કેવી રીતે નિયમો અનુસાર એક દસ્તાવેજ લખી?

для подтверждения действий, событий или установленных фактов. ધારો - એક દસ્તાવેજ ક્રિયાઓ, ઘટનાઓ અથવા સ્થાપના તથ્યો ખાતરી કરવા માટે દોરવામાં આવે છે. તે માહિતી અને સંદર્ભ હેતુઓ ધરાવે છે. . અમે આગામી કઈ રીતે કાર્ય કરવા માટે.

વર્ગીકરણ

સામગ્રી અને કૃત્યો અર્થ પર આધાર રાખીને વિવિધ પ્રકારના વિભાજિત કરવામાં આવે છે. તેઓ હોઈ શકે છે:

1. નિયમો અને એન્ટરપ્રાઇઝ શિસ્ત નિયમો બિન-પાલન પર.
2. કરાયેલો ઇનકાર ઓર્ડર સાથે પરિચય પ્રમાણિત સાઇન ઇન કરવા માટે.
3. સર્વે (કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ રાજ્ય આગ સલામતી, વગેરે વિશે ..).
4. વિશે શરણાગતિ / ટ્રાન્સફર-સ્વીકાર.
5. ટેસ્ટ સિસ્ટમો, ટેકનોલોજી, ડિઝાઇન પર.
6. એક યાદી ઓડિટ.
7. સંસ્થા લિક્વિડેશન વિશે.
8. અકસ્માતો તપાસ અને તેથી વિશે.

ઘોંઘાટ

કાયદાઓ એક વ્યક્તિ પરંતુ કેટલીક દ્વારા નથી કરવામાં આવે છે. આ હેતુ અને માહિતી અને સંદર્ભ કાગળ પ્રકૃતિ કારણે થાય છે. , необходимо найти свидетелей. પહેલાં તમે એક દસ્તાવેજ લખી, તમે સાક્ષી શોધવા માટે જરૂર છે. નોંધણી ખાતે તેમની હાજરી અનુગામી માન્યતા ઘટના માટે જરૂરી છે. વધુમાં, ઘણાં બધાં કૃત્યોમાં વારંવાર મહત્વપૂર્ણ નિર્ણયો છે, જે બદલામાં, પડકારવામાં શકાય છે આધાર છે. કોર્ટ નક્કી કરશે કે કાગળ ઉલ્લંઘન સાથે શણગારવામાં આવે છે, તો તે પુરાવા તરીકે સ્વીકારવામાં આવશે નહીં. તે જ સમયે તે ઘટના ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો છે unaccrued તરીકે ગણવામાં આવશે. , создается специальная комиссия. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તે પહેલાં તેઓ અધિનિયમ, એક ખાસ કમિશન બનાવે છે. તેની બનાવટ સંસ્થાના વડા હુકમ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવશે. આને ઠીક કરવા અથવા ઘટનાઓ અથવા માહિતી પ્રકારોમાં ખાસ પ્રકારે મદદથી છે. કેટલાક કૃત્યો કોઇપણ સ્વરૂપમાં આપવામાં આવે છે. આ કિસ્સામાં, મુખ્ય વસ્તુ - તે અથવા અન્ય ઇવેન્ટ્સ પ્રતિબિંબિત ચોક્કસ શબ્દો ઉપયોગ.

સામાન્ય નિયમો

, может созываться специальная комиссия. ઉપર જણાવ્યું હતું પહેલાં કૃત્ય અપ ડ્રો, તે એક ખાસ કમિશન બોલાવવામાં આવી શકે છે. તે ઉદાહરણ માટે બનાવવામાં આવે છે, ત્યારે યાદી કરી રહ્યા છે અથવા અકસ્માત તપાસ છે. એવું મનાય છે કે કૃત્યો ચોક્કસ પ્રવૃત્તિઓ પર સમયાંતરે અપ દોરવામાં આવે છે, કંપની કાયમી કમિશન રચના કરી શકે છે. ઘટનાઓ અથવા માહિતી પ્રમાણિત સ્વરૂપો મદદથી ઠીક કરવા માટે, જો તેઓ એક ચોક્કસ પરિસ્થિતિ માટે કરવાનો છે. અન્ય કિસ્સાઓમાં, લેટરહેડ સંસ્થા લાગુ પડી શકે.

