કેવી રીતે PowerPoint પ્રસ્તુતિ સેવ - મહત્વપૂર્ણ ટિપ્સ

PowerPoint પ્રસ્તુતિ ઘણા લોકોને તે જ સમયે જરૂરી સામગ્રી દર્શાવવા માટે એક સુલભ સ્વરૂપમાં પરવાનગી આપે છે. બનાવવા માટે આવા પ્રોજેક્ટ શાળાનાં બાળકો પણ છે માટે સક્ષમ છે. પરંતુ કેવી રીતે રજૂઆત યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત કરવામાં સેવ, અને તમે પ્રેક્ષકો સામે લાલી ન હોય?

પ્રસ્તુતિઓ બચત માટે પ્રમાણભૂત બંધારણ

તમે "સાચવો" બટન પર ક્લિક કરો, તો રજૂઆત સાચવવામાં PPT બંધારણમાં માં pptx. PPT - 2007 આવૃત્તિ, pptx નીચે વિસ્તરણ - આવૃત્તિઓ 2007 અને ઉપર છે. નોંધ કરો કે પાવરપોઇન્ટ 97-2003 .pptx ખોલવા નથી. કેવી રીતે આ કિસ્સામાં તમારા રજૂઆત સેવ?

શું તમે ખરેખર જે એમએસ ઓફિસ આવૃત્તિ અન્ય PC પર સ્થાપિત થયેલ ન હોય, તો સુસંગતતા સ્થિતિમાં દસ્તાવેજ સાચવો. આ કરવા માટે, "ફાઈલ" પર ક્લિક કરો અને પસંદ કરો "તરીકે સાચવો." વિકલ્પો «પાવરપોઈન્ટ 97-2003 પ્રસ્તુતિ પર અમને દ્વારા દરખાસ્ત છે." ડાઉનલોડ કરી શકાય છે રીમુવેબલ મીડીયાનો થી પ્રોજેક્ટ બે ચલો છે, કારણ કે નેવિગેટ કરવા માટે સ્થળ છે, જે તેમને ચલાવી પહેલેથી જ છે.

સ્લાઇડ શો

ઉપર સૂચના હંમેશની જેમ એક પ્રસ્તુતિ સેવ કરશે. ફાઇલ ખોલવા સ્લાઇડ માળખું ખોલી રહ્યું છે. નિદર્શન, પ્રેસ F5 સક્રિય કરો. પરંતુ કેવી રીતે પાવરપોઇન્ટ એક પ્રસ્તુતિ સાચવવાનો પ્રયાસ, તરત સ્લાઇડ શો શરૂ કરવા માટે? PPS અથવા PPSX - તમે અન્ય એક્સટેન્શન પસંદ કરવો પડશે.

ક્લિક કરો "તરીકે સાચવો". જે વિંડો ખુલે છે, «પાવરપોઈન્ટ નિદર્શન શોધી શકો છો." જો જરૂરી હોય, 97-2003 આવૃત્તિ પસંદ કરો. હવે જ્યારે તમે ફાઇલને તાત્કાલિક ચલાવવા સ્લાઇડશો શરૂ કરો. તે બહાર નીકળવા માટે, ESC દબાવો.

બીજી રીતે આ મોડમાં તમારી પ્રસ્તુતિ સેવ છે. "ફાઇલ" મેનૂમાં, "સાચવો અને મોકલો" ક્લિક કરો. આગળ, "ફાઈલ પ્રકારો" માં શોધી "ફાઇલ પ્રકારને બદલો." જમણી બાજુ પર, "એક પાવરપોઈન્ટ નિદર્શન" પસંદ કરો અને ક્લિક કરો "તરીકે સાચવો."

