પહેલ ઓડિટ: વર્ણન, હેતુ, લક્ષણો અને કિંમત

કોઇ પણ એન્ટરપ્રાઇઝ પ્રવૃત્તિ ભૂલો અને તેમના પ્રતિકૂળ અસરો ટાળવા માટે, અને આર્થિક ગુનાઓ અને તેમની સાથે સંકળાયેલ વ્યક્તિઓ ઓળખવા માટે કડક નિયંત્રણ જરૂરી છે. ફરજિયાત અને સ્વૈચ્છિક ઓડિટ - આ હેતુ માટે, એક ખાસ તપાસ માટે. આ ખ્યાલો સાર જાણવા માટે, તેમના મતભેદો શું છે અને તેઓ શું પ્રતિનિધિત્વ, વ્યવહારમાં, તે ઉપયોગી નથી માત્ર અર્થશાસ્ત્રીઓ, એકાઉન્ટન્ટ્સ અને ફાયનાન્સરોના, પણ આધુનિક શિક્ષિત લોકો હશે.

ખ્યાલ અને સાર

શબ્દ "ઓડિટ" સ્વતંત્ર નિષ્ણાતો જેમણે ખાસ તાલીમ અને રીતે વર્તમાન કાયદા દ્વારા સૂચવવામાં માં પ્રમાણિત કરવામાં આવે છે, તેમજ રાજ્ય (સમવાય) અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય માપદંડો દ્વારા બિઝનેસ, આર્થિક અને નાણાકીય પ્રવૃત્તિ તપાસો સંદર્ભ માટે વપરાય છે. ફરજિયાત અને સ્વૈચ્છિક છે - જે સૌથી સામાન્ય બે છે, જેમ કે પરીક્ષામાં વિવિધ પ્રકારના હોય છે. ઓડિટ, જે કાયદો જરૂરીયાતો સાથે પાલન માટે હાથ ધરવામાં આવે છે, ફરજિયાત કહેવાય છે. ઉદાહરણ માટે, આવી તપાસમાં જોઇન્ટ સ્ટોક કંપનીઓ, નાણાકીય અને શેરબજારમાં વ્યાવસાયિક સહભાગીઓ, વીમા કંપનીઓ, બેન્કો હાથ ધરવામાં જોઇએ અને તેથી પર. આ ઓડિટ પરિણામો સરકારી એજન્સીઓ જેમ કે કંપનીઓ પ્રવૃત્તિઓ પર નજર રાખવા માટે મોકલવામાં આવે છે. સ્વૈચ્છિક ઓડિટ સાથે સંપૂર્ણપણે અલગ પરિસ્થિતિ. તેની ખૂબ જ નામ પરથી સૂચિત કરે છે કે આ ચેક ફરજિયાત નથી, પરંતુ માત્ર વિનંતી અથવા એન્ટરપ્રાઇઝ આંતરિક જરૂરિયાત પર કરવામાં આવે છે. આ ઓડિટ પરિણામો મોકલવામાં આવશે નહીં, અને માલિકો અથવા મેનેજરો અભ્યાસ અને યોગ્ય નિર્ણયો માટે વપરાય છે.

ના પહેલ

વૈકલ્પિક પરીક્ષણ યોજવાનો નિર્ણય લઈ શકાય છે:

• જોઇન્ટ સ્ટોક કંપની માટે - શેરહોલ્ડરો સુપરવાઇઝરી બોર્ડ અથવા ઓડિટ કમિશન, તેમજ કારોબારી શરીર (બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સમાં બોર્ડ, વગેરે ...) (આ અંગો કાનૂની એકમોને આવા સંસ્થાકીય અને કાનૂની સ્વરૂપ માટે જરૂરી છે).
• મર્યાદિત જવાબદારી કંપનીઓ, વધારાની જવાબદારી કંપનીઓ, મર્યાદિત ભાગીદારી, ખાનગી સંગઠન છે, અને તેથી પર. ડી -sobstvennikami, સુપરવાઇઝરી બોર્ડ અથવા ઓડિટ કમિશન (જો તેમના ચૂંટણી અથવા નિમણૂક આંતરિક દસ્તાવેજો પૂરા પાડવામાં આવેલ છે). વધુમાં, ઉકેલ પણ વહીવટી સત્તા (નિર્દેશક, મેનેજર, કાનૂની એન્ટિટી ચાર્ટરના અનુસાર કંપનીના પ્રમુખ) દ્વારા કરી શકાય છે.
• એક ઉદ્યોગસાહસિક - - એક ઉદ્યોગસાહસિક પોતે કુદરતી વ્યક્તિ માટે.

