મેમો - જરૂરીયાતો અનુસાર અપ કરો

કોઈપણ કંપનીના વર્કફ્લો વિવિધ પાત્ર કાગળો સંગ્રહ ચોક્કસ રીતે આયોજનબદ્ધ છે. દસ્તાવેજો એક મેમો છે.

જનરલ લક્ષણો અને એક દસ્તાવેજ હેતુ

શરૂ કરવા માટે, તે નોંધવું જોઇએ કે મેમોરેન્ડમ - એક વર્કિંગ પેપર, જે માહિતીપ્રદ અને તે જ સમયે એક ભલામણ છે. તે એન્ટરપ્રાઈઝ મેનેજર અથવા સુપરવાઈઝર પૂરી પાડવા માટે રચાયેલ છે. આ દસ્તાવેજ કોઇ કરી શકાય કંપનીના કર્મચારી , બે કારણોસર:

1. કર્મચારી પહેલ છે.
2. જાતે ના સૂચનો પર.

કોઇ પણ કિસ્સામાં, આ પેપરમાં ચોક્કસ, વ્યક્તિગત પ્રશ્નો પર વિગતવાર જાણકારી સમાવે છે. હકીકતમાં, તે - કર્મચારી અભિપ્રાય લેખિતમાં વ્યક્ત કરી હતી. એવા કિસ્સાઓ છે કે જ્યાં વિચારણાઓ તમે એક કેસ સંજોગો વિશે તેમના નીચલા જાણવાની જરૂર ના વડા નિર્ણય. પછી કર્મચારી તર્ક પ્રતિભાવ કરવી જોઇએ, અને છેલ્લે કોંક્રિટ દરખાસ્તો અને ભલામણો સ્વરૂપમાં તમારા પોતાના અભિપ્રાય ઉમેરો. તદનુસાર, જેમ કે નોંધ વ્યક્તિગત વ્યક્તિગત અભિપ્રાય બની રહ્યું છે.

સ્વાંગ કરો

એક દસ્તાવેજ તૈયાર કરવા માટે સ્વિકારવામાં આવ્યાં, તમે જાણો છો જ જોઈએ બરાબર શું પૂરો પાડવા માટે જરૂરી છે. કેટલાક પ્રકારનાં બિઝનેસ પત્રવ્યવહાર ખૂબ દરેક અન્ય સમાન હોય છે, અને તેઓ સરળતાથી ગેરસમજ શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, બિઝનેસ નોંધો ત્રણ પ્રકારના હોય છે: ઓફિસ, મેમોરેન્ડા અને સ્પષ્ટીકરણ. તે જ સમયે ત્યાં ત્રણ મુખ્ય તફાવતો છે, જે એક જાણકાર વ્યક્તિ તેમની વચ્ચે આ ભૂલ બનાવવા માટે પરવાનગી આપતું નથી. આ દસ્તાવેજો બદલાય છે:

1. પ્રેષ્ય અનુસાર, તે વ્યક્તિ જેમના માટે તેઓ હેતુપૂર્વક કરવામાં આવે છે. સત્તાવાર વિપરીત, એક સ્પષ્ટીકરણ મેમોરેન્ડમ તાત્કાલિક અવેક્ષક નામ લખવામાં આવે છે, અને સ્ટાફ અહેવાલમાં વધુમાં, કંપનીના ડિરેક્ટર સીધી કરી શકાય છે.

2. થીમ અને જણાવ્યું હતું જાણકારી સિમેન્ટીક લોડ. વિષય સ્પષ્ટીકરણ શીર્ષક સીધું સમજવામાં આવે છે. સર્વિસ કંપની માળખાકીય વિભાગો વચ્ચે બિઝનેસ પત્રવ્યવહાર ભાગ છે. વિષય મેમો અલગ હોઈ શકે છે:

• સામયિક અહેવાલ;
• એક સમય માહિતી જોગવાઈ સંબંધિત મુદ્દાઓ ઉપર હતું.

3. જો સર્વિસ સ્પષ્ટીકરણ અને એન્ટરપ્રાઇઝ અંદર ઉપયોગ માટે છે, મેમો બંને આંતરિક અને બાહ્ય હોઈ શકે છે. પ્રથમ કિસ્સામાં, તે કંપની ઓફ ડિરેક્ટર્સમાં માટે રચાયેલ છે, જ્યારે બીજા - એક ઉચ્ચ કોર્ટમાં.

