ક્રેડિટ અને ડેબિટ રોકડ ઓર્ડર: નોંધણી હુકમ ભરણ અને નમૂના નિયમો

выступают в качестве первичных документов. ક્રેડિટ અને ડેબિટ રોકડ ઓર્ડર તરીકે કાર્ય સ્રોત દસ્તાવેજો. તેઓ ફાળવણી અને ભંડોળના રસીદ સંબંધિત નાણાકીય વ્યવહારો પુષ્ટિ કરો. производится по определенным правилам. ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ રોકડ ચોક્કસ નિયમો અનુસાર કરવામાં ઓર્ડર્સ નોંધણી. મૂળભૂત જરૂરીયાતો ધ્યાનમાં લો.

ખર્ચ અને રોકડ ઓર્ડર: ફોર્મ

CO-2 - અપોન રોકડ ઓપરેટર મળતાં, અને બજારમાં મૂકવા માટે: KO-1 સ્વરૂપમાં યોગ્ય માહિતી છે. осуществляется так, чтобы специалисты, проверяющие документы, смогли четко понять их содержание. ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ રોકડ કે જેથી નિષ્ણાતો દસ્તાવેજો ચેક કરવા હાથ ધરવામાં ઓર્ડર ભરીને, અમે તેમની વિષયવસ્તુ સાફ કરવા સક્ષમ હતા. કાગળ બધી જરૂરી વિગતો સમાવેશ થાય છે. вписывается основание, по которым они составляются. ક્રેડિટ અને ડેબિટ રોકડ ઓર્ડર આધાર જેના પર તેઓ બનાવવામાં આવે છે ફિટ. તે પણ જોડાયેલ (સહાયક) દસ્તાવેજો યાદી પૂરી પાડે છે.

ઘોંઘાટ

подписываются ответственным сотрудником непосредственно после совершения соответствующей операции. ક્રેડિટ અને ડેબિટ રોકડ ઓર્ડર તરત જ આ સોદા પછી જવાબદાર અધિકારી દ્વારા હસ્તાક્ષર કર્યા હતા. તેમને જોડાયેલ દસ્તાવેજો, બીબીમાં જોઈએ પાછી અથવા ચિહ્નિત "ચૂકવેલ". ક્રમમાં પુનઃ ઉપયોગ કાગળો ટાળવા માટે તારીખ ફરજિયાત સંકેત છે. не допускается вносить никаких исправлений, даже если они оговорены. ક્રેડિટ અને ડેબિટ રોકડ ઓર્ડર નિયમનો મુજબ કોઈપણ સુધારા કરવાની મંજૂરી નથી કરવામાં આવે છે, પછી ભલે તેઓ સ્પષ્ટ કરવામાં આવે છે.

ફોર્મ: KO-1

ક્રેડિટ ક્રમમાં ભરો એક નકલ જરૂરી છે. ફોર્મ 2 વિભાગો સમાવેશ થાય છે. મૂળ - સીધી રસીદ વાઉચર, અને બીજા - વાઉચર - રસીદ. છેલ્લા વ્યક્તિ પૈસા કરવામાં આવી જારી કર્યો હતો. "આધાર" માં કામગીરી સામગ્રી સૂચવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તે એક "ચુકવણી એકાઉન્ટ નંબર 321 02.01.2017 થી," હોઈ શકે છે. "નો સમાવેશ થાય" માં વેટ મૂલ્ય છે. રકમ આંકડા માં દર્શાવે છે. કર પૂરી પાડવામાં ન આવે તો, તે "વેટ વિના" લખી જરૂરી છે. "એપ્લિકેશન" માં દસ્તાવેજો હુકમ સાથે સૂચિબદ્ધ કરે છે. સમતોલ એકાઉન્ટ ભંડોળ સ્ત્રોત પર આધાર રાખીને મૂકવામાં આવે છે. પેટાવિભાગ કોડ સૂચવે કહેનાર એન્ટરપ્રાઇઝ માળખાકીય વિભાગો અલગ હતા. કોશિકા "ડેબિટ" યોજના અનુસાર રોકડ એકાઉન્ટ હોવા જોઈએ. દસ્તાવેજો નંબરિંગ અનુક્રમે એક વર્ષ માટે સેટ છે. ફોર્મ હાજર હુકમ, અથવા zadvoennyh કોડની બહાર સંગ્રહિત નંબરો ન હોવું જોઈએ. એન્ટરપ્રાઇઝ ગણવામાં ફરજિયાત જરૂરી. ડેટા રાજ્ય આંકડાકીય એજન્સી દ્વારા જારી એક પ્રમાણપત્ર સાથે અનુસાર અહેવાલ છે. સંસ્થાનું નામ જ સ્વરૂપ છે, જેમાં તે તેના સ્થાપક દસ્તાવેજો હાજર છે જોવા મળે છે. એન્ટરપ્રાઇઝ કોડ એનાલિટિક્સ મંજૂર, તો તમે તેમને ક્રમમાં ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે. હાજર દસ્તાવેજ બોક્સમાં "ઉપયોગ કરવાનો ઈરાદો". તે માત્ર યોગ્ય ભંડોળ સાથે બિન નફાકારક વ્યાવસાયિક સાહસોને દ્વારા ભરવામાં આવે છે.

