ખર્ચ આયોજન, અથવા પ્રાપ્તિ યોજના: હેતુ, હેતુ અને અસર

ઉપલબ્ધ અને આકર્ષિત ભંડોળના અસરકારક ખર્ચ માટે કોઈ પણ સંગઠનની પ્રાપ્તિ પ્રવૃત્તિનું આયોજન. પ્રોક્યોરમેન્ટ પ્લાન એ આયોજિત પ્રવૃત્તિઓને આવરી લેતા ખર્ચાઓનું એક સંકલિત પ્રોગ્રામ છે, જે પ્રવૃત્તિના પ્રકાર દ્વારા માલસામાન, સાધનો, સેવાઓ અને કાર્યોના સંપાદન માટે આગામી પ્રાપ્તિ ક્રિયાઓ ધ્યાનમાં લે છે.

હાલમાં રશિયન ફેડરેશનના પ્રદેશમાં રાજ્યની જરૂરિયાત માટે તમામ ખરીદીઓ 22.07.2011ના ફેડરલ લો નં 223 ની જરૂરિયાતો અનુસાર કરવામાં આવે છે, અને આ બધી ખરીદીઓ તેમના વર્તનની સૂચનાઓના સત્તાવાર સ્ત્રોતોમાં ફરજિયાત જાહેરાત સાથે જાહેર સ્પર્ધાત્મક પ્રક્રિયાઓના સ્વરૂપમાં હાથ ધરવામાં આવે છે. વાર્ષિક, મધ્યમ ગાળાની (3-5 વર્ષ), તેમજ પ્રાપ્તિની પ્રવૃત્તિઓ માટે લાંબા ગાળાના સંજોગોમાં "પ્રાપ્તિ યોજના" અથવા "પ્રાપ્તિ કાર્યક્રમ" તરીકે ઓળખાતા દસ્તાવેજમાં રચના કરવામાં આવે છે.

જો કે, જેમ અમને લાગે છે, સક્ષમ પ્રાપ્તિ આયોજન માત્ર મોટા રાજ્ય અને મ્યુનિસિપલ સાહસો માટે નિર્વિવાદ છે. વ્યવસાય યોજનાની સાથે, પ્રાપ્તિની યોજના ઉત્પાદનના સંચાલનને ટેકો આપવા માટે ભંડોળના ઉપયોગના જથ્થાની આગાહીની ઊંચી સંભાવના સાથે સહાય કરે છે, વિસ્તરણ અને પુનર્નિર્માણ માટે સંસાધનોની શક્ય રકમ નક્કી કરે છે. આયોજનનું એક મહત્વનું ઘટક માર્કેટિંગ સંશોધનની એક સ્થાપિત પ્રણાલી છે , જે ઔપચારિકતા પ્રાપ્ત કરવા માટેની ચીજો અને સેવાઓના મૂલ્યની પર્યાપ્ત વ્યાખ્યા પૂરી પાડે છે. આ હેતુ માટે, સ્થાનિક કાનૂની કાર્યવાહી દ્વારા માર્કેટિંગ સંશોધનના નિયમનને વિકસાવવા અને મંજૂર કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, જે બજાર સંશોધન માટે એકીકૃત પદ્ધતિ ઉપરાંત, સામાન અને સામગ્રી માટે મૂલ્યાંકનમાં સામેલ વ્યક્તિઓની વ્યક્તિગત જવાબદારી સ્થાપિત કરશે. આ રીતે, આયોજિત માત્રામાં વધુપડતું અને પ્રાપ્તિની કાર્યવાહીની અસરકારકતાને વિકૃત કરવામાં આવશે. ઉપર જણાવ્યા મુજબ, એક્ઝિક્યુશન પ્લાનના આધારે પ્રાપ્તિ યોજના તૈયાર કરવામાં આવી છે , જેમાં દરેકની અમલીકરણની જરૂરિયાતોને એક જ દસ્તાવેજમાં ઘટાડવામાં આવે છે. આ એન્ટરપ્રાઇઝમાં દરેક ઇવેન્ટની સ્વયંસ્ફુરિત જોગવાઈ થાય ત્યારે પરિસ્થિતિની સરખામણીમાં સામાન અને સામગ્રીના વોલ્યુમ્સને વિસ્તૃત કરવાથી સિનર્જીનો પ્રભાવ પ્રાપ્ત થાય છે - તે મુખ્ય સાધનની મુખ્ય સમારકામ અથવા પુનર્નિર્માણ છે. બંધ જોડાણમાં, પ્રાપ્તિ યોજનાઓ પ્રાપ્તિ પ્રક્રિયાઓના સંગઠન સાથે સંકળાયેલી પ્રવૃત્તિઓ સાથે હોય છે, જે નિયમનની ખરીદીના સ્વરૂપમાં કરવામાં આવે ત્યારે તે અસરકારક સાબિત થઈ છે.

મુખ્ય દૃશ્ય - એક ખુલ્લું સ્પર્ધા - નાગરિક કાયદા દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે. આ એક જાહેર પ્રક્રિયા છે, અને ખરીદદારો માટે તે "કડક" છે. સમય મર્યાદા પછી આવા ખરીદી કરવા માટે ઇન્કાર કરવાનું શક્ય ન હોવાથી, જ્યારે સહભાગીઓની બિડ સાથેની એન્વલપ્સની શરૂઆતની તારીખની 5 દિવસો કરતાં ઓછી હોય, ત્યારે તે અશક્ય છે.

વધુ લવચીક રીતો પ્રસ્તાવો, ભાવની વિનંતીઓ અથવા ઓપન સ્પર્ધાત્મક વાટાઘાટો માટે ખુલ્લી વિનંતી છે. પ્રાપ્તિ યોજનાની અમલીકરણ માટે આ તમામ કાર્યવાહી કમિશનની ખરીદી દ્વારા અથવા ત્રીજા પક્ષના આયોજકોની સામેલગીરી સાથે કરવામાં આવે છે, જે કાર્યની અસરકારકતા માટેની જવાબદારી લેશે. માત્ર થોડી જ રકમો માટે સરળ ઉત્પાદનો ખરીદવાના કિસ્સામાં, એક સરળ ભાવે વિશ્લેષણ પર્યાપ્ત છે, જે સમય અને શ્રમ સ્રોતોને ઘટાડશે . સામાન્ય રીતે, કોઈ પણ એન્ટરપ્રાઇઝની અન્ય તમામ પ્રવૃત્તિઓની જેમ, પ્રાપ્તિની યોજના, એક ઉચ્ચ વ્યાવસાયિક સ્તરે લેવાવી જોઈએ, જેમાં તે કામના મહત્તમ આર્થિક કાર્યક્ષમતાની ખાતરી આપી શકે છે.