પ્રાથમિક દસ્તાવેજો, તેમના લક્ષણો

પ્રાથમિક દસ્તાવેજોમાં - આ કાગળ, જે નાણાકીય નિવેદનો, બિઝનેસ વ્યવહાર ની લેખિત પ્રમાણપત્ર ના પત્રક માં પ્રવેશ માટે આધાર છે. તેઓ નોંધણી માટે સ્વીકારવામાં આવે છે જો તેમના ફોર્મ જોગવાઈઓ નાણા રશિયન મંત્રાલય ઓર્ડર દ્વારા સ્થાપિત અનુસાર પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો એકીકરણ અનુલક્ષે છે.

એ નોંધવું જોઇએ કે ચોક્કસ કિસ્સાઓમાં મોડલ સ્વરૂપો બદલવા અને વધારાના કૉલમ અથવા ઋતુઓ સમાવવા માટે વિષય છે, પરંતુ તમામ જરૂરી વિગતો રાખવામાં હોવી જ જોઈએ. બનાવી પ્રાથમિક દસ્તાવેજોમાં ઓર્ડર (ક્રમ) અને બધા ફેરફારો ખાતામાં પણ લઈ અનુસાર કરવામાં આવે છે.

આવા દસ્તાવેજીકરણના માહિતી એન્કોડિંગ વિસ્તાર છે. તેઓ ઓલ રશિયન ક્વોલિફાયર અનુસાર ભરવામાં આવે છે. તેઓ પણ સારાંશ અથવા પ્રક્રિયા દરમિયાન માહિતી સંસ્થા કરવાનો છે કોમ્પ્યુટર સાધનો. તે જ સમયે કોડ્સ કોડિંગ સિસ્ટમ સંસ્થા માં અપનાવવામાં આવ્યું અનુસાર નીચે મૂકો.

એવું કહેવાય હોવું જ જોઈએ કે જે સંબંધિત દસ્તાવેજો સ્વરૂપો રોકડ વ્યવહારો ફેરફાર કરતી નથી, તેઓ પ્રાથમિક રેકોર્ડ એકીકૃત સ્વરૂપ દર્શાવે છે.

એવું કહી શકાય જોઈએ કે એકાઉન્ટમાં ફોર્મ, જે નાના ઉદ્યોગો દ્વારા સ્વતંત્ર રીતે વિકાસ થાય છે લાગી શકે છે. તેઓ તમામ ફરજિયાત "એકાઉન્ટીંગ પર" કાયદા દ્વારા નિર્ધારિત જરૂરી બાબતો છે. તે નોંધવું જોઇએ કે વિકસિત કરી શકાય છે, માત્ર તે દસ્તાવેજીકરણ એકીકૃત સ્વરૂપો આલ્બમ નથી.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજોમાં જેમ કે ફરજિયાત વિગતો ધરાવે છે:

• નામ અને તેમના અમલ તારીખ;

• બિઝનેસ કામગીરી વિષયવસ્તુ;

• વ્યક્તિઓના કમિશન માટે જવાબદાર સ્થિતિ સ્પષ્ટ કરવાની ખાતરી બિઝનેસ વ્યવહારો અને તેમના ચોકસાઈ;

• આ વ્યક્તિઓ વ્યક્તિગત સિગ્નેચર્સ;

• વતી સંસ્થા જે તે દસ્તાવેજોની દોરવામાં આવ્યા હતા નામ.

તે નોંધ્યું છે કે મૂળ દસ્તાવેજો માત્ર વ્યક્તિ મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ સંમતિ સાથે સંસ્થાના વડા દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવી છે દ્વારા સહી કરી શકાય છે વર્થ છે. આવા દસ્તાવેજીકરણના સમયસર અને ગુણાત્મક અમલ, એકાઉન્ટિંગ વિભાગ ટ્રાન્સફર, તેમજ તે સમાયેલ માહિતી ચોકસાઈ, વ્યક્તિઓ જેઓ તેમના સહીઓ મૂકી નિયંત્રણ હેઠળ છે.

નાણાં સાથે વ્યવહારો નોંધણી લગતા દસ્તાવેજો, માથા અથવા સંસ્થાના મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા હસ્તાક્ષર કર્યા હતા.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજોમાં અનેક જૂથોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છેઃ

• સંસ્થાકીય અને મેનેજમેન્ટ;

• હિસાબી નોંધણી;

• exculpatory.

સંસ્થાકીય અને વહીવટી - કે જે ક્રમમાં, ઓર્ડર, પાવર ઓફ એટર્ની છે. તેઓ સંબંધિત બિઝનેસ વ્યવહારો હાથ ધરવા માટે પરવાનગી આપવામાં આવે છે.

સહાયક દસ્તાવેજીકરણ - મિથ્યા છે, નિવેદનો, પે-ઇન સ્લિપ , વગેરે તેઓ વ્યવહારો હકીકત પ્રતિબિંબ પાડે છે. બધી માહિતી કે જે તેઓ સમાવે છે, એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ રેકોર્ડ હોવું જ જોઈએ.

હું કહું છું જોઇએ કે એક ખાસ શેડ્યૂલ દસ્તાવેજ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે. આ કિસ્સામાં, પ્રાથમિક દસ્તાવેજો ખાતામાં પ્રાપ્ત થાય નીચેના માપદંડો સામે તપાસ કરવામાં આવે છે:

• સંપૂર્ણતા અને નોંધણી ચોકસાઈ અને વિગતો ભરો;

• ગણતરી રકમો;

• સામગ્રી પર તપાસી શકો છો.

ભવિષ્યમાં, સોર્સ ડોક્યુમેન્ટ્સ પાસેથી માહિતી દાખલ થાય એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર કાલક્રમાનુસાર.