પાવર પોઇન્ટ એક સુંદર પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે કેવી રીતે: પગલું માર્ગદર્શિકા દ્વારા પગલું

કાર્યક્રમો વિવિધ બનાવવામાં પ્રસ્તુતિઓ, મનોરંજન અને શૈક્ષણિક સંસ્થાઓમાં એન્ટરપ્રાઇઝ ડેટા દર્શાવવા માટે ઉપયોગ થાય છે. ત્યાં પ્રસ્તુતિઓ ઘણા પ્રકારના છે, કે જે સ્લાઇડ્સ તરીકે ઉપયોગ થાય છે, સૈદ્ધાંતિક ભાગ અને વિડિઓઝ, સંગીત અને અવાજ સમાયેલી છે. તેમને બનાવવા માટે સૌથી વધુ લોકપ્રિય કાર્યક્રમ પાવરપોઇન્ટ ગણવામાં આવે છે.

તમે એક સુંદર રજૂઆત તેની તમામ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરવા માટે બનાવવા માટે કેવી રીતે ખબર ન હોય તો, તે પગલું સૂચનો દ્વારા વિગતવાર પગલું ધ્યાનમાં તરીકે આ પેપરમાં સૂચિત જરૂરી છે. અહીં અમે સામગ્રી પસંદગી સંબંધિત દરેક વસ્તુ પર નજર દાખલ માહિતી સ્લાઇડ્સ માં (ઓડિયો અને વિઝ્યુઅલ), તેમજ રજૂઆત બહાર બનાવવા માટે કેવી રીતે, તેથી તે અનન્ય અને સુંદર દેખાવ બનાવવા જાણી શકો છો.

એક પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે કેવી રીતે: પગલું માર્ગદર્શિકા દ્વારા પગલું

અમે તરત જ સ્પષ્ટ જોઈએ કે તે સરળ છે કારણ કે તે પ્રથમ નજરમાં લાગે છે નથી. પાવરપોઇન્ટ કાર્યક્રમ - તેથી, પ્રથમ વસ્તુ અમે એક પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે જરૂર છે. એક નિયમ તરીકે, તે માઇક્રોસોફ્ટ પેકેજ (વર્ડ અને એક્સેલ) નો એક ભાગ છે. જ્યાં સુધી તેઓ પછી સત્તાવાર માઈક્રોસોફ્ટ વેબસાઇટ પરથી તમારા કમ્પ્યુટર પર તેમને ડાઉનલોડ કરવા માટે શરૂઆત નથી. અને માત્ર પછી તમે પ્રશ્ન, તમારા કમ્પ્યુટર પર એક પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે કેવી રીતે સાર અન્વેષણ કરી શકો છો.

સામગ્રી ખરેખર સુંદર બહાર આવ્યું છે, સાવચેત તૈયારી જરૂરી છે. પ્રથમ, અમે યોજના પ્રસ્તુતિ સંકલન માટે ધ્યાન સેવ્યું હતું. આ મદદ કરશે સ્લાઇડ્સ અને તેમની ડિઝાઇન સંખ્યા નક્કી કરે છે. બીજું, છબીઓ પૂર્વ પસંદ કરો અને લખાણ સામગ્રી પર યોગ્ય વગર પ્રસ્તુતિઓ માટે સ્લાઇડ્સ બનાવવા માટે કારણ કે સમસ્યાવાળા હશે તેની ખાતરી કરો. એકવાર બધું તૈયાર છે, અમે પ્રસ્તુતિઓ સર્જન સીધા આગળ વધી શકે.

પગલું એક: વિશ્લેષણ, આ યોજના

ત્યારથી રજૂઆત દેખાવો લોકોની સીધી સહભાગિતા અને માહિતી ના ખ્યાલ સમાવેશ થાય છે, યોજના મહત્વપૂર્ણ પોઈન્ટ પુરતી સંખ્યામાં સમાવેશ થાય છે જોઈએ:

