સેક્રેટરી referent કામ વર્ણન: અધિકારો અને જવાબદારીઓ

વ્યવસાયિક વર્ગમાં વહીવટી મદદનીશ. આ સ્થિતિ વ્યક્તિ એક કરતાં વધુ વર્ષ ઉચ્ચ અથવા વિશેષિત માધ્યમિક શિક્ષણ અને કાર્ય અનુભવ હોય દ્વારા રાખી શકાય છે. પાર્ટ ટાઇમ નિમણૂક ખાસ અભ્યાસક્રમો પસાર દરમિયાન કરવામાં આવે છે.

જોબ વર્ણન વહીવટી મદદનીશ કહે છે કે કર્મચારી દિગ્દર્શક ગૌણ છે, અને તેમના કામ માં કાયદો, દ્વારા માર્ગદર્શન જોઇએ કાયદા, ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ, સહજ અને ઓફિસ પર પદ્ધતિયુક્ત સામગ્રી પદ માળખાકીય વિભાગો કંપની અને અન્ય.

સેક્રેટરી ઓફ જોબ વર્ણન સૂચવે છે કે વ્યક્તિ દિશા અને સંસ્થા માળખું પ્રવૃત્તિઓ, વિભાગ હેડ, ઉચ્ચ સત્તાવાળાઓ અને ભાગીદાર સંસ્થાઓ નામો ખબર જ જોઈએ. મદદનીશ, વહીવટી દસ્તાવેજો ડિઝાઇન જ્ઞાન ધરાવતા હોવા જોઈએ રેકોર્ડ રાખવાના, ટાઇપિંગ, સૌંદર્ય શાસ્ત્ર અને નીતિશાસ્ત્રની, શ્રમ કાયદો, બિઝનેસ કમ્યુનિકેશન ના ફંડામેન્ટલ્સ પર પદ્ધતિનો અને આદર્શમૂલક દસ્તાવેજો ખબર.

કર્મચારી, વિન્ડોઝ પર્યાવરણ કામ ઈ-મેલ અને ઇન્ટરનેટ, ઓફિસ સાધનો અને સંચાર માધ્યમ ઉપયોગ કરવા માટે કમ્પ્યુટર અને અન્ય ઓફિસ સાધનો વાપરવા માટે સમર્થ હોવા જ જોઈએ વેપારી વાટાઘાટોમાં અને ઓર્ડર પ્રોજેક્ટ, બિઝનેસ અક્ષરો અને બેઠકો મિનિટ બનાવવા માટે.

જોબ વર્ણન સચિવ માહિતી કેન્દ્ર આધાર તેના કાર્યો હાથ મૂકે, કર્મચારીઓ રેકોર્ડ અને દસ્તાવેજો (જાળવણી રાખવા શ્રમ પુસ્તકો, મજૂર નોંધણી કરાર, યાત્રા, વગેરે), સંગઠનાત્મક અને દસ્તાવેજીકરણ ખાતરી ઓપરેશન જાતે.

વહીવટી મદદનીશ ધ્યાનમાં લેવા, તેમની અમલીકરણ નિયંત્રિત કરવા માટે, તેમના સંગ્રહ ખાતરી કરવા માટે, દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત કરવા માટે રજિસ્ટર થવું જોઇશે. તે પણ ગુણવત્તા અને તાલીમ અને તૈયારી, મંજૂરી અને દસ્તાવેજો છે, જે વડા, અમલ સંચાલન સોંપણીઓ સહી પર પૂરી પાડવામાં આવે છે સંકલન ની ચોકસાઈ મોનીટર કરે છે, ઓર્ડર અને સૂચનાઓના ગુણાત્મક અને સમયસર અમલ માટે પગલાં લઈ રહી છે.

જોબ વર્ણન વહીવટી મદદનીશ તેને બેઠક તૈયાર કરવા, ચલાવવા અને સ્ટોર પ્રોટોકોલ મુલાકાતીઓ પ્રાપ્ત કરવા માટે, જાળવવા સુચના કર્મચારીઓ રેકોર્ડ, ઉત્પાદન અને નકલ ટાઇપિંગ નકલ, સ્પર્ધાત્મકતા મેનેજમેન્ટ સૂચનો અંદર કરે છે, વિનાશ અથવા આર્કાઇવ દસ્તાવેજો પસંદગી હાથ ધરવા માટે.

જોબ વર્ણન હેડ સચિવ તેને દસ્તાવેજો અને તેમના નિષ્ણાતો અને સંસ્થાના સંચાલકોને દિશા સમીક્ષા કરવાનો અધિકાર આપે છે. સમીક્ષક કાર્યો અને errands વડા સમયગાળામાં પ્રગતિ અહેવાલો વિભાગો અને બિન-પાલન સમજૂતીઓ વડાઓ વિનંતી કરી શકો છો. સેક્રેટરી રજૂઆત થી દસ્તાવેજો પુનરાવર્તન માગ કરવાનો અધિકાર છે, તેઓ યોગ્ય રીતે ડિઝાઇન કરવામાં આવે તો; વહીવટી દસ્તાવેજો તેની ક્ષમતા અંદર જોયા. વિચારણા દરખાસ્તો વહીવટી કામ પદ્ધતિઓ દસ્તાવેજી જાળવણી અને સુધારણા વડા સુધારવા માટે referent સબમિટ કરો. તે દસ્તાવેજો સાથે કામ કરી શકે છે વેપાર ગુપ્ત. વધુમાં, નિષ્ણાત તેમના ફરજો પ્રભાવ માટે સામાન્ય શરતો બનાવવા માટે તેને જરૂર પડી શકે છે.

સેક્રેટરી ઓફ જોબ વર્ણન બહાર નિર્દેશ કરે છે કે તેમણે દસ્તાવેજો, નોંધણી અને દસ્તાવેજો બેદરકાર સંચાલન અયોગ્ય સંગ્રહસ્થાનમાંથી માટે જવાબદાર છે, માહિતીની જાહેરાતને જે વેપારના રહસ્યો ધરાવે છે અને ગુપ્તતા, નિષ્ફળતા અને પોસ્ટ ફરજો અસ્પષ્ટ કામગીરી ધરાવે છે.