કેવી રીતે અધિનિયમ બનાવવા માટે?

સિક્યોરિટીઝની નોંધણી ચોક્કસ ઓર્ડર પર હાથ ધરવામાં આવે છે. પહેલાં તમે એક દસ્તાવેજ લખી, તમે GOST આર 6.30-2003 જરૂરિયાતો સાથે જાતે પરિચિત જ જોઈએ. ફરજિયાત જરૂરી બાબતો કારણ કે ધોરણ અનુસાર છે:

1. કંપની નામ.
2. દસ્તાવેજનું નામ - વાસ્તવમાં શબ્દ "અધિનિયમ".
3. નોંધણી નંબર અને તારીખ.
4. નોંધણી સ્થળ.
5. ટેક્સ્ટમાં શીર્ષક.
6. સિગ્નેચર્સ.

જરૂરી હોય તો, કાગળ બીબીમાં ગીધ મંજૂરી પર. ખાસ કરીને, તે કાયદો હાજર છે, પૂર્ણ બાંધકામ સુવિધાઓ અને અન્ય સુવિધાઓ, કુશળતા, રાઇટ બોલ અને તેથી સ્વીકાર જામીનગીરી. જ્યારે તમે લખાણ પર એક શીર્ષક પસંદ તમે તેને લખી જેથી તે ફોર્મ નામ સાથે વ્યાકરણની સુસંગત છે કરવાની જરૂર છે. આ કિસ્સામાં, તમે અથવા "પર" "પર" નામયોગી અવ્યય વાપરી શકો છો.

નોંધણી સ્પષ્ટ

, проводятся испытания. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તે પહેલાં ટ્રાન્સફર અધિનિયમ પહોંચે છે, પરીક્ષણ કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તે નવા સાધનો ઉત્પાદન રજૂઆત માટે મહત્વપૂર્ણ છે. આવા કિસ્સાઓમાં, ટેક્સ્ટ સમયગાળો કે જે દરમિયાન પદાર્થ ચકાસણી કરવામાં આવી આપવી જોઈએ. કૅલેન્ડર દિવસ જેમાં કાગળ કરવામાં આવે છે અપ ચિત્રકામ તારીખ. લખાણ શરૂઆતમાં ફોર્મ ભરવા માટે એક આધાર પૂરો પાડે છે. તેઓ કરાર, ક્રમમાં અથવા અન્ય કાગળ સંદર્ભ હોઈ શકે છે. આ કિસ્સામાં, સંખ્યા અને મૂળ દસ્તાવેજ તારીખ. ... "" ના અમલીકરણ પર "12.12.2012 થી №1" A: "કારણ: ના ઠરાવ નિર્દેશક" ઉદાહરણ છે. ટેક્સ્ટ શરૂઆત પણ સમિતિ સભ્યો યાદી, તેના ચેરમેન ઓળખવામાં આવે છે. આ કિસ્સામાં, તે માત્ર નામો પણ વ્યક્તિઓ સ્થિતિ સૂચવે છે. વધુ તથ્યો કે આ ધારો બનાવવા માટે આધાર બની માન્યતા આપી હતી. લખાણ પૂર્ણ કે કમિશનના દરખાસ્તની તારણો કરી શકો છો. એવું કહેવાય છે કે સામગ્રી સતત ટેક્સ્ટ સ્વરૂપે માત્ર પ્રસ્તુત કરવાની મંજૂરી છે. સાધનો વારંવાર હાજર ટેબલ છે.

નકલો સંખ્યા

ધારો એવી રીતે કરવામાં આવે છે કે જેથી તે બધા પક્ષકારો મેળવી શકો છો. જો જરૂરી હોય, ઉલ્લેખિત પ્રાપ્તકર્તાઓના મુખ્ય ટેક્સ્ટના અંતે, જે નકલો ખર્ચવામાં આવશે. એક નિયમ તરીકે, તેમની સંખ્યા દસ્તાવેજ-બેઝ અથવા હિત ધરાવતા પક્ષો સંખ્યા દ્વારા નક્કી થાય છે. ફોર્મ આના જેવો દેખાશે:

3 નકલો માં દોરવામાં:

1. 1 નકલ. - JSC "એ".
2. 2 નકલો. - "બી" એલએલસી છે.
3. 3 નકલો. - કેસ નંબર 01/12 છે.

