સ્પ્રેડશીટ શું છે? "એક્સેલ" માં કોષ્ટક ગણતરીઓનું ઓટોમેશન

આધુનિક વિશ્વમાં એક સંકલિત ઑડિઓ સ્યુટના સ્વરૂપમાં ખૂબ જ પ્રથમ માઇક્રોસોફ્ટ સોફ્ટવેર પ્રોડક્ટ્સનું પ્રકાશન હોવાથી, સૌથી વધુ રસપ્રદ અને જરૂરી સાધનો પૈકી એક સ્પ્રેડશીટ્સ છે. સ્પ્રેડશીટ પોતે ઘણાં કાર્યો ઉકેલવા માટે રચાયેલ છે, અને માત્ર સરળ ગણિતિક કામગીરી કરવા માટે નથી, જેમ કે કેટલાક વપરાશકર્તાઓ, ઉદાહરણ તરીકે, એક્સેલ સાથે કામ કરતા, માને છે. તે ઘણાં હેતુઓની સેવા આપે છે, ઉદાહરણ તરીકે, ડેટાબેઝ બનાવવા અને ગોઠવવા માટે. સંમતિ આપો, કારણ કે ઍક્સેસ પણ એક સ્પ્રેડશીટ એપ્લિકેશન છે. પરંતુ હવે સરળતા સમજવા માટે, ચાલો આપણે એક્સેલ ટેબલ જોઈએ, કારણ કે તે સૌથી સામાન્ય છે.

સ્પ્રેડશીટ શું છે? સામાન્ય વર્ણન

આદરણીય ઇન્ટરનેટ સૂત્રોના જણાવ્યા મુજબ સ્પ્રેડશીટ અથવા ઓફિસ એપ્લિકેશન જે તેને બનાવવા અથવા તેની સાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે તે એપ્લિકેશન પ્રોગ્રામ છે જે બે પરિમાણીય ડેટા સમૂહોના આધારે ગાણિતિક અને અન્ય ગણતરીઓનું નિર્માણ કરવા માટે રચાયેલ છે.

આવા વિધેયાત્મક એપ્લિકેશનના મુખ્ય દિશામાં તદ્દન ઘણો ઓળખી શકાય છે. જો કે, મોટા ભાગના સામાન્ય કિસ્સામાં, એવું કહી શકાય કે સ્પ્રેડશીટને નીચેના હેતુઓ માટે રચવામાં આવી છે:

• મેથેમેટિકલ, બીજગણિત અને અન્ય ગણતરીઓ;
• કમ્પ્યુટિંગ પ્રક્રિયાઓની ઑટોમેશન;
• એકાઉન્ટિંગ રિપોર્ટ્સની રચના;
• મેથેમેટિકલ અને માળખાકીય વિશ્લેષણ;
• મેથેમેટિકલ મોડેલિંગ;
• દૃશ્યોની ગણતરી, વગેરે.

તે જોવાનું સરળ છે કે તે તેના હૃદય પર બધું જ ગણિત અને તેના ડેરિવેટિવ્સમાં આવે છે. પરંતુ મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, કોમ્પ્યુટર ડેટા સાથે કામ કરનારા પ્રોગ્રામ્સ મુખ્યત્વે વપરાશકર્તાઓ માટે રસ ધરાવે છે કારણ કે તેઓનો ઉપયોગ સ્વયંચાલિત ગણતરીઓ માટે કરવામાં આવે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, સમાન પ્રક્રિયાઓમાં ઇચ્છિત પરિણામ મેળવવા માટે સૂત્ર સ્પષ્ટ કરવા માટે, દર વખતે, શરતી રૂપે બોલવાની જરૂર નથી. આ અભિગમ માટે આભાર, સ્પ્રેડશીટ્સનો ઉપયોગ ખૂબ સરળ છે.

"Excel" અથવા કોઈપણ સમાન પ્રોગ્રામમાં કોષ્ટક: એક માળખાકીય સંસ્થા

હવે ચાલો જોઈએ કે કોઈ પણ સ્પ્રેડશીટ એક્સેલ એપ્લીકેશન પર આધારિત છે, જે કોઈપણ ઓફિસ સ્યુટમાં શામેલ છે. અન્ય તમામ કાર્યક્રમો ધ્યાનમાં લેવામાં આવતા નથી, કારણ કે તેમની સંસ્થા લગભગ સમાન છે.

તો, એક્સેલ કોષ્ટકને બે-પરિમાણીય એરે શા માટે છે? માત્ર કારણ કે તે શરૂઆતમાં બે કોઓર્ડિનેટ્સ તરીકે ઉપયોગ કરે છે, જો તમે ભૂમિતિ દ્રષ્ટિએ તેની સંસ્થા સાથે સંપર્ક કરો. અહીં બે મુખ્ય ઘટકો છે: સ્પ્રેડશીટની રેખાઓ અને કૉલમ્સ, જે પ્રત્યેકને નંબરો અને અક્ષરો દ્વારા સૂચિત કરવામાં આવે છે (એક્સેલના કેટલાક સંસ્કરણોમાં - માત્ર સંખ્યામાં).