વિડિઓ તરીકે સાચવો

તમારા માટે ડોક્યુમેન્ટ સ્વરૂપ- કોઈ વાંધો નથી, તો તમે તેને એક વિડિઓ તરીકે સાચવી શકો છો. આ મલ્ટીમીડિયા ફાઇલો સાથે પ્રસ્તુતિઓ માટે ખાસ કરીને સાચું છે. વિડિઓ લખવામાં આવે છે "જેમ છે તેમ" અને વધારાના ફાઇલો પ્રજનન સાથે સમસ્યાઓ થાય નહીં. અને પ્રોજેક્ટ ના ઉદઘાટન માટે એક વિડિઓ પ્લેયર, નથી પાવરપોઇન્ટ જરૂર પડશે. તેથી, કેવી રીતે એમપી 4 ફોર્મેટ રજૂઆત સેવ?

"ફાઈલ" પર ક્લિક કરો અને પસંદ કરો "સાચવો અને મોકલો". "ફાઇલ પ્રકારો" માં "બનાવો વિડીઓ" શોધો. પ્રથમ ઇચ્છિત ઠરાવ પસંદ કરો:

• કમ્પ્યુટર મોનિટર માટે (સૌથી વધુ);
• ઇન્ટરનેટ અને ડીવીડી;
• પોર્ટેબલ ઉપકરણો માટે.

આગળ, તમે તેમની તમામ સામગ્રી પર આધારિત સ્લાઇડ્સ પ્રદર્શિત કરવા માટે એક જ સમયે સ્પષ્ટ કરી શકો છો. તમે એક અલગ સમય સ્પષ્ટ કરવા માંગો છો, તો તે જાતે સ્થાપના કરી હતી. તમે પણ અવાજ ટિપ્પણીઓ બનાવવા અને નોંધો લેસર પોઇન્ટર કરી શકો છો. આ કરવા માટે, પર જાઓ "લખવામાં ઉપયોગ ..." અને "એક અવાજ આધાર બનાવો ..." ક્લિક કરો. પ્રસ્તુતિ ખોલવામાં આવશે અને તમે જરૂરી પરિમાણો સુયોજિત કરવા માટે સક્ષમ હશે. પછી કામ પરિણામો જોવા, અને જો તે તમને અનુકૂળ, વિડિઓ સાચવો. સાવચેત રહો જ્યારે પણ તમે સાચવો ફાઈલ ફેરફારો કરવા માટે શક્ય નથી હશે. વિડિઓઝ પુનઃ ધ્વનિમુદ્રિત કરવા માટે હોય છે.

આ પ્રસ્તુતિઓ બચત માટે સૌથી સામાન્ય ફોર્મેટ છે. પસંદગી કાર્ય, લક્ષ્ય પ્રેક્ષકો, સ્થળ અને પ્રજનન પદ્ધતિ પર આધાર રાખે છે. હવે કેવી રીતે એક ફ્લેશ ડ્રાઇવ પર PowerPoint પ્રસ્તુતિ સેવ જેથી પરિણામ બગાડી નથી જુઓ.

બાહ્ય મીડિયા પર સાચવી

કેવી રીતે તમારા કમ્પ્યુટર માંથી એક યુએસબી ફ્લેશ ડ્રાઇવ પર તમારી પ્રસ્તુતિ સેવ? સામાન્ય રીતે, પ્રક્રિયા યુએસબી ડ્રાઇવ પર કોઈપણ અન્ય ફાઇલ ડાઉનલોડ્સ અલગ નથી. પ્રસ્તુતિ માટે પોપઅપ મેનુ કૉલ કરો, અને પછી ક્લિક કરો "સબમિટ". સૂચિત યાદી માં, સ્ટીક નામ શોધો. ફાઈલ મીડિયા નિકાસ થાય છે.