લક્ષણો ખાતરી

ક્રેડિટ હુકમ એકાઉન્ટિંગમાં vised. જો દસ્તાવેજ નિષ્ણાતોની દૃષ્ટિ દ્વારા અધિકૃત પછી તે એન્ટરપ્રાઇઝ વડા બનાવે છે, ઉપલબ્ધ નથી. તેમનું ઓર્ડર નિયામક અન્ય કર્મચારી માટે હુકમો સહી કરવાનો જવાબદારી લાદી શકે છે. જોકે, તેમની ઉમેદવારીની મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ વડા સાથે સંમત છે. составляются и подписываются им же. એન્ટરપ્રાઇઝ ડિરેક્ટર સ્વતંત્ર નાણાકીય વ્યવહારો, રસીદ, expendable રોકડ ઓર્ડર હાથ ધરે છે, તો રોકડ પુસ્તક અપ દોરવામાં આવી છે અને તેમના દ્વારા હસ્તાક્ષર કર્યા હતા.

મુદ્રાંકન

ઇમ્પ્રેશન "સાંસદ" તરીકે ચિહ્નિત ફોર્મ બાજુ પર સ્થિત થયેલ હોવી જોઈએ અને એક રસીદ મેળવે. કાયદો મુદ્રાંકન માટે ખાસ નિયમો માટે પૂરું પાડતું નથી. રસીદ પર - દત્તક વ્યવહારમાં શરીર પર તે 60%, અને 40% છે. 18.08.1998 № 88 સ્ટેટ આંકડા સમિતિના ઠરાવ સમાયેલ ભલામણો કેટલાક કાયદા વિગતો પ્રિન્ટ ટેલર પર મૂકી શકાય કરવાની જરૂર છે કે જે એક ચોક્કસ સૂચિ સ્થાપિત કરતું નથી. તે માહિતી સ્ટેમ્પ, જે અગાઉ ફરજિયાત ગણવામાં આવતા હતા સમાવેશ થાય છે સલાહભર્યું છે:

1. કંપની (સંપૂર્ણ અને રશિયન માં), કાનૂની પ્રકાર નામ.
2. સ્થાન.
3. નોંધણી નંબર.

ભંડોળના પ્રકાશન

ત્યાગના પણ સરકી એક ટુકડો કરવામાં આવશે. જ્યારે અર્થ જારી એક અહેવાલ રૂપમાં હેઠળ એક કર્મચારી તેમના દ્વારા લખવામાં આવેલા નિવેદન અનુસાર તૈયાર હોવા જોઈએ. તે મુક્ત સ્વરૂપમાં હોઈ શકે છે. નિવેદન ડિરેક્ટર દ્વારા સહી કરવામાં આવશે. તે જણાવે છે:

1. ફાળવણી રકમ.
2. શબ્દ.
3. તારીખ.

