સંગઠનનું સંચાલન: તે શું છે, તેના કાર્યો અને લક્ષણો શું છે?

આધુનિક મેનેજમેન્ટ પ્રવૃત્તિના સૌથી મહત્વના ખ્યાલો પૈકી એક સંસ્થાના સંચાલનનું હતું . આ શું છે, આ શબ્દનો અર્થ શું છે, અને શા માટે આ વિચાર એટલો મહત્વપૂર્ણ છે?

હકીકતમાં, "મેનેજમેન્ટ" શબ્દ "મેનેજમેન્ટ" માટે સમાનાર્થી છે. આ સિસ્ટમનું નામ છે જે સંસ્થાઓનું સંચાલન કરવા માટે અને તેમના પ્રદર્શનને સુધારવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતી પદ્ધતિઓ, સિદ્ધાંતો, સાધનો અને સ્વરૂપોનો સમાવેશ કરે છે. સંગઠનની બધી શ્રેણીઓના સમયસર અને સૌથી વધુ ઉપયોગને મહત્તમ નફો મેળવવા માટે સંસ્થાના સંચાલન પણ છે. આ શું છે, અમે નીચે વધુ વિગતવાર વિચારણા કરીશું.

મેનેજર કોણ છે?

મેનેજરની કાર્યો કરનારા વ્યક્તિને સંખ્યાબંધ સત્તાઓ આપવામાં આવે છે જે તેને ચોક્કસ પ્રકારના ફર્મની પ્રવૃત્તિ (બજાર અર્થતંત્રમાં કાર્યરત )ના સંચાલન માટે નિર્ણય લેવા માટે પરવાનગી આપે છે. એક નિયમ તરીકે, તે એન્ટરપ્રાઈઝ અથવા મૂડીના માલિક તરીકે કાર્ય કરતો નથી, જો કે, તે કંપનીનું શેર્સ હોઈ શકે છે જેમાં તે કામ કરે છે.

મેનેજરને તેની ઓફિસમાં કરવા માટે કહેવામાં આવે છે તે કાર્યોની અવકાશ અને જટિલતાને જોતાં, તેમણે નીચેના ગુણો અને કુશળતા હોવી જોઇએ:

• એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલનમાં વપરાતા સામાન્ય સિદ્ધાંતોનું જ્ઞાન.
• નેતૃત્વની વિભાવના, તેની સ્થાપના અને સિદ્ધાંતો લોકોને દોરી લેવાની ક્ષમતા.
• સમજાવટ, પ્રભાવ અને પ્રેરણાના મનોવૈજ્ઞાનિક પદ્ધતિઓનો કબજો.
• તે ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે તકનીકી પ્રક્રિયા સમજવા માટે ક્ષમતા.
• લાગે છે અને, જો જરૂરી હોય તો, ટીમમાં આબોહવાને વ્યવસ્થિત કરવાની ક્ષમતા.

મેનેજરની મુખ્ય કાર્યોના આધારે, અમે એ નિષ્કર્ષ કરી શકીએ છીએ કે તેનો મુખ્ય કાર્ય ઉત્પાદન પ્રક્રિયાની સંચાર અને એકતા, તેમજ વિવિધ વિશેષતા (ઇજનેરો, ડિઝાઇનર્સ, માર્કેટર્સ, અર્થશાસ્ત્રીઓ, આંકડાશાસ્ત્રીઓ, મનોવૈજ્ઞાનિકો, આયોજક, એકાઉન્ટન્ટ્સ અને અન્ય) સાથે જોડાયેલા કર્મચારીઓને એકતામાં રાખવાનો છે.

સંચાલન અને મેનેજરોના કાર્યો

કંપની અથવા સંપૂર્ણ સંસ્થાના વ્યક્તિગત માળખાકીય ઘટકોના સંચાલનનો ઓપ્ટિમાઇઝેશન લક્ષ્યિત છે:

• ઉત્પાદન પ્રક્રિયાના ઓટોમેશનની ખાતરી કરો અને તે કર્મચારીઓને આકર્ષિત કરો જેમની પાસે સૌથી વધુ યોગ્યતા છે.
• સ્રોતો અને અનામતનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ જે એન્ટરપ્રાઇઝ માટે ઉપલબ્ધ છે.
• કંપનીના કર્મચારીઓના કામને ઉત્તેજન આપવું. આ કરવા માટે, મેનેજર તેમની કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓમાં અભ્યાસ કરે છે અને સુધારે છે, અને સામગ્રી પ્રોત્સાહનોની પદ્ધતિ વિકસાવે છે.
• સતત એન્ટરપ્રાઈઝની અસરકારકતાને મોનિટર કરો અને તેના તમામ એકમોના કાર્યને સંકલન કરો.
• નવા બજારો શોધો અને અન્વેષણ કરો.