અધિનિયમ એપ્લિકેશન માટે પૂરા પાડવામાં આવેલ છે, તો પછી તેમને નકલો સંખ્યા અને લાવતા સામેલ વ્યક્તિઓના ઓટોગ્રાફ આપી રહેલા પહેલાં પ્રાપ્તકર્તા પર જાણકારી પછી નીચે મૂકી તરીકે ચિહ્નિત કરો.

સહીઓ

એકટ પણ તમામ સમિતિ સભ્યો અથવા તેની ડિઝાઇન સામેલ લોકોની ઓટોગ્રાફ આપી રહેલા હોવા જોઈએ. તેઓ એ જ ક્રમમાં કે જેમાં કાગળ શરૂઆતમાં નામો અને આ વિષયો સ્થિતિ સૂચિબદ્ધ સ્પષ્ટ કરવામાં આવે છે. પક્ષો કોઈપણ કોઈપણ ટિપ્પણીઓ હોય અથવા જો તેઓ સંકલિત અધિનિયમ સાથે સંમત થતા નથી, તેમની સહી આગામી આવા વ્યક્તિના યોગ્ય સ્ટેમ્પ લગાડવું રહેશે. પોતાની તારણો, તો આ વિષય અલગ કાગળ કારણ કે જણાવ્યું હતું કે શકાય છે. બધા પરિચિત અધિનિયમ, જેમના હિતો તે અડે છે. સહીઓ હેઠળ તરીકે "પરિચિત" તરીકે ચિહ્નિત હોવું જ જોઈએ. તે પછી, તમામ જેઓ કાગળ સામગ્રી વાંચવા ઓટોગ્રાફ આપી રહેલા મૂકો.

મંજૂરી

કેટલાક કૃત્યો સંકલન પછી સંસ્થા દિશા સાથે સુસંગત હોવી જોઈએ. મંજૂરી વર્કફ્લો ગરદન નિયમો અનુસાર પ્રથમ શીટ ટોચ પર જમણા ખૂણે મૂકવામાં આવે છે. તે આના જેવું દેખાય છે:

મંજૂરી આપી હતી.

"એ" નિયામક

Ivanov આઇ આઇ

12.12.2012 શ્રી

કેવી રીતે સત્કાર સમારંભ અને ટ્રાન્સમિશન કૃત્ય બનાવવા માટે?

ઘણી વાર, આવા કાગળ સંપાદન હકીકત સાથે. તેનો મુખ્ય ઉદ્દેશ મિલકત દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ ગુણવત્તા પ્રમાણપત્રો માટે જરૂર નથી. ? કેવી રીતે વાહન એક ખત બનાવવા માટે? સામાન્ય રીતે, આ કાગળ માટે તમામ નિયમો ઉપર ઉલ્લેખ છે. તે જણાવે છે:

1. તારીખ, અને નોંધણી જગ્યાએ દસ્તાવેજનું નામ.
2. પ્રક્રિયા સાથે સંકળાયેલા વિષયો વિશે માહિતી. અહીં, ખાસ કરીને, પુરું નામ, પાસપોર્ટ માહિતી, સંપર્ક માહિતી, સરનામું સૂચવે છે.
3. પ્રોપ્સ-બેઝ કરાર.
4. પદાર્થોની યાદી.
5. મિલકત શરત વિશે માહિતી. , целесообразно убедиться в надлежащем качестве объектов. પહેલાં તમે સ્વીકાર પ્રમાણપત્ર બનાવે છે, તે પદાર્થો યોગ્ય ગુણવત્તા ખાતરી કરવા માટે સલાહભર્યું છે. ડિઝાઇન ખામી ઓળખવામાં આવે છે, તો તેમને વિશે જાણકારી કાગળ નિર્દિષ્ટ કરેલું હોવું જ જોઈએ. . સમાન ક્રિયા હાથ ધરવામાં જોઇએ અને તે પહેલાં કામ એક નિવેદનમાં કરવામાં આવે અપ દોરે છે. આ કિસ્સામાં, એક વધારાનો અંદાજ વાસ્તવિક મેચિંગ તેમના વોલ્યુમ કરાર દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ.
6. બાજુઓ દાવાઓ (જો કોઈ હોય તો).
7. પૂરી પાડવામાં આવેલ મિલકત કુલ મૂલ્ય.
8. વ્યવહારને પક્ષો સિગ્નેચર્સ.
9. એન્ટરપ્રાઇઝ પ્રિન્ટીંગ.