1. વ્યાખ્યા રજૂઆત હેતુઓ: .. તથ્યો, પદ્ધતિઓ, ઘટનાઓ, વગેરે સાથે પરિચય પસંદગી વિસ્તારોમાં સ્લાઇડ્સ, છબીઓ, થીમ્સ, વિડિઓ અને ઑડિઓ ફાઇલો માટે ટેક્સ્ટની પસંદગી પર આધાર રાખે છે કરશે એવિડન્સ.
2. પહેલાં તમે સંગીત અથવા અન્ય ધ્વનિ સાથે પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે, તે સ્પષ્ટ કરવા માટે જરૂરી છે, શું પ્રેક્ષકો સામગ્રી છે. માત્ર તે નોંધે છે કે ચોક્કસ જૂથ રસ છે ચૂંટો.
3. આ સમય સુધીમાં બધી સ્લાઇડ્સ પ્રદર્શિત કરવાની આવશ્યકતા ગણતરી. તે કેવી રીતે એક સરસ રજૂઆત બનાવવા માટે પર સમય નિર્ણય કચરો કરવા માટે કોઈ અર્થમાં બનાવે છે, જો શ્રોતા તે સંપૂર્ણપણે જોવા માટે સમય નથી.

આ તમામ આઇટમ્સની એક નોટબુક (કાગળ અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક) માં લખેલા છે, વિગતવાર તમામ ઇચ્છાઓ અને પ્રસ્તુતિ સામગ્રી અને ડિઝાઇન સંબંધિત શક્યતાઓ સુયોજિત કરવાની જરૂર છે. આ તેના સર્જનની અનુગામી તબક્કામાં મદદ કરશે કશુંક અગત્યનું ભૂલી નથી.

પગલું બે: પસંદ સામગ્રી

પાઠો - પ્રથમ વસ્તુ તમે સ્લાઇડ ભરવા માટે જરૂર છે. તમે "મારા મગજની બહાર" તરીકે તેમને લઇ શકે છે તેમના પોતાના અનુભવ પ્રસ્તુત કરવા અને સ્ત્રોતો વિવિધ: પુસ્તકો, એબસ્ટ્રેક્ટ્સ, શૈક્ષણિક અથવા સંશોધન પેપર્સ, ચર્ચાઓ બ્લોગ્સ અને ફોરમ પર. તેથી ચિત્રો વગર એક સુંદર પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે કેવી રીતે શક્ય નથી, તેઓ કાળજીપૂર્વક પસંદ કરવી જોઈએ. તમે કોઇ પણ શોધ એન્જિન અથવા વ્યક્તિગત ફોટા વાપરી શકો છો. સમાન વિડિઓ અને ઑડિઓ ફાઇલો માટે લાગુ પડે છે.

ગ્રાફિક્સ, રજૂઆત ચાર્ટ્સ અને કોષ્ટકો ખાસ સોફ્ટવેર ની મદદ સાથે બનેલા શકાય છે, પછી છબી બંધારણમાં JPG, PNG અથવા GIF કન્વર્ટ. તમે પણ આલેખ જાતે સાદા કાગળ અને માર્કર્સ મદદથી ડ્રો કરી શકો છો. પછી ચિત્ર તમે સ્કેન અથવા કોઈ ચિત્ર લેવા માંગો છો. પાવરપોઇન્ટ કાર્યક્રમ પણ નમૂનાઓ કે કોઈ ચોક્કસ વિષય માટે અનુકૂળ કરી શકાય સમૂહ સમાવે છે.

ત્રણ પગલું: સ્લાઇડ બનાવવા

તેથી, અમે પ્રશ્ન સીધા આના પર જાઓ: એક પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે કેવી રીતે. તમારા કમ્પ્યુટર (ડેસ્કટૉપ) પર એક PowerPoint દસ્તાવેજ બનાવવા અને તેને ખોલો. આ તબક્કે, અમે સ્લાઇડ્સ જરૂરી સંખ્યામાં બનાવવા માટે હોય છે. ટેબ 'હોમ' કહેવામાં આવે છે અને બટન તેના ઉપલા ડાબી બાજુ જોવા મળે છે ખોલો "નવી સ્લાઇડ." titulnik રજૂઆત, જે અગાઉના વર્ષના સમાન ગાળાના સ્લાઇડ સૂચિત યાદીમાંથી પસંદ કરવામાં આવે છે કરવાનું શરૂ કરો. આગળ સૌથી યોગ્ય સ્વરૂપ છે અને છબીઓ અને ટેક્સ્ટ સ્લાઇડ્સ વ્યવસ્થા ઉમેરો.

