કાનૂની વ્યક્તિ વારંવાર એકવચન અને ત્રીજી વ્યક્તિ બહુવચન ઉપયોગ કરે છે, અને વ્યક્તિઓ એકવચન અને પાસેથી માહિતી ટ્રાંસમિટ બહુવચન પ્રથમ વ્યક્તિ. દરખાસ્તો સુસંગત, લોજિકલ હોવી જોઈએ કે પ્રાપ્તકર્તા તમે શું લખી કરવા માંગો છો સાકલ્યવાદી ચિત્ર વિકસાવી છે. લખાણ બે રીતે અર્થઘટન થવો જોઇએ નહીં. વ્યાપાર પત્ર એક વિષય અથવા મુદ્દો આવરી જોઈએ, અને બે પૃષ્ઠો વધી નથી.

નિષ્કર્ષ માં, તે ફરીથી સંક્ષિપ્તમાં અક્ષર હેતુ સારાંશ જોઈએ.

બિઝનેસ પત્રવ્યવહાર નિયમો વ્યાપારિક પત્રોમાંથી એક સ્પષ્ટ સૂત્ર પૂરી પાડે છે. પછી પત્ર લખાણ, ચકાસવામાં આવે છે એડિટ કરાયેલ, સંમત થયા, તે યોગ્ય ઔપચારિક હોવું જ જોઈએ.

નામ, ભૌતિક સરનામું, ફોન, ફેક્સ, વેબ સાઇટ અને ઈ-મેલ, તેમજ: ખાલી વ્યવસાય અક્ષર સંસ્થા વિશે માહિતી ધરાવે નોંધણી નંબર , અને અન્ય જરૂરી વિગતો.

વ્યાપાર પત્ર જરૂરી ડાબી પર ક્ષેત્ર સૂચિત - જમણે ત્રણ સેન્ટિમીટર - દોઢ સેન્ટિમીટર.

ફોન્ટ મોટા ભાગે ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન, 12 મી (14 મી), બિંદુ કદ, સિંગલ (અમાન્ય) રેખા અંતર માટે વપરાય છે.

મેનેજર, દિગ્દર્શક, વહીવટ, વગેરે: ઉપલા જમણા ખૂણે કેપ બિઝનેસ પત્ર પ્રશ્ન "કોણ અક્ષર ચાલુ" જવાબ સમાવે સ્થિતિ, કંપનીનું નામ, અટક અને ટૂંકાક્ષરો સૂચવે છે.

ઇમેઇલ એપ્લિકેશન્સ કે જે અલગ શીટ પર જારી કરવામાં આવે છે, તો તમે મોકલનાર સહી સામે નંબરનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે.

કલાકાર વિશે javjaletsja માહિતી, અટક, પ્રથમ નામ સાથે લેખિતમાં બિઝનેસ એક આવશ્યક ભાગ છે, મધ્ય નામ સંપૂર્ણ, તેમજ ફોન નંબર આપવી જોઈએ કે જેના માટે તે શ્રેષ્ઠ છે ચોક્કસ કર્મચારી સંપર્ક માટે.

વ્યાપાર પત્રવ્યવહાર, ક્રમમાં સંગ્રહ કરવી જોઈએ કારણ કે તે આ મુદ્દે કંપનીના મહત્વપૂર્ણ પુરાવા છે.