દસ્તાવેજની સામગ્રી

"આધાર" માં કામગીરી સૂચવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તે એક "03.02.2017 માંથી અહેવાલ નંબર 123 પર overspending ઓફ વળતર" હોઈ શકે છે. "એપ્લિકેશન" માં પ્રાથમિક અને અન્ય દસ્તાવેજો દર્શાવે છે. આ કિસ્સામાં, તેમની સંખ્યા અને ડ્રોઈંગ તારીખ આપવામાં આવે છે. અરજી અનુદાન ભંડોળ, હિસાબ અને તેથી પર અરજી કરી શકે છે. રજીસ્ટ્રેશન એફ નિયમો. માર્ગદર્શિકા, રાજ્ય આંકડાકીય સમિતિ નંબર 88. ના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર તે ખસી સ્લિપ માટે કોઇ સુધારા કરવાની મંજૂરી નથી છે: KO-2 પૂરી પાડી હતી. દસ્તાવેજ પણ મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ, મેનેજર અથવા અન્ય વ્યક્તિ તેમના દ્વારા અધિકૃત દ્વારા સહી થયેલ છે. એન્ટ્રપ્રિન્યર્સ જે ખર્ચ અને આવક અથવા શારીરિક લાક્ષણિકતાઓ રેકોર્ડ કર કાયદા મુજબ રાખવા, વહેંચણી વાઉચર્સ ચલાવવા કરી શકતા નથી.

ક્રિયાઓ ટેલર

જ્યારે કેશિયર obligating ચેક કરવું આવશ્યક માધ્યમ જારી:

1. જરૂરી સહીઓ અને પેટર્ન મેચિંગ હાજરી.
2. શબ્દો અને સંખ્યાઓમાં દર્શાવેલ સમાન માત્રામાં.
3. ફોર્મ યાદી દસ્તાવેજો ઉપલબ્ધતા.
4. પાલન નામ પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ હુકમ માહિતી.

આ ઓપરેટર કર્યા બાદ જરૂરી રકમ તૈયારી કરી રહ્યું છે, ચુકવણી દસ્તાવેજ પ્રાપ્ત પક્ષ તેમને પરિવહન. વોરન્ટ પ્રાપ્તકર્તા રુબેલ્સને (શબ્દો) અને સેન્ટનો (આંકડા) ના નંબર નિર્દિષ્ટ કરવું જોઇશે. વ્યક્તિ પણ તેમના હસ્તાક્ષર અને તારીખ મૂકે છે. ઑપરેટર બનાવટનો પૈસા ગણતરી દ્વારા ટીમને જ જોઈએ. આ કિસ્સામાં, પ્રાપ્તકર્તા કેશિયર કરે છે તે જોવા જ જોઈએ. સ્વીકારો ભંડોળ વિષય પણ ગ્રાહક આધાર દેખરેખ હેઠળ તેમને ગણે છે. જો આ ન કરવામાં આવે છે, તો પછી પ્રાપ્તકર્તા જારી રકમ કેશિયર માટે દાવાઓ સબમિટ કરી શકતા નથી. કે ઓપરેટર પછી ચુકવણી દસ્તાવેજ પર સહી કરવી આવશ્યક છે.

મહત્વપૂર્ણ બિંદુઓ

કેશિયર માત્ર વ્યક્તિ જેની બધી જ વિગતો ક્રમમાં ઉલ્લેખિત છે પૈસા આપે છે. છેલ્લે હાજર દસ્તાવેજને તેની ઓળખ થઈ હતી. પ્રત્યાર્પણ પ્રોક્સી દ્વારા બનાવવામાં આવે છે, તો તમે તે નામ ચકાસવા જોઈએ પ્રાપ્તકર્તા ક્રમમાં યાદી, મુખ્ય ચહેરો વિશે માહિતી. દસ્તાવેજ વાસ્તવિક પ્રાપ્તકર્તા સત્તા પુષ્ટિ ચુકવણી ફોર્મ સાથે જોડાયેલ છે. મુખત્યારનામું થોડા ચૂકવણી અથવા અલગ સંસ્થાઓમાં હશે, ક્રમમાં નકલ લાગુ પડે છે. મૂળ ટેલર છેલ્લા મુદ્દો પ્રતિબદ્ધ રહે જોઇએ.