તેથી એક સુંદર પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે કેવી રીતે - અમારા મુખ્ય કાર્ય લાંબા સફેદ સ્લાઇડ્સ નોંધણી પર આગળ વધો, કાર્યક્રમ વિન્ડોની ટોચ પેનલ પર "ડિઝાઇન" વિભાગમાં ખુલી ગયા હતા. રંગ યોજના 40 કરતાં વધુ વિકલ્પો હશે પસંદ કરો! જમણી બાજુએ એક બટન ડિરેક્ટરી "રંગો" છે. તે સુધારવા માટે બનાવાયેલ છે પૃષ્ઠભૂમિ રંગ. "પૃષ્ઠભૂમિ સ્ટાઇલ" તમે સ્લાઇડ નીચલા ભાગ રંગ બદલી શકો છો.

એક પ્રસ્તુતિ બનાવવા અલબત્ત, તમે શોધ કરી છે કે તેમના પૈકીનો એક ખોટી પસંદ કરવામાં આવે છે, તો તમે તેને બદલી શકો છો. કલમ "હોમ" પર જાઓ, ઇચ્છિત સ્લાઇડ પસંદ (તે પર ક્લિક કરો) અને સ્લાઇડ ફૂટનોટ બટન "લેઆઉટ" બનાવવામાં જમણી સ્થિત ક્લિક કરો: અહીં કેવી રીતે છે. અમને પહેલાં પ્રમાણભૂત સ્લાઇડ્સ, જેના પરથી આપણે સૌથી યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરો સમૂહ ખોલે છે.

પગલું ચાર: લખાણ સામેલ

ટેક્સ્ટ ઉમેરવાનો પણ શરૂઆત પાવર પોઇન્ટ કાર્યક્રમ વપરાશકર્તાઓ માસ્ટર માટે કોઇ મુશ્કેલીઓ ઉભી થતી ન હતી. તે પૂરતો જાતે પૂર્વ નિર્ધારિત ટુકડાઓ દાખલ કરવા માટે, અથવા તેમને એક શબ્દ દસ્તાવેજ પરથી કૉપિ કરો. સ્થાન મથાળાઓ અને શબ્દસમૂહો છે, તેમજ તેમની ડિઝાઇન (ફોન્ટ) સામાન્ય ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો તરીકે જ રીતે બદલી શકાય છે.

આગળ, અમે થોડી fantatsiya જરૂર છે, કારણ કે આ તબક્કે શીખવું જોઈએ સુંદર પ્રસ્તુતિઓ બનાવો કેવી રીતે, શીર્ષકો અસામાન્ય ફીચર થશે. આ કરવા માટે, તમે હેડર માટે ક્ષેત્ર પસંદ કરો અને સ્લાઇડ નામ દાખલ કરવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે "એક સુંદર ટાઇટલ બનાવો", આ શબ્દસમૂહ લે છે. ત્યાર બાદ પ્રોગ્રામના મુખ્ય પૃષ્ઠ પર પાર્ટીશન ફોર્મેટ પર જાઓ, અને પછી "સ્માર્ટઆર્ટ» કન્વર્ટ છે. શીર્ષક માટે મૂળ લેઆઉટ પસંદ કરો, એક વધુ યોગ્ય રંગ યોજના (ડ્રોપ ડાઉન મેનુ) પસંદ કરો અને સાચવો.

પગલું પાંચ: સ્થળ છબીઓ, વિડિઓઝ, અને ચાર્ટ

તેથી, અમે કેવી રીતે પ્રસ્તુતિઓ માટે સ્લાઇડ્સ બનાવવા માટે મૂળભૂત નિયમો શીખ્યા, જેમ કે ચિત્રો અને આલેખ દાખલ કારણ કે પાસાઓ ધ્યાનમાં રહે છે. તેઓ સંપૂર્ણપણે ઘણા વિષયો ખ્યાલ મદદ કરે છે. તેમને ઘણી રીતે શામેલ કરો:

1. અમે ટૅબ "Insert" પર ચાલુ, "ચાર્ટ" કલમ પસંદ કરો. જે વિંડો ખુલે છે, યોગ્ય દેખાવ તત્વો પસંદ કરો અને પરિણામ સાચવો. જો જરૂરી હોય, પરિમાણો કે દરેક ક્ષેત્રના મૂલ્ય પ્રદર્શિત કરશે દાખલ કરો.
2. કોષ્ટકો સ્લાઇડ તેમજ ડાયાગ્રામમાં મૂકી શકાય છે. તે "કોષ્ટક શામેલ" વિભાગ શોધો અને કૉલમ્સ અને તે પંક્તિઓ જરૂરી નંબર પસંદ કરવા માટે પૂરતી છે.
3. સીધા પસંદગી સ્લાઇડ પર, ચિહ્ન ટેબલ, ચાર્ટ, વિડિઓ અથવા છબીઓ પર ક્લિક કરો, અને પછી એક વિન્ડો જ્યાં તમે ફોલ્ડર જ્યાં તમે રજૂઆત કરવા માટે છબી સાચવવામાં સંક્રમણ કરી શકો છો ખોલે છે.