આમ, એક અનન્ય સરનામા સાથેના સેલનું નિર્માણ કરવામાં આવે છે (ઉદાહરણ તરીકે, પ્રથમમાં હોદ્દો A1 છે). આવા સંગઠનની જરૂર છે જ્યારે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે જે સામાન્ય રીતે નથી રજૂ કરવામાં આવે છે, પરંતુ કોશિકાઓની સંખ્યા અને તેમને લાગુ પડતી ક્રિયાઓ સાથે.

જો કે, એ નોંધવું જોઇએ કે સ્પ્રેડશીટ માત્ર બે-ડાયમેન્શનલ એરે સાથે કામ કરવા માટે છે. તદ્દન સરળ, તમે એક શીટ નંબરના રૂપમાં ત્રીજા સંકલન ઉમેરી શકો છો, જયારે ક્રોસ લિંક્સ બનાવવામાં આવે છે, એટલે કે, ત્રણ લિંક્સ સૂત્રમાં અથવા આંકડાકીય અભ્યાસમાં દર્શાવવામાં આવે છે. આ ઉપયોગી છે જ્યારે વિવિધ પ્રકારના ડેટાના કોશિકાઓમાંની સામગ્રી.

છેલ્લે, તે ચાર-પરિમાણીય એરેને ગોઠવવાની સંભાવના જણાવવા માટે સંપૂર્ણપણે સમર્થન છે, જ્યારે અન્ય લિંક, અન્ય બાહ્ય પ્રોગ્રામ અથવા વ્યક્તિગત ફાઇલોનો ઉપયોગ કોશિકાઓના ડેટા અથવા તેમના માટે કરવામાં આવતી પ્રક્રિયાઓના સંદર્ભમાં, લિંક કરતી વખતે થાય છે.

લાગુ ડેટા પ્રકારો

દરેક કોષમાં દાખલ કરેલ માહિતી સંપૂર્ણ અલગ અક્ષર હોઈ શકે છે. તે બધા તેની સાથે શું કરવાની જરૂર છે તેના પર આધાર રાખે છે.

તેથી, ઉદાહરણ તરીકે, સાધારણ ગણિતશાસ્ત્ર માટે આંકડાકીય પ્રકાર ની સ્થાપના કરવામાં આવે છે, બીજગણિત ગણતરી માટે, એક અપૂર્ણાંક, ટકાવારી અથવા ઘાતાંકીય ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરી શકે છે. તે તારીખ અને સમયના બંધારણોને લાગુ કરવાનું પણ સહેલું છે, ક્યારેક નાણાં અથવા નાણાંકીય પ્રકાર ઉપયોગી હોઈ શકે છે. તે જ સમયે, જ્યારે ડેટા દાખલ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તેનું ફોર્મેટ આપમેળે ઇચ્છિત એકમાં રૂપાંતરિત થાય છે.

છેલ્લે, કોઈપણ ક્ષેત્રમાં, તમે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ સેટ કરી શકો છો, જેમાં કોઈ પણ માહિતી તે ફોર્મમાં દર્શાવવામાં આવશે જેમાં તેને કીબોર્ડથી દાખલ કરવામાં આવી છે.

સરળ સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને

સ્પ્રેડશીટ્સ કમ્પ્યુટર સાયન્સ શરૂઆતમાં શુદ્ધ ગાણિતિક સાધન તરીકે જુએ છે. અને દરેક પ્રોગ્રામ જે ફક્ત આવા કાર્યક્રમો સાથે કામ કરવાનું શરૂ કરે છે તે ઓછામાં ઓછા સરળ સૂત્રોનો ઉપયોગ કરવાનું શીખવા જ જોઇએ.

પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે, તેઓ ચોક્કસ સ્વરૂપમાં રજૂ કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોઈ પણ ક્ષેત્રમાં, વિવિધ કોષોમાંથી સંખ્યાઓના ઉત્પાદન માટે એક ફોર્મ્યુલા સુયોજિત કરવા માટે, તમે ફક્ત 2 x 2 લખી શકતા નથી. આ કરવા માટે, તમારે ઉપરોક્ત ચર્ચા કરે તે જ સરનામાંનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે. ધારો કે આપણી પાસે બે સંખ્યાઓ છે જે કોઓર્ડિનેટ્સ A1 અને B1 (A અને B કૉલમ, 1 અને 2 એ સ્પ્રેડશીટની લીટીઓ છે) સાથેના કોષોમાં સ્થિત છે. સૂત્ર દાખલ કરવા માટે, તમે ટૂલબાર હેઠળ એક વિશિષ્ટ ક્ષેત્રનો ઉપયોગ કરો છો, જ્યાં શરૂઆતમાં ક્રિયાના એક્ઝેક્યુશન પ્રોગ્રામને સૂચવવા માટે, એક સમાન નિશાની મૂકવામાં આવે છે અને જરૂરી સરનામાંઓ સ્પષ્ટ થાય છે. આમ, આદિકાળનું ગુણાકાર સૂત્ર આના જેવું દેખાય છે: = A1 * B1, અને કોશિકાઓ માં કયા સંખ્યાઓ દાખલ કરવામાં આવશે તે મહત્વનું નથી. તે માત્ર સૂત્ર જ ચોક્કસ ક્ષેત્રે સૂચવવામાં આવે છે, જે પહેલાંના બેથી અલગ હોવું જોઈએ (અન્યથા કાર્યક્રમ ફક્ત ભૂલ આપશે).

આ રકમ રસપ્રદ છે તમે માત્ર વધુમાં (= A1 + B1) લખી શકો છો, પરંતુ રેન્જ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમામ ડેટા દાખલ કરવામાં ખૂબ લાંબો સમય લેશે. તેથી, તે સંપૂર્ણપણે સ્પષ્ટ કરવા માટે સરળ છે, અને ખાસ આદેશનો ઉપયોગ કરીને.

ઉદાહરણ તરીકે, A1 થી A10 સુધીની શ્રેણી માટે, જ્યારે તમે સૂત્ર દાખલ કરો છો, ક્ષેત્ર A11 માં કહો, તો તમે આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો: = SUM (A1: A10) અથવા પેનલ પર આપમેળે-ઉભર બટન પર ક્લિક કરો, ઇનપુટ શ્રેણીની છેલ્લામાં કોશિકાને સેલ તરીકે સેટ કરો.

સ્વાભાવિક રીતે, આવા સૂત્રો માત્ર વ્યવસાયને મર્યાદિત નથી કરતા, અને તમામ ગણતરીઓ વ્યવહારમાં શ્રેષ્ઠ અભ્યાસ કરવામાં આવે છે.

આંતરિક સંબંધો અને ડેટાના ગ્રાફિકલ પ્રતિનિધિત્વ

એટલું જ રસપ્રદ છે કે કેટલાક સંદર્ભો ક્રોસ-રેફરન્સ અને ડેટાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. ચાલો બીજા એક સાથે શરૂ કરીએ.

કોષ્ટકના આધારે જો કોઈ જાણતું નથી, તો તમે સમગ્ર રિપોર્ટ્સ બનાવી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે આકૃતિઓના સ્વરૂપમાં, જુદી જુદી સ્થિતિઓનું અનુકરણ કરો અથવા ટૂંકા અને લાંબા ગાળાની આગાહી કરો, તેમ છતાં ગ્રાફ અને આકૃતિઓ આવા કાર્યક્રમોમાં સક્ષમ છે તેનો એક નાનો ભાગ છે.

ક્રોસ સંદર્ભો અંશતઃ ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યા છે. તેઓ જુદા જુદા સ્ત્રોતો (કોષ, શીટ્સ, અન્ય એપ્લિકેશનો, ફાઇલો, ઇન્ટરનેટ પરના લિંક્સ વગેરે) માંથી વારાફરતી સંકળાયેલા ડેટાને બંધનકર્તા છે. અહીં પ્રવૃત્તિનું ક્ષેત્ર વ્યવહારીક અમર્યાદિત છે આ રીતે, ઘણા વપરાશકર્તાઓ એ પણ સમજી શકતા નથી કે તે જ એક્સેલમાં તમે સરળ રીતે બિનજરૂરી રમતો બનાવી શકો છો. એક આબેહૂબ ઉદાહરણ "સાપ" છે.

નિષ્કર્ષ

તે ઉમેરવા માટે બાકી રહે છે કે સ્પ્રેડશીટ માત્ર ઉપરનાં બધા માટે જ નથી. પ્રોગ્રામ્સની શક્યતાઓ ખૂબ જ વિસ્તૃત છે, પરંતુ આ બધાને વર્ણવવા માટે, ટૂંકુ સ્વરૂપમાં, બધી ઇચ્છાઓ સાથે, શારીરિક રીતે શારીરિક રીતે બહાર નહીં આવે. તેથી, જો તમે કોષ્ટકો સાથે કેવી રીતે કામ કરવું અને કાર્યક્ષમતાને સંપૂર્ણ રીતે ઉપયોગ કરવો તે શીખી શકો, તો તે તકનીકી દસ્તાવેજીકરણનો અભ્યાસ કરવા માટે જરૂરી છે, (કારણ કે તે જ એક્સેલમાં સંદર્ભ માહિતી ઉચ્ચ સ્તરે પ્રસ્તુત છે).