કાયદાકીય ટેકનિક

, необходимо знать специальные правила. કાનૂની અધિનિયમ બનાવવા માટે, તે ચોક્કસ નિયમો ખબર જરૂરી છે. કાયદો, ઉદાહરણ તરીકે, સત્તાવાર રીતે રાજ્યની ઈચ્છા વ્યક્ત કરી હતી. કડક એકીકૃત સ્વરૂપ વ્યાખ્યાયિત ઔપચારિક વિગતો અને વિકસિત એક, સ્પષ્ટ સચોટ અને સાહજિક અર્થઘટન તેની ખાતરી કરવા માટે માળખાકીય તત્વો માટે પૂરી પાડે છે. પૂર્વજરૂરીયાતો સત્તાવાર પાત્ર સૂચવે કાનૂની રીતે બંધનકર્તા સાધન. તેઓ પણ અમને શરીરમાં કાયદો, દત્તક તારીખ જારી નક્કી કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.

હેડર

, необходимо выбрать его наименование. પહેલાં તમે એક કાનૂની અધિનિયમ બનાવવા, તેના નામનો પસંદ કરવા માટે જરૂરી છે. શીર્ષક ઔપચારિક બાહ્ય પ્રોપ્સ છે. તે નિયમન વિષય પ્રતિબિંબ પાડે છે અને મોટે ભાગે કૃત્ય અવકાશ નક્કી કરે છે. હેડલાઇન પ્રારંભિક તત્વ, જે યુઝરને સામગ્રીઓ વાંચવાની મંજૂરી આપે તરીકે વર્તે છે. તે ક્રમ અને એકાઉન્ટિંગ માટે એક મહત્વપૂર્ણ સાધન છે. આ કિસ્સામાં, હેડર એક નિયમનકારી પ્રકૃતિ નથી. તે વપરાશકર્તા માટે એક દિશમાન મહત્વ ધરાવે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, નામ, કેટલાક જોગવાઈઓ યોગ્ય અર્થઘટન ફાળો તરીકે તદ્દન સ્પષ્ટ કૃત્ય બનાવ ઉલ્લેખ કરે છે.

પ્રસ્તાવના

, должен создать необходимые условия для формирования четкого представления о содержании бумаги у пользователя. વિષય છે, જે જરૂરી છે નિયમન વપરાશકર્તા પાસેથી કાગળ સામગ્રી એક સ્પષ્ટ સમજ રચના માટે જરૂરી શરતો બનાવવા જોઈએ બનાવવા માટે. પરિચય - આ કરવા માટે, એક પ્રસ્તાવના બનાવો. તે લેખો વિભાજિત થયેલ નથી. પ્રસ્તાવના ગોલ અને અધિનિયમ ઉદ્દેશ્યો વ્યાખ્યાયિત શરતો કે તેની તૈયારી માટે પૂર્વજરૂરીયાત બની ગયા છે વર્ણવે છે. પરિચય, બધા જોગવાઈઓ એક વિચાર, રાજકીય આધાર અને લક્ષ્ય અભિગમ દ્વારા સંગઠિત કરવામાં આવે છે. પ્રસ્તાવના ઊંડી અને વધુ સંપૂર્ણપણે અનિવાર્ય અને અધિનિયમ મહત્વ સમજીએ છીએ કે તે નિયમન સૌથી દબાવીને મુદ્દાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત અને નિયમો માટે સતત વળગી બધા રજૂઆત mobilizes મંજૂરી આપે છે. તે કાયદા વહીવટ માટે ખાસ કરીને મહત્વનું છે, નાગરિકો, સંસ્થાઓ વિશાળ શ્રેણી, સ્વૈચ્છિક સંગઠનો સીધા લાગુ પાડતા હતા.

હેડિંગ

તેનો ઉપયોગ જ્યારે તમે અને જટિલ માળખું દોરવાની જરૂર છે અધિનિયમ ફરતે થાય છે. તેમના સ્વભાવ અને સામગ્રી અનુસાર ચોક્કસ વિસ્તારોમાં જાહેર સંબંધો વિભાગ - એક નિયમ તરીકે, તે પ્રકરણો, ભાગો, પેટા શિર્ષકોમાં, વગેરે આંતરિક સામગ્રી આધારો પર આધારિત છે વહેંચવામાં આવે છે.. તે સંપૂર્ણપણે કાયદાના કોઇ ચોક્કસ શાખાની માળખું પ્રતિબિંબિત કરે છે. નજીક નિયમનકારી સિસ્ટમ માટે હેડિંગ વધુ અસરકારક સામાજિક સંબંધો નિયમન કરે છે.

