કેવી રીતે ડ્રોપ ડાઉન યાદીઓ બનાવવા માટે એક્સેલ માટે સરળ પદ્ધતિઓ

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ દેખીતી રીતે સ્ટાન્ડર્ડ ઓફિસ સ્યુટ ઘણા વપરાશકર્તાઓ સંપાદક ઓછો અંદાજ. ડ્રોપ-ડાઉન યાદી બૉક્સમાં, સમય દાખલ કરો અથવા માહિતી શોધવા માટે લે બચત, તે કારણ કે, એક્સેસ વિરોધ જ્યાં પ્રક્રિયા વધુ જટિલ હોય છે, સેકન્ડોમાં એક દંપતિ બનાવે છે. નીચેના ત્રણ મૂળભૂત પદ્ધતિઓ જેમ કે યાદીઓ બનાવવા માટે અને નિયંત્રણ મહત્વપૂર્ણ પરિમાણો સમાવેશ થાય છે.

ડ્રૉપ-ડાઉન યાદીઓ શું છે?

આ પ્રકારની યાદીઓ કાર્યક્રમો વિશાળ શ્રેણી સમાવેશ થાય છે કરો. એક કોષ, તમે કારણ કે તે મૂળભૂત છે, પરંતુ અનેક દ્વારા કરવામાં આવે છે, એક કરતાં વધુ અર્થ કરી શકે છે.

ઇનપુટ વિકલ્પો બે હોઈ શકે છે:

• પેદા યાદીમાંથી ફક્ત મૂલ્યો ધરાવે છે.
• સૂચિમાંથી મૂલ્યો, અને કોઈપણ અન્ય માહિતી.

આમ, અમે એક્સેલ સાથે કામ કરવા માટે શરૂ થાય છે. અહીં એક ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવો તદ્દન સરળ છે. પરંતુ પ્રથમ, તમે કરવા જ જોઈએ કેટલાક પ્રારંભિક ક્રિયાઓ આખરે સમગ્ર પ્રક્રિયા માત્ર જરૂરી માહિતી દાખલ પસંદગી ઘટાડી છે.

કેવી રીતે ડ્રોપ ડાઉન યાદીઓ બનાવવા માટે એક્સેલ માટે સામાન્ય પ્રક્રિયા

પ્રારંભિક તબક્કામાં એક કાર્ય છે, કે જે આ પ્રક્રિયા કરવા માટે પરવાનગી આપે છે વપરાશ સમાવેશ થાય છે. કેવી રીતે કાર્યક્રમ પ્રમાણભૂત લક્ષણો આધાર પર એક્સેલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવો છો? ખૂબ સરળ છે. પ્રથમ, એક અથવા વધુ સેલ, જે મૂલ્યોના કેટલાંક શ્રેણી રજૂ કરવાનો ઈરાદો છે, અને જમણી ક્લિક સંદર્ભ મેનૂ પસંદ કરો. તેમાં, પ્રથમ "ડેટા" વિભાગનો ઉપયોગ કરો, અને પછી - ક્લિક કરો "ડેટા માન્યતા". અને સેટિંગ્સ ટેબ પર જાઓ.

તે સ્ટ્રિંગ માહિતી પ્રકાર સાથે શરત (ટેસ્ટ) કસોટી છે, અને જ્યાં આપણે "યાદી" પસંદ કરો. સિદ્ધાંત માં, તમે ત્યાં સુધી બાકીના ક્ષેત્રો યથાવત રહી શકે છે. તે માત્ર લીટી જેમાં સ્ત્રોત કિંમતો સંચાલિત કરવામાં આવશે નીચે સ્થિત થયેલ છે. અહીં તે કંઈક રસ છે.

Excel માં ડ્રોપ ડાઉન યાદી 2007: હાથથી ડેટા એન્ટ્રી

મૂલ્યો મેન્યુઅલ એન્ટ્રી સાથે શરૂ કરીએ. જો આપણે કેવી રીતે આ રીતે એક એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન યાદીઓ બનાવવા માટે વિશે વાત ઉકેલ એકલા ઉપર ફીલ્ડમાં મૂલ્યોનું લખી છે. એ નોંધવું જોઇએ કે તમે રશિયન સ્થાનિકીકરણ માટે અર્ધવિરામ દ્વારા વિભાજિત મૂલ્યો દાખલ કરવાની જરૂર છે. ઇંગલિશ સોંપણી માટે માત્ર અલ્પવિરામ લાગુ પડે છે. આ પદ્ધતિ ગેરલાભ સ્પષ્ટ છે: તે ખૂબ જ સમય લાગે છે.

