એકાઉન્ટિંગ અસરકારકતા: દસ્તાવેજો ગાળાના સ્ટોરેજ

એકાઉન્ટિંગ કાર્યક્ષમતા પર મોટા ભાગે દસ્તાવેજો કે કંપની એકઠા સંગ્રહ સક્ષમ સંસ્થા દ્વારા પ્રભાવિત હોય છે. તેથી, સમસ્યાઓ ટાળવા માટે, કોઈપણ એકાઉન્ટન્ટ ચોક્કસપણે જાતે સમય અને દસ્તાવેજો સંગ્રહ રશિયન કાયદા અનુસાર માટે જરૂરિયાતો સાથે પરિચિત જોઇએ.

દસ્તાવેજો સ્ટોર કરવા માટે પ્રક્રિયા શું છે?

2013 થી ફેડરલ કાયદાઓ છે કે જે કોઈપણ કંપની આ તમામ સંગ્રહવા માટે જરૂરી મૂળ દસ્તાવેજો, નાણાકીય નિવેદનો, એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ અને પ્રભાવ ધોરણો, તેમજ આર્થિક એન્ટિટી પ્રવૃત્તિઓ સંબંધિત કોઈ અન્ય દસ્તાવેજો. તે ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં દસ્તાવેજો છે, જે વધુને વધુ વિવિધ સંગઠનાત્મક અને કાનૂની સ્વરૂપો ઉદ્યોગોની આર્થિક પ્રવૃત્તિમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે સંગ્રહ સમયગાળા માટે આ નિયમ લાગુ પડે છે.

લાંબા તમે કેવી રીતે રેકોર્ડ રાખવા જોઈએ?

શેલ્ફ જીવન દસ્તાવેજો - ઓછામાં ઓછા પાંચ વર્ષ કે તેથી વધુ (નિયમો સંસ્થામાં ઠરાવેલું પ્રમાણે). રસપ્રદ રીતે, કરવેરા સંહિતા સ્ટોરેજ અન્ય વિરામચિહ્નો (ચાર વર્ષ) માટે પૂરી પાડે છે. આ સમગ્ર લાગુ પડે છે નાણાકીય નિવેદનો, અને સમયગાળો તેના છેલ્લા ઉપયોગ થી ગણવામાં આવે છે. આદર્શરીતે, અલબત્ત, પાંચ વર્ષ માટે રેકોર્ડ રાખવા, કે જે તમને સમય અને સદી ઘણો સેવ કરશે જ્યાં સુધી કંઈક થાય છે! અલગ તે વિદેશી વેપાર વ્યવહારો માટે દસ્તાવેજો સમીક્ષા કરવા માટે જરૂરી છે. એક વિદેશી દેશ માં, કાઉન્ટરપાર્ટ રશિયા કરતાં દસ્તાવેજો સંગ્રહ લાંબા ગાળા માટે પ્રદાન કરે છે, તેને પસંદ કરવા માટે, અને આશા છે કે આ સોદાના સાથે ભવિષ્યમાં કોઈપણ સમસ્યાઓ હોય નહીં વધુ સારી છે. અને તે ચોક્કસપણે સાહસની આંતરિક નિયમો, કે ઘણા માનવીય ભૂલ અટકાવવા પૂરી પાડવામાં કરવાની જરૂર છે.

કોણ દસ્તાવેજો સંગ્રહ માટે જવાબદાર છે?

કાયદો "પત્ર" અનુસાર, સંસ્થાના વડા, એટલે, તેના જનરલ મેનેજર, કંપનીના આર્કાઇવ્સ દસ્તાવેજો સાચવવા માટે અંગત રીતે જવાબદાર છે. દસ્તાવેજો અને દસ્તાવેજો સંસ્થા સંગ્રહ સમયગાળા પાલન ન હોય તો, પછી કંપની દસ હજાર rubles એક દંડ ચૂકવવા, અને પુનરાવર્તન ઉલ્લંઘન માટે રહેશે - ત્રીસ હજાર રુબેલ્સને. કેસ માં, આ બેજવાબદારી કર જથ્થો એક ઓછો અંદાજ તરફ દોરી જાય છે, તો તમે વીસ ટકા ચૂકવવા પડશે વણચૂકવાયેલ કર, પરંતુ દંડ કરતાં ઓછી ચાલીસ હજાર રુબેલ્સને ન હોઈ શકે. રશિયન કાયદા પણ નુકસાન હતી, જે એન્ટરપ્રાઇસીઝ દસ્તાવેજ સ્ટોરેજ બિનકાર્યક્ષમ સંસ્થા પરિણમ્યું માટે અધિકારીઓ સાથે અલગથી દંડ પ્રસ્થાપિત કરે છે.

કેવી રીતે દસ્તાવેજો નાશ, છે મર્યાદા સમયગાળા પહેલેથી જ સમાપ્ત થયું છે?

શરૂ કરવા માટે, તે નોંધવું જોઇએ કે કેટલાક દસ્તાવેજો નાશ ન આવે છે, પરંતુ મ્યુનિસિપલ આર્કાઇવ તબદિલ, જેથી તે તેમની શેલ્ફ જીવન માત્ર, પણ શિલાલેખ "એક્સપર્ટ ચકાસણી કમિશન" (ઈપીએ) કાળજી લેવા માટે નોંધવું મહત્વનું છે. જો આર્કાઇવ દસ્તાવેજો સ્થાનાંતરિત કરવા માટે કોઈ જરૂર નથી, સંસ્થાના વડા દસ્તાવેજોના નાશનું પ્રમાણપત્ર અદા કરશે. આવા કૃત્ય દોરવામાં આવી નથી તો, દસ્તાવેજો ગુમ માનવામાં આવે છે, અને એક સમિતિની નિમણૂંક જેમ નુકશાન તપાસ ઓર્ડર જરૂર આવે છે.