જ્યારે દસ્તાવેજ દોરવામાં આવે છે

મેમોરેન્ડમ - એક જરૂરી માપ છે. જ્યારે પરિસ્થિતિ નિયંત્રણ બહાર જાય છે અને ગંભીર મુશ્કેલીમાં કંપની ધમકી તે કરવામાં આવે છે. અન્ય શબ્દોમાં, પરિસ્થિતિ જટિલ હોવું જોઈએ. આ બિંદુએ, કર્મચારી વ્યવસ્થાપન ધ્યાન અને તેને માટે જાણીતા હકીકતો વિગતવાર એકાઉન્ટ લાવે છે. આ યોજનાના અમલીકરણ માટે જોખમ હોઈ શકે છે અથવા અપેક્ષિત નફો મેળવી શકે છે. દસ્તાવેજ આ સમસ્યાને મેનેજરો ધ્યાન દોરવા અને પરિસ્થિતિ સુધારવા માટે પ્રયાસ કરવાનો છે. તેના પોતાના રીતે દરેક નિષ્ણાત પરિસ્થિતિ ઠરાવ રજૂ કરે છે. માં એક મેમોમાં તેમણે વિગતવાર તેમના આવૃત્તિ વર્ણવે છે અને આ બાબત પર તેના પોતાના મંતવ્યો રજૂ કરે છે. અનુકૂળતા માટે, આ જાણકારી એક સંપૂર્ણપણે મુક્ત સ્વરૂપમાં બહાર કરવામાં આવશે. આ શૈલી અન્ય લોકો દ્વારા ગેરસમજ થવાના ભય વિના ચોક્કસ, એક મુદ્દા પર તેમના મંતવ્યો વ્યક્ત સંપૂર્ણપણે કોઇપણ કર્મચારી માટે તમે પરવાનગી આપે છે.

દસ્તાવેજ કારણો

ઘણા કારણો છે, કારણ કે જે મેમો બનાવી શકાય છે. એક નમૂનો અથવા બધા શક્ય કેસો માટે એક અનન્ય પેટર્ન અલબત્ત બનાવવા માટે, શક્ય. પરંતુ કોઇ ચોક્કસ કારણ વ્યક્તિગત જરૂરી પ્રદર્શનનો રીતે લેવામાં આવે છે. કારણો ખૂબ જ અલગ હોઈ શકે છે:

• કામ માટે અંતમાં છે;
• ગેરહાજરી;
• જવાબદારી પરિપૂર્ણ કરવા માટે નિષ્ફળતા;
• સભ્યો વચ્ચે સંઘર્ષ;
• ઓડિટ પરિણામો પ્રસ્તુતિ;
• તેમના ભૂલ વિશે જાણકારી માટે સંચાર;
• ધમકી રોજીંદી ક્રિયાઓ માટે;
• કર્મચારી અસ્વીકાર્ય વર્તણૂક વિશે માહિતી.

કારણો ઘણા છે અને તેમને દરેક એક વ્યક્તિગત અભિગમ અને ચોક્કસ પ્રક્રિયા માટે જરૂરી છે. પ્રથમ હાથ માહિતી પ્રાપ્ત કર્યા પછી, મુખ્ય તેને સંપૂર્ણપણે તપાસ અને એક જાણકાર નિર્ણય લેવા જોઈએ. તે ઘણી વખત સમસ્યા અન્ય સહભાગીઓ પાસેથી વધારાની માહિતી મેળવવા માટે જરૂરી છે. તેઓ ઊભા મુદ્દાઓ પર તેમના સ્પષ્ટતા નેતૃત્વ સબમિટ કરવા પડશે.

કંઈક તૂટી ગયું કોઈને હોય તો

ઉત્પાદન પરિસ્થિતિમાં અસામાન્યતા - અસામાન્ય નથી. તેમને વિના, વર્કફ્લો અને લોકો વચ્ચે સંચાર અશક્ય છે. ઉલ્લંઘન સૌથી સામાન્ય મેમોરેન્ડમ શ્રમ શિસ્ત. કામ કરવાના સ્થળે જવાનો વર્તણૂક હંમેશા અસ્પષ્ટ છે. ધોરણ નિયમોમાં કોઇ વિચલન સામાન્ય અનુચિત તરીકે દેખીતો અને યોગ્ય દંડ કાર્ય. એક મંજૂરી લાદવો માત્ર એન્ટરપ્રાઇઝ વડા, જેથી સ્ટાફ બાકીના તાત્કાલિક અવેક્ષક માત્ર તેને શું થયું હતું જાણ કરી શકો છો અને બેદરકાર સાથીદાર પર અસર તેના પોતાના આવૃત્તિ પ્રદાન કરવા સહિત હકદાર કરવામાં આવશે. નીચે પ્રમાણે અલ્ગોરિધમનો જેમ મેમો રેખાંકન.