ત્યાં સાચવવા માટે અન્ય વિકલ્પ છે. રજૂઆત માટે સ્ક્રોલ કરો અને કી સંયોજન Ctrl + સી દબાવો પછી યુએસબી ડ્રાઇવ સમાવિષ્ટો પર જાઓ અને Ctrl + વી દબાવો રજૂઆત બાહ્ય માધ્યમ પર કૉપિ કરવામાં આવે છે. તમે પણ બાહ્ય ઉપકરણ પર તમારા કમ્પ્યુટર માંથી એક ફાઇલ ખેંચો કરી શકો છો. પરંતુ તે પહેલાં તમે USB ફ્લેશ ડ્રાઇવ પર તમારી પ્રસ્તુતિ સેવ, ખાતરી કરો કે પૂરતી જગ્યા છે કે ત્યાં છે. - જો નહિં, તો બિનજરૂરી ફાઈલો કાઢી શકો છો, અથવા બીજા ઉપકરણ ખોલો. સામાન્ય રજૂઆત છે કે ઑડિઓ અને વિડિઓ સમાવતું નથી માટે, આ ક્રિયાઓ પૂરતી હશે.

જો તમે વિડિઓ અથવા સંગીત વગાડે નથી શું કરવું

PowerPoint પ્રસ્તુતિ, તમે વિડિઓ અને ઑડિઓ ફાઇલો જો તમે ઈચ્છો ઉમેરી શકો છો. આ આભાર, વપરાશકર્તાઓ રજૂઆત બંધ કરવાની જરૂર નથી, અને વ્યક્તિગત રીતે યોગ્ય જગ્યાએ વિડિઓ શામેલ - તે સીધા નિદર્શન માં ચલાવી શકાય છે. જોકે, એવા પણ પ્રસંગો છે જ્યારે તમારા મલ્ટીમીડિયા પ્રસ્તુતિ પર બીજા કમ્પ્યુટર નથી ભજવતા હોય છે. શા માટે આ રહ્યું છે?

જવાબ ખૂબ જ સરળ છે. જ્યારે આપણે વિડિઓ અથવા સંગીત પ્રસ્તુતિ ઉમેરવા માટે, અમે દસ્તાવેજમાં ફાઇલોને સ્ટોર નથી, પરંતુ ફક્ત તેમને માર્ગ નિર્દેશ. પ્રોગ્રામ જાણે જ્યાં ફાઈલ મેળવો. તેથી, તે જ કમ્પ્યુટર જેના પર તે બનાવવામાં આવી હતી પર નિદર્શન પ્રોજેક્ટ, રમતા ફિલ્મો કે સંગીત સાથે સમસ્યાઓ ઊભી નથી ત્યારે. પરંતુ, જ્યારે અમે એક બાહ્ય સ્ટોરેજ ઉપકરણ પર એક પ્રસ્તુતિ ડાઉનલોડ કરો અને પછી બીજા કમ્પ્યુટર પર તેને ખોલવા, આ કાર્યક્રમ ફાઇલ નથી શોધી શકો છો. પછી કેવી રીતે ભવિષ્યમાં તે યોગ્ય ચાલશે માં વળગી પર એક પ્રસ્તુતિ સેવ?

આવું કરવા માટે, USB ફ્લેશ ડ્રાઇવ પર ડાઉનલોડ કરી શકાતી નથી માત્ર રજૂઆત પણ વધારાની ફાઇલો કે જે તમે સામેલ કરવા માંગો છો છે. અને તેઓ અને પીસી પર એક ફોલ્ડર ઉમેરો કરવાની જરૂર નથી, યુએસબી ડ્રાઇવ સાથે. તમે માત્ર એક બાહ્ય સ્ટોરેજ ઉપકરણ પર એક ફિલ્મ અથવા સંગીત ડાઉનલોડ, પરંતુ ફાઇલ પાથ પ્રસ્તુતિ માં બદલી શકતાં નથી, તો કાર્યક્રમ તેમને શોધવા નથી. એક પ્રસ્તુતિ અને મલ્ટિમિડીયા - તમારા કમ્પ્યુટર પર સંગ્રહિત પણ સમગ્ર ફોલ્ડર હોવું જોઈએ.