શ્રેણી સ્રોત

બીજા કિસ્સામાં, તમે એક ઝડપી ઉકેલ વાપરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, અમે કોષો તમામ મૂલ્યોને દાખલ કરવાની જરૂર: 2 અને A4 સાથે અંત આવ્યો. સ્ત્રોત શબ્દમાળા ટાંકવામાં આવે છે, તે કર્સર મૂકે છે. પછી ખાલી ઇચ્છિત બેન્ડ પસંદ કરો. કાર્યક્રમ પોતે પણ એક સમાન સાઇન મૂકી હશે, પરંતુ નોંધણી કરશે મૂલ્યમાં સ્વરૂપ નથી «(A2: A4)», કારણ કે તે સૂત્રો ની અનુરૂપ પંક્તિ કરવામાં આવે છે, અને મૂર્ત સ્વરૂપ «= $ એક: $ 2 $ A $ 4."

પદ્ધતિ તેના ઝડપ દાખલ મૂલ્યો માટે ખરેખર સારું છે. પરંતુ મુખ્ય ગેરલાભ સૌથી કોશિકા તરીકે રેન્જ છે, જે હાલમાં સક્રિય સિવાય અન્ય શીટ્સ પર હોય વાપરવા માટે અક્ષમતા છે.

પુટિંગ નામવાળી શ્રેણીઓ (યાદીઓ)

છેલ્લે, અન્ય પદ્ધતિ કેવી રીતે ડ્રોપ ડાઉન યાદીઓ બનાવવા માટે એક્સેલ માટે સમસ્યા ઉકેલવા માગે છે. પ્રથમ, તે પોતે લઇને અને અનુરૂપ નામ સોંપેલ બનાવે છે. અને પછી લાઇન સોર્સ માં ફક્ત નામ, એક સમાન સાઇન દ્વારા આગળ લાવવામાં આવે દાખલ કરવાની જરૂર પડશે. આ ટેકનીક તમે માહિતી અને મૂલ્યો કે આ પુસ્તક વિવિધ પાનાંઓ પર સ્થિત છે મદદથી યાદીઓ બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. અને તે આ વિકલ્પ મુખ્યત્વે, એક્સેલ 2007, સંપાદક અને નીચે આવૃત્તિઓ માટે વપરાય છે કારણ કે આ ફેરફારો કેવી રીતે શ્રેણી સાથે કામ કરવા માટે ખબર નથી કે જે વિવિધ શીટ્સ ઉલ્લેખિત માહિતી.

સેટિંગ્સ હેઠળ, મેનેજ કરો

એક્સેલ સંપાદકમાં કન્ટ્રોલ લિસ્ટ બાબતે જરૂરી કાર્યો સમૂહ છે. પરંતુ મોટા ભાગના કદાચ, રસપ્રદ - સમાન શરતો સાથે ઇનપુટ માટે પરિમાણો ફેલાવો. તે કિસ્સાઓમાં લાગુ પડે છે જ્યારે એક પર્ણ પર ત્યાં ઘણા બધા તપાસમાં હોય છે અને તેમના શરતો બદલી શકાય જોઈએ. આ હેતુ માટે, ડેટા માન્યતા કલમ, જે અગાઉના બધા પદ્ધતિઓ ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો છે, ટેબ પર ચાલુ "સંદેશાઓ દાખલ કરવા." અહીં તમે સંકેતની કે જ્યારે તમે સેલ સક્રિય દર્શાવવામાં આવે દાખલ કરી શકો છો. સંદેશો ફક્ત તેમના શો બિંદુ પરથી ચેક માર્ક દૂર કરીને અને બંધ કરી શકાય છે. ભૂલ ટેબ પર, તમે ખોટું માહિતી ઇનપુટ વિશે ચેતવણી દાખલ કરી શકો છો. ત્યારે ત્યાં કોઈ હાર્ડ કિંમતો નિયંત્રણ શરતો અથવા આંશિક ફેરફાર ઘટનામાં આ ઉપયોગી છે.

નિષ્કર્ષ

ઉપરથી જોઇ શકાય છે કારણ કે, કેવી રીતે ડ્રોપ ડાઉન યાદીઓ બનાવવા માટે એક્સેલ માટે સમસ્યા મંજૂરી આપવામાં આવે જેથી મુશ્કેલ નથી. પ્રશ્ન છે: જે પદ્ધતિ વાપરવા માંગો છો? માહિતી ખૂબ, દાવો સરળ આવૃત્તિ ન હોય તો. બીજી પદ્ધતિમાં વધુ પ્રચલિત છે. સરેરાશ વપરાશકર્તા તેને શ્રેષ્ઠ ફિટ થશે. પરંતુ જો વપરાશકર્તા પાસેથી પ્રોગ્રામના માધ્યમથી એવું જ્ઞાન માત્ર કાર્યો સરળ ઉપયોગ કરવા માટે મર્યાદિત નથી અહીં શ્રેષ્ઠ નેમ્ડ યાદીઓ અને તેમને કારણે અનુગામી ઇનપુટ ડેટા રેન્જ બનાવવા માટે હશે. નામના યાદીમાં ફેરફાર ત્યારથી ઝડપી અને સરળ છે. સામાન્ય રીતે, મોટા ભાગના અનુકૂળ માર્ગ કોઇ સમસ્યા વિના શક્ય પસંદ કરો.