તેથી યોગ્ય પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે કેવી રીતે - આ એક સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્ય છે, આ સલાહ યાદ રાખો: બે છબીઓ પર એક સ્લાઇડ પર મૂકવા નહીં! નહિંતર, પ્રેક્ષકો અથવા તેમને ધ્યાનમાં સમય નથી પડશે નહીં કરી શકો છો.

પગલું છ: છબી સંપાદન, ગ્રાફિક્સ અને આકૃતિઓ

દરેક સ્લાઇડ પણ વધુ અનન્ય દૃશ્ય દ્રશ્ય અસરો મદદ કરશે આપો. તેઓ બધા તત્વો પર લાગુ કરી શકાય છે. એક ચિત્ર પસંદ સંપાદિત કરવા માટે, શોધી જમણી બાજુ પેનલ પર કલમ "Insert" પેટાકલમ "ચિત્ર સાધનો / ફોર્મેટ" પર જાઓ. અમે પાછા ચાલુ અને ચિત્ર સંપાદિત કરો: આકાર, સ્થિતિ, રંગ અને તેની સરહદોની રચના બદલો. પણ આ વિભાગમાં છબી કરેક્શન હાથ ધરવામાં કરી શકાય છે: તેજ બદલવા, વિવિધ કલાત્મક પ્રભાવો લાગુ પડે છે.

ચાર્ટ છબી તમે ઇચ્છો પસંદ કરો સંપાદિત કરવા માટે, ટૅબ "Insert" પર જાઓ, આઇટમ "ચાર્ટ્સ / ડિઝાઇનર / લેઆઉટ / બંધારણમાં સાથે કામ" શોધી અને ઇચ્છિત લક્ષણો બદલવા માટે આગળ વધો. એ જ ચાર્ટમાં લાગુ પડે છે.

પગલું સાત: ઑડિઓ ફાઇલો સામેલ

આમ, રજૂઆત લગભગ તૈયાર છે. તે જ્યાં અવાજ સાથે એક પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે શોધવા માટે સમય છે. ઘણા ખબર નથી કે આવા કાર્ય પાવર પોઇન્ટ કાર્યક્રમ છે. સ્લાઇડ્સ એક પર ઓડિયો કે વિડીયો મૂકવા માટે, અમે પરિચિત કલમ "ઇન્સર્ટ" અને ટોચ પેનલ એક એકમ "મલ્ટીમીડિયા" માટે શોધી રહ્યા પસાર. ફાઇલમાંથી, આયોજક ક્લિપ અથવા સીધું ઇન્ટરનેટ પરથી: અમે ડાઉનલોડ કરશે અને જ્યાં પસંદ કરો. કાર્યક્રમ પણ પૂરી પાડે છે સાઉન્ડ રેકોર્ડિંગ વાસ્તવિક સમય માં. તમે એક પ્રેક્ષકો સામે વાત કરવા માંગો નથી? પછી તમે એક માઇક્રોફોન સાથે જોડાવા માટે અને દરેક સ્લાઇડ પર ટિપ્પણીઓ રેકોર્ડ જોઇએ.

એકવાર ડાઉનલોડ, ફાઇલ સ્લાઇડ શો શરૂઆત બાદ સાઉન્ડ રેકોર્ડિંગ અને વિડિઓ આપોઆપ રમતા માટે તમારી સંમતિ માગી કારણ કે તેઓ સ્થાપિત કરવામાં આવ્યા હતા કરશે. વૈકલ્પિક રીતે, તમે ક્લિક પ્લેબેક ગોઠવી શકો છો.

