સભા ના મિનિટ: માળખું અને સામગ્રી

બેઠકમાં મિનિટ દસ્તાવેજ ઘટના તમામ મહત્વપૂર્ણ નિર્ણયો સમાવેશ થાય છે. ખોટો અર્થ તરીકે તેમની ડ્રોઇંગ, અને નોંધણી માટે તે બેઠકમાં સહભાગીઓ પડકાર થઇ શકે છે. વધુમાં, ત્યાં ખોટી વ્યવસ્થાપન નિર્ણયો, જો ઉત્પાદન બેઠક મિનિટ ભ્રામક માહિતી સમાવી સંભવિત જોખમ છે. યોગ્ય રીતે અદા કરવા માટે તેને સરળ ભલામણો સમૂહ સહાય કરે છે.

પ્રારંભિક અને મૂળભૂત: દસ્તાવેજ લખાણ સામાન્ય રીતે બે ભાગો સમાવે છે. સ્થિતિ, નામ: બેઠક, (તેના પહેલા અર્ધમાં) મિનિટ પરિમાણો મુખ્ય પ્રવૃત્તિઓ વર્ણન સમાવેશ થાય છે સભ્યો, ચેરમેન અને સચિવ. જ્યારે પ્રેક્ષકો ખાસ દરજ્જો (આમંત્રિત કર્યા છે, નિષ્ણાતો, નિરીક્ષકો, વગેરે) કોઈને, તો તે પણ દસ્તાવેજમાં જણાવવામાં આવ્યું છે. જ્યારે બેઠક ઘણા લોકો દ્વારા હાજરી આપી હતી, સભા મિનિટ અલગ શીટ, જે દસ્તાવેજ એક અવિભાજ્ય પરિશિષ્ટ પર તેમને વિશે માહિતી હોઈ શકે છે. પ્રારંભિક વિભાગ સમન્સ, જે મુદ્દાઓની યાદી સમાવે સમાપ્ત થાય છે. તે સૌથી મહત્વપૂર્ણ હોય ઇચ્છનીય છે, પરંતુ ત્યાં પ્રશ્નો યાદીમાં સ્થળ અસર કરતા અન્ય પરિબળો હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કાર્યસૂચિ તેના રોજગાર મુદ્દાઓ અથવા ઘટના હાજરી વ્યક્તિઓના લોજિકલ સંબંધ માળખું પર આધાર રાખે છે શકે છે. દસ્તાવેજ સંસ્થા (તેની પેટા) ના લેટરહેડ પર આપવામાં આવે છે, એવો સંકેત આપ્યો હતો શકાય છે જ્યારે બેઠક યોજાઈ.

મુખ્ય ભાગમાં બેઠકમાં મિનિટ ઉદઘાટન માટે સાધવો જોઈએ. ખાસ કરીને, તે કાર્યસૂચિ પર એ જ ક્રમમાં જવા જોઈએ નિર્દેશ કરે છે. લખાણ અલ્ગોરિધમનો, દરેક આઇટમ માટે લૉક માહિતી, જે નીચે પ્રમાણે છેઃ "શ્રવણ", "કરવામાં", "નક્કી". મૂળભૂત નિયમ છે જ્યારે તમે પ્રોટોકોલ આ ભાગ બનાવવા - તે ટ્રાન્સક્રિપ્ટ એક પ્રકારનું માં ચાલુ કરતું નથી.

ખાસ કરીને, subparagraph માં "શ્રવણ" તરીકે વર્ણવવામાં આવે છે, જે મુદ્દે મુખ્ય વક્તા હતો, તે સૂચન કર્યું હતું કે તેના સંબોધનના અંતે. વક્તા અનુસાર સહભાગીઓ પણ સૂચવ્યું કે જેમણે કહ્યું હતું કે તેઓ ઓફર કરે છે. નિર્ણય સહભાગીઓ મોટા ભાગના અંતિમ સ્થિતિમાં નિર્ધારિત કર્યા હતા. જો તે એક મત દ્વારા સ્વીકારવામાં આવી હતી, તે દર્શાવે છે કે કેટલાં લોકો સામે, તેમજ નિગ્રહ સંખ્યા કારણ કે તે હતી. ચર્ચા હેઠળ મુદ્દાઓ મહત્વ પર આધાર રાખીને, તેઓ યાદી કરી શકે છે નામ જે લોકો આ કે તે પદ મેળવ્યું છે.

બેઠકમાં પ્રોટોકોલ બનાવી સચિવ દસ્તાવેજ કલાકાર અને બેઠકમાં અધ્યક્ષ દ્વારા સહી પેદા કરે છે. માહિતી સ્ત્રોત તેનું એકત્રીકરણ માટે હાથથી ડ્રાફ્ટ્સ, એક રેકોર્ડર ટ્રાન્સક્રિપ્ટ દ્વારા કરવામાં રેકોર્ડિંગ્સ છે. મુદ્દાઓ બેઠક દરમિયાન ઓળખી રિઝોલ્યુશન, સત્તા શ્રેષ્ઠ અધિકારી જરૂર હોય, તો બેઠકમાં ભાગ લીધો નહતો આ મથાળા પર નિર્ણય મંજૂરી માટે વધુ કરી શકે છે પૂરી પાડવામાં આવશે. સાઇન ઇન કરો અને રજીસ્ટર પ્રોટોકોલ અધિકારીઓ નિવેદનો ફોર્મ, જે માત્ર કેટલાક પ્રશ્નો આવરી લે છે એક દસ્તાવેજ તરીકે મોકલી શકાય છે, અને.