"ઓપરેશનલ રેકોર્ડઝ" ની વિભાવના

ઓપરેશનલ એકાઉન્ટિંગ - એક પ્રક્રિયા કે જેમાં સતત હાથ ધરવામાં અવલોકન અને દર એક ઘટના રેકોર્ડિંગ માર્ગદર્શન નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિ. પૂરી પાડે છે તે સંસ્થાઓ નિયંત્રણ ચોક્કસ કાર્યો અથવા ઉત્પાદન કામગીરી કરે છે. માહિતી કે જે રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ પૂરી પાડે છે વિકાસ અને ઘણા અસરકારક વ્યવસ્થાપન નિર્ણય દત્તક લેવા માટે જરૂરી છે.

આ પ્રકારનું એકાઉન્ટ ઝડપ ડેટા એક્વિઝિશન લાક્ષણિકતા છે. આ માહિતીના સ્રોત પર દસ્તાવેજો (ઇન્વૉઇસેસ, કરાર, વગેરે) અથવા માહિતી ઈ-મેલ, ફેક્સ મારફતે પ્રાપ્ત તેમજ મૌખિક સેવા આપે છે.

ઓપરેટિવ એકાઉન્ટ અગ્રણી, તો તમે મજૂર, કુદરતી અને નાણાકીય ગેજ્સ વાપરી શકો છો. આમ તેનો મુખ્ય હેતુ ફંડ્સ અમલ યોજનાઓ ભંડોળના યોગ્ય ફોર્મ અને ખર્ચ નિયંત્રિત કરવા માટે હોય છે. ઓપરેશનલ એકાઉન્ટિંગ નફાકારકતા અને સંસ્થાના નફાકારકતા મોનીટર કરે છે, અને કચરો અને ગેરવહીવટ દબાઇ, વર્તમાન અને બજેટ ચૂકવણીની સમયોચિતતા તપાસે નિયત અસ્કયામતો.

માહિતી ઓપરેશનલ રેકોર્ડ દરમિયાન મેળવી, ખૂબ મહત્વનું છે કારણ કે તેઓ એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ સુધારણા માટે ફાળો આપે છે. બધા પછી, હકીકતમાં, માત્ર અહેવાલ ડેટા હાજરીમાં શકે સંસ્થાના વાજબી અને સક્ષમ ઉપયોગ અનુત્પાદક ખર્ચ ઘટાડવા માર્ગો અન્વેષણ કરવા માટે ચાલુ રાખ્યું, વિવિધ પ્રવૃત્તિઓ, જે મુખ્ય ધ્યાન ઉત્પાદકતામાં વધારો અને ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવા કૃત્યો વહન કરી શકશે.

ઓપરેશનલ એકાઉન્ટિંગ અંશે સંતુલન સમાન છે. માત્ર તફાવત બાદમાં જ થઇ છે કામગીરી રેકોર્ડ છે, અને પ્રથમ અને હજુ પણ અપેક્ષિત ઘટનાઓ સમાવેશ થાય છે. એકાઉન્ટ છે, કે જે આગામી ઘટનાઓ દર્શાવે છે કામગીરીની આયોજન કહેવાય ભાગ. એકાઉન્ટન્ટ્સ તેને ચિંતિત નથી, પરંતુ તે જ સમયે, આ કંપનીના એકાઉન્ટના ખૂબ નોંધપાત્ર વિસ્તાર છે. આધાર કામગીરીની આયોજન ચાલુ આગાહી, તેમજ દસ્તાવેજો કે આર્થિક ઘટનાઓ ના એંધાણ કે ચેતવણીરૂપ હોવું ચીંધવું કે સૂચવવું છે. ઉદાહરણ તરીકે, કંપની કોમર્શિયલ વિભાગ માટે આવા દસ્તાવેજો પ્રિસ્ક્રિપ્શન અથવા ક્લાઈન્ટ એકાઉન્ટ પુરવઠા માટે કરાર કરી શકે છે. તે જ સમયે વિભાગના વડા , સંસ્થાના પ્રવૃત્તિઓ સંકલન જેથી આયોજિત હુકમ પ્રકાશન સમયે ઉપલબ્ધ હતા બધા જરૂરી સામાન હોવા જોઈએ. નાણા વિભાગ માટે ઓપરેશનલ આયોજન માટે આધાર હોઇ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, ઇન્વૉઇસેસ, લાભો ચુકવણી માટે ઓર્ડર, એડવાન્સિસ, બોનસ વગેરે આ કામ સંસ્થાના અન્ય ભાગોમાં કંપની ઓફિસ અથવા બેંક ખાતામાં ભંડોળના અભાવ માટે રચાયેલ જોઇએ નાબૂદ કરવામાં આવી છે.

આમ, તે તારણ છે કે જે ઓપરેટિવ એકાઉન્ટ સૌથી સર્વતોમુખી ઘટનાઓ આવરી લે છે અને તે જ સમયે સંકેતો વિવિધ પૂરી પાડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તે મારફતે આ પ્રકારનું એકાઉન્ટ ગ્રાહકો, સપ્લાયરો અને ગ્રાહકો, અને અન્ય લોકો સાથે પુરવઠો કરાર સાથે, ઉત્પાદન યોજના, સાધનો અને માનવબળ ઉપયોગ અમલીકરણ પર માહિતી પૂરી પાડે છે.

જો કે, મુખ્ય વ્યવસાય કામગીરીની એકાઉન્ટિંગ - તે બધા જ મોટા ભાગના નિકટવર્તી નિરીક્ષણ તેની ખાતરી કરવા માટે છે. એટલે કે મોટા ભાગના કેસોમાં એકાઉન્ટિંગ માહિતી શક્ય તેટલી સરળ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, કેટલાક કિસ્સાઓમાં તેઓ નોંધાયેલ નથી છે, ક્યારેક માહિતી સીધી વ્યક્તિગત અવલોકન દરમિયાન મેળવવામાં આવે છે. ઓપરેશનલ એકાઉન્ટિંગ આ સંસ્થા સંચાલન પ્રક્રિયામાં દરમિયાનગીરી કરવાની તક પરવાનગી આપે છે બિઝનેસ કામગીરી તેમના અમલીકરણ સમયે.

રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ જીવી સંસ્થા જરૂરી છે, કારણ કે તે વાસ્તવિક અને આયોજિત આંકડા સરખાવીને તેની કામગીરી પરિણામો મૂલ્યાંકન કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.