ટ્રેન / રેલવે પર જામીનગીરી િવગતો

состояния вагонов. રેલવે કામદારો વારંવાર કાર સ્થિતિ ચકાસણી કૃત્ય હોવી જોઇએ. આ જરૂરિયાત અલગ કારણો કારણે હોઈ શકે છે. , выполняют ревизию технического состояния. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે કાર્ગો લિકેજ ની બગાડ શોધવા અને તેથી પર. પહેલાં અધિનિયમ ઓડિટ તકનિકી રાજ્ય કરે છે. તે ખામી દિવસે હાથ ધરવામાં આવે છે. સાધન ખામી કારણ, તેની પ્રકૃતિ અને મૂળ સૂચવતું હોવું જોઈએ. કાગળ કામદારોને મળે છે જેઓ સર્વેક્ષણમાં ભાગ લીધો હતો દ્વારા હસ્તાક્ષર કર્યા હતા. ચકાસણી ડિપો માસ્ટર અથવા અન્ય વ્યક્તિ તેમના દ્વારા અધિકૃત, તેમજ સ્ટેશન કર્મચારી નિમણૂક મુખ્ય કરવામાં આવે છે. પ્રમાણપત્ર બે નકલો કરવામાં આવે છે.

શ્રમ કાયદા

દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજરો સ્ટાફ નિયમો અને શિસ્ત નિયમો ઉલ્લંઘન તથ્યો સાથે વ્યવહાર કરવો પડ્યો હતો. આવી પરિસ્થિતિઓમાં, તે સંબંધિત કૃત્યો કરવામાં આવે છે, શિસ્ત પ્રતિબંધો લાદવામાં માટે આધાર કામ કરે છે. સામેલ સિક્યોરિટીઝની નોંધણી, એક નિયમ લડવૈયાઓને અને વિભાગો હેડ તરીકે. કાયદો ગેરવર્તણૂક કૃત્યો એકીકૃત સ્વરૂપો સ્થાપિત કરતું નથી. તેમ છતાં, ત્યાં તેમના તાલીમ એક પ્રથા છે. અન્ય કિસ્સાઓમાં તરીકે, પ્રમાણપત્ર પર જાણકારી સમાવી રહેશે:

1. પ્લેસ, તારીખ, રજીસ્ટ્રેશન સમય. જો અધિનિયમ ગેરહાજરી માં શિથિલતા વિશે બનાવવા માટે જરૂરી છે, સમય એક મિનિટ સુધી બતાવવામાં આવે છે.
2. વિષય, કાગળ અપનાવે છે. આ નામ, સ્થિતિ ઉલ્લેખ કરે છે.
3. જે સાહસો સાક્ષી તરીકે કામ કરે છે.
4. કર્મચારી દ્વારા આચરવામાં ભંગ.
5. સમજાવટો કે દોષિત છે. તેઓ શબ્દ માટે શબ્દ લખી જોઈએ.

અધિનિયમ તેની ડિઝાઇન સામેલ સહીઓ અંતે. ગુનેગારને પણ તે સાઇન ઇન કરવું આવશ્યક, ખાતરી કરો કે તેથી કાગળ સાથે ઓળખાણ હકીકત બનાવે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, દોષિત કર્મચારી અધિનિયમ પ્રમાણિત કરવા ઇનકાર કરે છે. આ એક સંબંધિત નોંધ કરવામાં આવી હતી. એક નિયમ તરીકે, નોંધણી ઉલ્લંઘન માટે જુગલબંદીના ટેક્સ્ટ સાથે કંપની letterhead વપરાય છે. માટે કામ પર અકસ્માતો એક એકીકૃત સ્વરૂપ છે. о нарушении дисциплины не преследуется по закону, если действия виновного не причинили ущерба имуществу или здоровью и жизни окружающих. અસ્વીકરણ ગેરવર્તણૂક એક અહેવાલ અપ ડ્રો જો ગુનેગાર ક્રિયાઓ મિલકત અથવા આરોગ્ય અને અન્ય જીવન માટે નુકસાન ન હતી, કાયદા દ્વારા સજા નથી. જોકે, અનુભવ બતાવે છે કે સંચાલન સમયસર ઓળખ અને અયોગ્ય કર્મચારીઓ નાબૂદી રસ છે.