રસીદો, ખર્ચ રોકડ ઓર્ડર એકાઉન્ટ

વ્યાવસાયિક સાહસોને, ઉપરના દસ્તાવેજો વિચારણા રોકડ સાથે વ્યવહારો નિયંત્રણ પૂરી પાડવી જ જોઇએ છે. . આ કરવા માટે, તમે ક્રેડિટ અને ડેબિટ રોકડ ઓર્ડર એક લૉગ રાખવા જ જોઈએ. તે તેમને પ્રક્રિયા ઓપરેટર મોકલતા પહેલા ચુકવણી સ્વરૂપો વિગતો નોંધવામાં આવી હતી. ઓર્ડર નિવેદનો z માટે જારી / અને અન્ય સમાન વહેંચણી પ્રાપ્તિકર્તાઓ પછી પુસ્તક દાખલ માત્રામાં પર જારી કર્યો હતો. સંબંધિત નિયમ માર્ગદર્શિકા સંઘરી રાખેલા છે, જેઓ રાજ્યની આંકડા સમિતિ દ્વારા મંજૂર 88 №.

વ્યવહારમાં, પ્રશ્ન વારંવાર ઊભો થાય છે: કેવી રીતે જ્યાં સુધી તમે ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ રોકડ ઓર્ડર એક લૉગ ખોલવા માટે જરૂર છે? તે નોંધવું જોઇએ કે કાયદો કોઈપણ સમયે મર્યાદાઓ માટે પૂરું પાડતું નથી. આ સંદર્ભમાં, લોગ સમયગાળા ઉપયોગ લગતા પ્રશ્નો, એકાઉન્ટન્ટ તેના પોતાના પર સુધારે છે. ઓપન પુસ્તક વર્ષ, મહિનો, ક્વાર્ટર હોઈ શકે છે. ક્યારે સંબંધિત નિર્ણય ધ્યાનમાં કામગીરી નંબર લેવી જોઈએ લીધા.

નિયમોનું ઉલ્લંઘન માટે જવાબદારી

વ્યવસાયો છે કે જે રોકડ વ્યવહારો કરવાનું પર જરૂરિયાતો પરિપૂર્ણ ન હોય, પગલાં કાયદા દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ. જવાબદારી વિવિધ નિયમો દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે છે. તેમને પૈકી - પ્રેસિડેન્ટલ હુકમનામુ № 840 25.07.2003 થી, લેખ 15.1 એડમિનિસ્ટ્રેટિવ કોડ 15 પ્રકરણમાં પૂરો પાડે છે. તે રોકડ અને રોકડ વ્યવહારો કરવા માટે નિયમો ઉલ્લંઘન માટે દંડ મેળવે છે. ઠેકેદારો, neoprihodovaniya (આંશિક અથવા સંપૂર્ણ) ના ભંડોળ મેળવ્યા ચૂકવણી માટે બનાવાયેલ રકમો માપ ઓળંગી કિસ્સામાં, એક વહીવટી દંડ માટે પૂરી પાડવામાં મર્યાદા કરતાં વધુ મફત મની સંગ્રહ માટે નિયમનોનું બિન-પાલન: 40-50 વખત લઘુત્તમ વેતન - અધિકારીઓ માટે, 400-500 વખત લઘુત્તમ વેતન - સંસ્થાઓ માટે.

નિષ્કર્ષ

ઓર્ડર અમલ - સમસ્યા ખૂબ જવાબદાર છે. ઉપર જણાવ્યું હતું, દસ્તાવેજો મંજૂરી કરેક્શન, ભૂલો અને erasures નથી. કડક ઉત્તરદાયિત્વ એક સ્વરૂપ - ઑપરેટર તેનું એકત્રીકરણ માટે જવાબદાર છે, તે ક્રમમાં યાદ છે. તેથી તે દસ્તાવેજો નુકસાન અટકાવવા માટે જરૂરી છે. જરૂરી ઓર્ડર ભરવામાં વિગતો કોઇ ગેરહાજરીમાં અમાન્ય ગણવામાં આવશે.