1. સેવા અથવા વિભાગના નામ. તે શીટ ઉપરના ડાબા ભાગમાં જોવા મળે છે.
2. (વડા) ગંતવ્ય. ઉપર જમણે સંકેત આપ્યો હતો.
3. દસ્તાવેજનું નામ. લાલ રેખા સાથે મૂડી પત્રો નીચે લખાયેલી.
4. દસ્તાવેજ સંખ્યા.
5. સ્થળ ઉપર લઈ આવવું.
6. શીર્ષક.
7. દસ્તાવેજના ટેક્સ્ટમાં: નામ અને અપરાધીની સ્થિતિ, ઉલ્લંઘન તારીખ, ઉલ્લંઘન પ્રકાર, ઘટના કારણ, પુનઃપ્રાપ્તિ માટે દરખાસ્ત.
8. પોઝિશન નામ અને કર્મચારી જે દસ્તાવેજ તૈયાર સહી.

દોષિત સાથીદાર તો

કર્મચારીને મેમો સીધી અવેક્ષક અથવા સાથીદાર કરી શકાય છે. સૌથી સામાન્ય કારણો કે જેના માટે તે બનાવવામાં આવે છે નકારાત્મક છે: ઉલ્લંઘન, એક દુરાચરણ ગેરવર્તન. આ કિસ્સામાં, નોંધ શું થયું હકીકત સ્થાપિત અને ભવિષ્યમાં પ્રકારની પુનરાવર્તન રોકવા કરવાનો છે. દસ્તાવેજ પ્રાપ્ત કર્યા પછી, મેનેજર પરિસ્થિતિ સમજવા અને નિર્ણય આવશ્યક છે. આ કિસ્સામાં, તે નક્કી કરે છે કે શું નથી અથવા એક કર્મચારી પર કોઈ દંડ ન લાદી કે. નકારાત્મક ઘટના પ્રથમ વખત યોજાઈ તો અમે ચેતવણી અને edifying વાતચીત નિયંત્રિત કરી શકો છો. જો સિસ્ટમ ઉલ્લંઘન પસાર, તે શ્રમ કાયદા અનુસાર સજા કરવામાં આવશે. હેડ વિઝા, કે જે આ નિર્ણય રેકોર્ડ કરવામાં આવશે લાદી બંધાયેલા છે. સ્ટાફ અહેવાલો કામદારો પર અને અન્ય પ્રસંગોએ પર દોરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વિભાગ વડા સારી રીતે કામ ઉદ્યમી ગૌણ કામ અથવા કાર્ય માટે પ્રોત્સાહન નિયામક માટે એક નોંધ બનાવવા માટે અધિકાર છે. તૈયારી સિદ્ધાંત - સમાન, માત્ર લખાણ હકારાત્મક છે.

તે મેમો લખી મુશ્કેલ છે?

મેમો બનાવો મુશ્કેલ નથી. નમૂના લખી, જો જરૂરી હોય, તો તમે હંમેશા સચિવ લઈ શકો છો. તેના હાથ દ્વારા ઘણી સમાન દસ્તાવેજો પસાર કર્યો હતો. મુખ્ય વસ્તુ સ્પષ્ટ શું થયું સાર સમજાવવા માટે છે. આ દસ્તાવેજ વાંચીને, મેનેજર તે શું "સંદેશ" ના કમ્પાઇલર કહેવું ઇચ્છતા સ્પષ્ટ ખ્યાલ હોવો જ જોઈએ. હકીકતો કાલક્રમાનુસાર, પગલામાં પગલું દ્વારા વર્ણવવામાં જોઇએ કે જેથી સમગ્ર તેજસ્વી અને સ્પષ્ટ ચિત્ર નાંખવામાં નહીં આવે. તે પણ યાદ રાખવું જોઈએ કે આંતરિક ઉપયોગ સ્થિતિ કાગળ માટે (અથવા A5) સામાન્ય રીતે A4 બંધારણમાં એક માનક શીટ પર કરવામાં આવે છે. માહિતી પિતૃ સંસ્થા પૂરી પાડવામાં આવે તો, લખાણ કંપની letterhead પર મુદ્રિત હોવી જોઈએ. આવા દસ્તાવેજ વડા સહી આપવા સંપૂર્ણપણે જરૂરી છે. ડિરેક્ટર - સંગીતકાર, બીજા - પ્રથમ: પરિણામે, તે એન્ટરપ્રાઇઝ બે પ્રતિનિધિઓ દ્વારા સહી કરવામાં આવશે. માહિતી વધારાની માહિતી દ્વારા પુષ્ટિ કરી શકાય છે. તેઓ નંબર જોડાણ રૂપમાં મૂળભૂત દસ્તાવેજ સાથે પૂરી પાડવામાં આવી શકે છે.