આંતરિક રેકોર્ડ રાખવાના

અપ ચિત્ર સ્થાનિક નિયમનો જવાબદાર વ્યક્તિઓ રાજ્ય ધોરણ દ્વારા માર્ગદર્શન હોવું જોઈએ. ખાસ કરીને, અમે GOST આર 6.30-2003 વિશે વાત કરવામાં આવે છે. ધોરણ વપરાય ફોર્મ, જેમાં અનુસાર:

1. કંપનીનું નામ.
2. દસ્તાવેજનું નામ. તેઓ પદ, સૂચના, ક્રમમાં હોઈ શકે છે, અને તેથી આગળ.
3. નોંધણી નંબર.
4. સંકલન તારીખ.

નંબરિંગ બીજા પૃષ્ઠ પર કરવામાં આવે છે. આંકડા ટોચ પર મધ્યમાં નીચે મૂકો. સંકલન માં સ્થાનિક સાધન પરંપરાગત માળખું પાલન કરવું જોઈએ. સામાન્ય, પ્રાથમિક અને અંતિમ: તે સામાન્ય રીતે ત્રણ ભાગો સમાવે છે. પેરા અનુસાર. 4.7 પદ્ધતિસરના ભલામણો સંગઠનાત્મક અને નિયમનકારી કૃત્યો કે કંપની પ્રવૃત્તિઓ સંચાલન વિભાગો, ફકરા, પેટા-ફકરા સમાવેશ થાય છે.

નિષ્કર્ષ

વ્યવહારમાં કૃત્યો વિવિધ પ્રકારના ઉપયોગ કરે છે. દરેક શ્રેણી તેના પોતાના હેતુ, ચોક્કસતા, ઘટનાઓ ધરાવે છે. જોકે, રાજ્યના ધોરણો અપવાદ વિના બધી કૃત્યો માટે લાગુ સામાન્ય નિયમો પૂરા પાડે છે. ખાસ કરીને, જેમ કે જરૂરી વિગતો, હાજરી નામ, સમય, કાગળ, નામ, શીર્ષક, અને જવાબદાર વ્યક્તિઓ, લખાણ સહી. આવા મંજૂરી / મેચિંગ ગરદન, પ્રસ્તાવના, સામાન્ય ભાગ છે અને તેથી આગળ તરીકે વધારાના ઘટકો., એક્ટ સમાવાયેલ તેના હેતુ પર આધાર રાખે છે. માહિતી હાથ દ્વારા ફોર્મ દાખલ અથવા કમ્પ્યુટર પર ટાઈપ કરી શકાય છે. ધોરણ સ્વરૂપો હાજર પંક્તિઓ અને તેમના સંપ્રદાયો છે. એન્ટરપ્રાઇઝ કેટલાક સ્વરૂપો સ્વતંત્ર રીતે વિકાસ કરી શકે છે. જો કે, તેમના મંતવ્યો ધોરણો પત્રવ્યવહાર અને બધા જરૂરી માહિતી સમાવેશ થવો જોઈએ. ટેક્સ્ટ્સ સ્પષ્ટ અને સમજી હોવું જોઈએ. કાગળો erasures અને સુધારાઓ પરવાનગી નથી. ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપ સામાન્ય નિયમો કૃત્યો સાથે ભરવામાં આવે છે. એકમાત્ર અપવાદ સહી અને સીલ માટે કરવામાં આવે છે. ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજોને ડિજિટલ તત્વો ઉપયોગ કરે છે. ધારો, કાયદો ઉલ્લંઘન સાથે દોરવામાં (કોઈ સહી એન્ટરપ્રાઇઝ, અધિકારીઓ વ્યક્તિ જેથી આગળ ડિઝાઇન માટે જવાબદાર છે, અને માહિતી નામ.), માન્ય નથી. તદનુસાર, તે ચોક્કસ ઘટનાઓ અથવા માહિતી પુરાવા તરીકે ઉપયોગ કરી શકાતો નથી.