પગલું આઠ: એનિમેશન અને સંક્રમણો

વધુ જોવાલાયક માટે ડિઝાઇન રજૂઆત સંક્રમણો અને એનિમેશન બનાવી શકો છો. પ્રથમ તમે સ્લાઇડ્સ મારફતે વધુ સરળ અને સુંદર ફ્લિપ કરી શકે છે. મેનુ, જે નામસ્ત્રોતીય ટેબ સ્થિત છે, તમે સ્લાઇડ્સ વચ્ચે સંક્રમણ 35 ચલો એક પસંદ કરી શકો છો. આ નાળચું ઉદઘાટન અસર હોઈ શકે છે, વિલીન શરમજનક, અને વધુ. કૃપા કરીને નોંધો કે દરેક સ્લાઇડ સંક્રમણ અસર સુયોજિત કરવા માટે જરૂરી છે. બેટર જો તે રજૂઆત ના બધા તત્વો માટે જ હશે કારણ કે પંચરંગી શણગાર મુખ્ય થીમ પરથી પ્રેક્ષકો વિચલિત કરી શકે છે.

એનિમેશન સંક્રમણ પછી સ્લાઇડ્સ પર ટાઇટલ નોંધણી અને લખાણ માટે રચાયેલ છે. "એનિમેશન" વિભાગમાં બધી અસરો ઉપલબ્ધ છે. ત્યાં તમને અસર પરિમાણો સંતુલિત કરી શકો છો, અને તે પણ સ્લાઇડ ટાઇટલ ખસેડવાની પોતાની રીતે નક્કી કરે છે. એનિમેશન, તેમજ સંક્રમણો સાથે, તે સાવધ રહેવાની જરૂરી છે. Tumbling, ફ્લેશિંગ અને બધી બાજુઓ અક્ષરો પર ધાણી, તો પછી હેડલાઇન્સ ફોલ્ડિંગ, તમારી પ્રસ્તુતિ ઘનતા આપી નથી.

પ્રદર્શન સેટિંગ્સ

દરેક સ્લાઇડ માટે પ્રદર્શન સમય સેટ, તેમજ સમય જ્યારે વિડિઓઝ રમવામાં આવે છે - એક સુંદર અને ઉચ્ચ ગુણવત્તા રજૂઆત બનાવવામાં છેલ્લે, અને સૌથી મહત્વપૂર્ણ પગલું. સેટિંગ્સ "સ્લાઇડ શો" મેનુ "સેટિંગ્સ" માં સુયોજિત કરી શકાય છે. તે તેને મોટેથી વાંચો, જેથી તમે વર્ણવવા માટે શું સ્ક્રીન પર ચાલી રહ્યું છે તે ઇરાદો કરવાનો પ્રયાસ મહત્વપૂર્ણ છે. "ટાઈમ સેટિંગ્સ" નો સમાવેશ થાય સમય ફ્રેમ સાથે ભૂલથી શકાય છે, અને ધીમે ધીમે લખાણ કહે છે. કાર્યક્રમ આપોઆપ એક સ્લાઇડ ટિપ્પણી પર તમે ગાળેલો સમય zasechot, અને તમે માત્ર પરિણામ સેવ કરશે.

સૌથી સામાન્ય ભૂલો પ્રસ્તુતિઓ બનાવતી વખતે

તેથી અમે કેવી રીતે પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે વિશે તમામ વિગતો જાણો છો. ઉપર દર્શાવેલ સૂચનાઓ બંને વિદ્યાર્થીઓ અને શાળાના વિદ્યાર્થીઓ અને પાવરપોઈન્ટ ની પુખ્ત વપરાશકર્તાઓ મદદ કરે છે. નિષ્કર્ષ માં, હું કેવી રીતે સૌથી સામાન્ય ભૂલો ટાળવા માટે પર કેટલાક સલાહ આપી ગમશે. પ્રથમ, સ્લાઇડ રંગબેરંગી અને આકર્ષક ડિઝાઈન છતાં, જોડણી ભૂલો હજુ દૃશ્યમાન રહે છે. હંમેશા પાઠો લખાણ ભૂલો અને જોડણી તપાસો. બીજું, સુંદર પ્રસ્તુતિ - તે માત્ર છબી, એનિમેટેડ સ્ટિકર્સ અને ફ્રેમ દ્વારા ઘેરાયેલો છે. તે સંવાદદાતા ડિજિટાઇઝ્ડ સામગ્રી કરતાં વધુ મહત્વની ભૂમિકા ભજવે છે, જેથી કામગીરી રિહર્સલ કરવું આળસુ ન હોઈ નથી. ત્રીજું, પર "તે પછી" એક પ્રસ્તુતિ બનાવવા વિલંબ નથી, આ કિસ્સામાં તરીકે, તમે સમય બાબત માટે યોગ્ય અભિગમ માટે હશે નહીં, અને સામગ્રી પોતે માત્ર uninteresting શકે, પણ બિનઆકર્ષક ડિઝાઇન.