વસ્તુઓ અધિકાર બનાવવા માટે

માહિતી મેળવવા માટે ક્રમમાં સાંભળી શકાય માટે, તમે જાણવું જોઈએ કેવી રીતે મેમો લખવા માટે. આવા દસ્તાવેજ સામાન્ય ત્રણ મુખ્ય ભાગો સમાવે છે.

1. આ નોટને લખવા માટે કારણ હતું. તે સ્પષ્ટ પરિસ્થિતિ સમજવે છે અને તમામ જાણીતા હકીકતો યાદી માટે જરૂરી છે.
2. શું થઈ રહ્યું છે તે વિશે વિચાર્યું હતું. તે સંપૂર્ણપણે પરિસ્થિતિ વિશ્લેષણ અને સમસ્યાઓ ઉભી કરવા માટે તેના નિર્ણય પ્રસ્તાવ માટે જરૂરી છે.
3. સમન્વય ટર્મિનલ અને ચોક્કસ પગલાંઓ.

માહિતી, સંક્ષિપ્તમાં અને સ્પષ્ટ જણાવવાનું શક્ય હોવું જોઈએ કે જેથી જ્યારે પ્રેષ્ય વાંચન વિચાર ગુમાવી નથી. નહિંતર, તથ્યો ખોટું અર્થઘટન કરી શકાય છે, અને નિર્ણય ઇચ્છિત પરિણામો લાવવા નહીં. લખાણ તે તેમની કલ્પનાઓ વ્યક્ત કરવા, અથવા વાસ્તવિકતા વિકૃત જરૂરી નથી. આ ટેકનીક નિયમો વિરુદ્ધ છે. જો જરૂરિયાત ઊભી થાય, પ્રેષ્ય પોતે ઘડવૈયાઓ માટે રુચિ લેવા સમજી શું થયું અને અંતિમ નિર્ણય કરો.

ક્રિયાઓ ક્રમ

ઉદાહરણ પર તે તેમના ફરજો બિન-પરિપૂર્ણતા ચોક્કસ કેસ ધ્યાનમાં શક્ય છે. કર્મચારીઓને મેમો મેનેજમેન્ટ કંપની પૂરી પાડવા માટે અવેક્ષક છે. શરૂ કરવા માટે, કર્મચારી તેમના ભૂલો સુધારવા માટે સમય આપવામાં આવે છે. નહિંતર, ત્રણ સાક્ષીઓ હાજરી સંબંધિત સર્વિસ વડા કૃત્ય કે કર્મચારી કાર્ય સૂચિત તારીખો પરિપૂર્ણ ન હતી. ઘૂસણખોર પછી કારણો સાથે કારણે સ્વરૂપમાં સમજૂતી લખવા જ જોઈએ.

કર્મચારી આવું કરી શકતા નથી. આ કિસ્સામાં, તેમણે પોતાની જાતને બચાવવા માટે અંતિમ તક ગુમાવે છે. એક સ્પષ્ટીકરણ મેમોરેન્ડમ સમીક્ષા માટે માથા પર મોકલવામાં આવે છે. તેમના અંતિમ નિર્ણય, તેમણે ઠરાવો સ્વરૂપમાં વ્યક્ત કરે છે. માહિતી પુનઃપ્રાપ્તિ માટે ઓર્ડર તૈયાર કરવા માટે કર્મચારીઓ વિભાગ આવે છે. સજા ડિગ્રી કાયદાનુસાર નક્કી થાય છે. જો ગુનો તદ્દન ગંભીર છે, અને પુનરાવર્તન ઉપરાંત હતી, પરિણામ સંબંધિત લેખ હેઠળ રોજગાર સમાપ્તિ હોઈ શકે છે.