ભવિષ્ય માટે આયોજન

"સંસ્થાના વ્યૂહાત્મક સંચાલન" જેવી વસ્તુ છે. તે નીચેના મુદ્દાઓના ઉકેલ માટે પુરા પાડે છે:

• કંપનીના વિકાસ માટે ચોક્કસ અને સ્પષ્ટ હેતુઓ નિર્ધારિત કરે છે (ટૂંકા ગાળાના, લાંબા ગાળાના)
• ગોલની અગ્રતા, તેમના હુકમ અને અમલીકરણનો ક્રમ ઓળખે છે.
• શ્રેષ્ઠ વ્યૂહરચનાઓ (અભ્યાસક્રમ) વિકસાવે છે, જે મુજબ કંપનીનું વિકાસ થશે (તે આર્થિક કાર્યો અને તેના ઉકેલના માર્ગો ઘડશે).
• ચોક્કસ સમય અંતરાલમાં સંભવિત સમસ્યાઓની આગાહી કરે છે અને તેમના નિવારણના હેતુથી પગલાંની એક પદ્ધતિ વિકસાવે છે.
• એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા જરૂરી સંસાધનોની ઓળખ કરે છે અને સ્રોતોને તેમની સહાય કરવા માટે જુએ છે.
• સોંપાયેલ કાર્યોની પરિપૂર્ણતાની દેખરેખ રાખે છે

મેનેજરોની હાયરાર્કી

કોઈ પણ એન્ટરપ્રાઇઝમાં મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયાના સંગઠનનું સંચાલન સંચાલન માળખાને નિર્માણ કર્યા વિના અશક્ય છે .

કંપની કેટલી મોટી છે અને તેના સ્ટાફ કેટલાં મોટા છે તેના પર આધાર રાખીને, આ માળખામાં ચારથી વધુ ડઝન સ્તરો સામેલ હોઈ શકે છે.

Schematically, સંસ્થા મેનેજમેન્ટ (તે શું છે અને મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની વંશવેલો) નીચે પ્રમાણે રજૂ કરી શકાય છે:

1. ટોચના મેનેજમેન્ટ
2. ઉચ્ચ મધ્યમ સ્તરના મેનેજર્સ.
3. નીચલા મધ્યમ સ્તરના કર્મચારીઓ
4. ગ્રામ્ય સ્તરના સ્ટાફ

એકદમ વ્યાપક એવરેજ સાથે સરખામણી, નીચા અને ઉચ્ચ સ્તરે કર્મચારીઓની સંખ્યા ઘણી ઓછી છે

સંસ્થાના પર્યાવરણ: સંચાલન અને તેના પેટા પ્રણાલીઓ

સંસ્થા જેમાં તેની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરે છે તે પર્યાવરણને સામાન્ય રીતે પરિબળો અને સંજોગોના મિશ્રણ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે જેને આ પ્રક્રિયાની અસર અને પ્રભાવ હોય છે. આંતરિક અને બાહ્ય વાતાવરણ છે.

પ્રથમ એન્ટરપ્રાઇઝ પરના તમામ વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ, તેમના એકાઉન્ટિંગ અને વિશ્લેષણ, તેમજ તેના સ્પષ્ટીકરણો સાથે કર્મચારીઓનો સમાવેશ થાય છે. બાહ્ય પર્યાવરણમાં એવા પરિબળોનો સમાવેશ થાય છે જે આંતરિક બાબતોને આભારી ન કરી શકે: રાજકીય વાતાવરણ, પ્રવૃત્તિઓના કાનૂની પાસાઓ, આર્થિક સ્થિતિ અને અન્ય ઘણા સંજોગો.

સંચાલન પ્રક્રિયા એ સંસ્થાના પ્રવૃત્તિઓના તમામ ક્ષેત્રોને આવરી લે છે અને બંને વાતાવરણના પરિબળોને ધ્યાનમાં લે છે. તેથી, તેને સબસિસ્ટમ્સમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે જે મેનેજમેન્ટમાં વિશિષ્ટતા ધરાવે છે:

• ડિઝાઇનિંગ
• ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓ
• કર્મચારીઓ
• ઉત્પાદનોની ગુણાત્મક લાક્ષણિકતાઓ
• બજારની સ્થિતિનું વિશ્લેષણ
• રોકાણ
• નાણાકીય બાબતો
• વ્યૂહાત્મક આયોજન
• પર્યાવરણીય પરિસ્થિતિ
• માહિતી ઘટક
• જોખમી યોજનાઓ

આ દરેક વિસ્તારોમાં તેની પોતાની સૈદ્ધાંતિક આધાર, પદ્ધતિ અને તકનીકીઓ છે, જે અસંખ્ય અભ્યાસો અને સુધારાઓ દ્વારા સમર્થિત છે.

હું મેનેજર કેવી રીતે બની શકું?

માધ્યમિક શાળાઓમાં, તેઓ પ્રારંભિક સૈદ્ધાંતિક જ્ઞાનને શીખે છે, જેમાં "સંસ્થા સંચાલન" વિષયનો સમાવેશ થાય છે. આ શું છે, ટેક્નીકલ શાળાઓ, કોલેજો, સંસ્થાઓ અને યુનિવર્સિટીઓના વિશિષ્ટ અભ્યાસક્રમો પર વધુ વિગતવાર.

વધુમાં, ત્યાં ઘણી સાહિત્ય, ખાનગી અભ્યાસક્રમો (પરંપરાગત અથવા ઓનલાઇન તાલીમ), પરિસંવાદો અને તાલીમ કે જે અત્યંત મૂલ્યવાન અને ઉપયોગી માહિતી પૂરી પાડે છે. એક નિયમ તરીકે, તેમના લેખકો પાસે તેમના પાછળ નક્કર વ્યવસ્થાપકીય અનુભવ હોય છે, અને સંસ્થાના સંચાલનમાં તેમની પ્રેક્ટિસ દાયકાઓથી ચાલુ રહી છે.

આવા અભ્યાસક્રમોનો પ્રોગ્રામ પ્રાયોગિક મેનેજમેન્ટનો અભ્યાસ અને વિશેષ શિક્ષણ ધરાવતા નિષ્ણાતોના વિકાસ માટેના ઊંડાણપૂર્વક અભ્યાસ માટે રચાયેલ છે.