ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ શું છે

હકીકત એ છે કે 10 વર્ષ પહેલા નિયમો અપવાદ લાગતું, હવે રૂઢિ બની રહ્યું છે. ખાસ કરીને બિઝનેસ સેક્ટર - આ માનવ જીવન ઘણા વિસ્તારોમાં લાગુ પડે છે.

બધા પછી, કોઈ બાબત કેવી રીતે ઝડપથી પ્રગતિ સૂરમાં, દસ્તાવેજો હતા અને હજુ પણ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, કદાચ પણ આવા મોટા સાહસો, અને જે પણ કર્મચારીઓ ન હોય ખાનગી ઉદ્યોગ સાહસિકોને આર્થિક અને વ્યાપારી પ્રવૃત્તિઓ, સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. ઇલેક્ટ્રોનિક રેકોર્ડ રાખવાના - એક શબ્દ છે કે વધુને વધુ પ્રવૃત્તિ તમામ વિસ્તારોમાં ઉપયોગમાં લેવામાં આવી રહી, અને કોઈ એક આશ્ચર્ય છે.

શા માટે? કારણ કે દસ્તાવેજો શાબ્દિક છે પગલાંઓ પ્રવૃત્તિ સમગ્ર પ્રક્રિયા તમામ માહિતી અસરકારક કામ કરવા માટે જરૂરી નક્કી કરે છે.

દસ્તાવેજો, ખાસ કરીને તેમના મોટા વોલ્યુમો સાથે, લાંબા સમયથી એક પહોંચવાની બ્લોક અને રમુજી ટુચકાઓ માટે કારણ એક પ્રકારની છે, અને નથી તેથી.

દસ્તાવેજો નુકસાન, ખચકાટ અને તેમની ડિઝાઇન ભૂલો ઉદાસ પરંપરા એક પ્રકારનું બની હતી. ક્રમમાં મહત્તમ ઉપર સમસ્યાઓ ટાળવા માટે અને પ્રક્રિયા dokumentoobrazovaniya ઝડપી, મોટા અને મધ્યમ સાહસો મોટા ભાગના સક્રિય રીતે કરવામાં આવી છે સામાન્ય રીતે ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ અને ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ પર ખસે છે.

આ બે વિભાવનાઓ, જોકે એકબીજા પરથી ઉતરી, પરંતુ બધા જ, એક જ નથી. કાગળ - એક પ્રક્રિયા સીધી દસ્તાવેજ બનાવટ અને તેને વધુ શોધ, સંગ્રહ અને ચળવળ નિયંત્રણ સાથે કામ સંસ્થા.

જેમ કે, ચળવળ પ્રક્રિયા સામાન્ય રીતે તેને ના અંત પહેલા સર્જન અથવા રસીદ કાગળ ક્ષણ માંથી દસ્તાવેજ કહેવામાં આવે છે.

તે આ જ કામ પ્રક્રિયા છે કે જે ઓફિસ વહીવટ કહેવાય નિયંત્રિત કરે છે.

સત્તાવાર રીતે, આ પરિભાષા થોડી ડરામણી લાગે છે, પરંતુ મોટા સાહસો કાગળ દસ્તાવેજો વિપુલતા બંને મોટા અને નાના હોય છે અને સમસ્યાઓ ઘણો ખેંચીને માટે જુએ છે. અને તે શું ઇલેક્ટ્રોનિક ટ્રેનની તેમના કાગળ અનુવાદિત કરવા, "અને" આ સમગ્ર પ્રક્રિયા આવરી પણ સૌથી સંકુચિત નેતાઓ બનાવે છે.

પરંતુ, તે બહાર આવ્યું, પોસ્ટ સોવિયેત દેશોમાં તેનો આવું સરળ નથી! લાંબા સમય ઇલેક્ટ્રોનિક એક તરફ રાખવા રેકોર્ડ માટે - સ્વાગત કરવામાં આવ્યું હતું, અન્ય પર - તે નથી પર્યાપ્ત કાનૂની બળ ધરાવે છે. પરિસ્થિતિ મોટા પ્રમાણમાં એક ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર, જે અધિકૃતતા અને દસ્તાવેજ માન્યતા ના ગેરંટી એક પ્રકારની બની ગઈ છે પરિચય સુવિધાથી આવ્યું છે.

હજુ તકનિકી મુશ્કેલીઓ તદ્દન ઘણો. સોફ્ટવેર પ્રવાહોને થી શરૂ અને વિવિધ આંતરિક નીતિઓનું (ખાસ કરીને ખાનગી) વ્યાવસાયિક સાહસોને સાથે અંત આવ્યો. બધા પછી, ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં દસ્તાવેજો યોગ્ય વિનિમય માટે, આ રીતે બંને પ્રતિપક્ષો, જે વ્યવહારમાં હંમેશા થતું નથી કામ કરવું જોઈએ.

આ કારણે, અને એ પણ ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજો "સુરક્ષિત બનાવવા" રૂઢિચુસ્ત ઇચ્છા કારણે ઘણી વખત તેમના કાગળ નકલો સ્વરૂપમાં છાજલીઓ પર જમા કરવામાં આવે છે. પણ, તેઓ ઓછા નોંધપાત્ર બની જાય છે. આ દસ્તાવેજ બનાવટ ઓટોમેશન સાથે અને તેના ચળવળ નિયંત્રિત કરવામાં સહાય નોંધપાત્ર ઝડપી સમગ્ર વર્કફ્લો પ્રક્રિયા બનાવે છે, જેનો અર્થ થાય છે - અસરકારક છે. વધુમાં, નોંધપાત્ર રૂમમાં જગ્યા સાચવે છે.