નિયમો અને લક્ષણો

પહેલ ઓડિટ સામાન્ય એકવારમાં હાથ ધરવામાં આવે છે, ચેતવણી પક્ષકારો (ચીફ એકાઉન્ટન્ટ, ચીફ ફાયનાન્સિયલ ઓફિસર છે, અને તેથી પર. ડી) વગર એટલે. ઇ હુકમ દસ્તાવેજો અવેજી ટાળવા અથવા માહિતી બદલવા માટે. તે ટૂંકા સમય માટે જરૂરિયાત સિવાય, એન્ટરપ્રાઇઝ સામાન્ય કામગીરી ખલેલ વગર આવા ચેક ચાલે યાદી છે.

પહેલ ઓડિટ જ કંપની અથવા પેઢી, જે પ્રવૃત્તિ દરમિયાન કંપની સલાહ સોંપવું ઇચ્છનીય છે. આ ભૂલો અને અયોગ્યતાને પ્રવૃત્તિ દરમિયાન થઇ હતી અને એકાઉન્ટન્ટ અને ઓડિટ પેઢી વારંવાર વચ્ચે મેળાપીપણું કારણ કે આકસ્મિક કે ઇરાદાપૂર્વક પહેલાં ઓડિટર દ્વારા ત્યજાયેલા કરવામાં આવી છે, ઓળખવા માટે મદદ કરશે, પરંતુ તે થાય છે.

અભ્યાસ વિષય

ત્યારથી સ્વૈચ્છિક ઓડિટ વિનંતી છે, અને અભ્યાસના પદાર્થો ઓછામાં સંપૂર્ણપણે હાથ ધરવામાં ગ્રાહક પોતે નક્કી કરે છે. આ સમાવેશ થાય છે કરી શકો છો:

• એકાઉન્ટીંગ તેમજ કરવેરાને (તૈયારી અને પ્રાથમિક દસ્તાવેજો નોંધણી, એકાઉન્ટ્સ અને પોસ્ટિંગ ના ચાર્ટ, કર અને ફી ની માત્રામાં ગણતરી, અને તેથી પર. ડી) ની ચોકસાઈ.
• કરારો અને બજાર શરતો કરાર શરતો સાથે પાલન.
• યોગ્ય તૈયારી અને નાણાકીય અને અન્ય રિપોર્ટિંગ સંસ્થાઓ ફિસ્કલ સેવા અને અન્ય સરકારી એજન્સીઓ કંપની ઉપર પોતાનો અંકુશ વ્યાયામ સબમિશન.
• કંપનીના નાણાકીય અને આર્થિક સૂચકો (તરલતા, નાણાકીય સ્વતંત્રતા, બજાર વધઘટ પ્રતિકાર, વગેરે).
• કોર્પોરેટ ગવર્નન્સ (convening અને શેરહોલ્ડરો અથવા સ્થાપકો બેઠકોમાં હોલ્ડિંગ ની પ્રક્રિયા કરવા માટે કાનૂની જરૂરિયાતો સાથે પાલન, નિર્ણયો અને તેથી પર. ડી બનાવવા માટે).
• ઈન્વેન્ટરી સ્ટોક્સ અને સમાપ્ત સામાન, પૈસા અને અન્ય અસ્કયામતો અને નિશ્ચિત અસ્કયામતો.
• ચકાસો ભાવો યોગ્ય છે.

ક્યારે છે?

સાહસના પહેલ ઓડિટ - જેથી ઉદ્યોગો નિયમિત ધોરણે તે પસાર નથી, અને ત્યારે જ જરૂરી ચૂકવણી વ્યાવસાયિકો કાર્ય છે. આવા ચકાસણીની જરૂર પડી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, નીચેના કિસ્સાઓમાં:

• નાણાકીય સત્તાવાળાઓ (કર સત્તાવાળાઓ) ની સુનિશ્ચિત નિરીક્ષણ શરૂઆત પહેલા.
• હેતુ તે વેચવા માટે કંપનીના કિંમત નક્કી કરો.
• જ્યારે રોકાણ આકર્ષવા માટે અને મોટા લોન અથવા ક્રેડિટ મેળવવા માટે યોજના કરી.
• જટિલ બિઝનેસ એન્ટરપ્રાઇઝ નાણાકીય અને આર્થિક સ્થિતિથી સંબંધિત નિર્ણયો કરો.
• જો ત્યાં ચીફ એકાઉન્ટન્ટ અથવા નિયામકની પ્રવૃત્તિઓ વિશે શંકા, તેમજ હેતુ વ્યક્તિઓ આ હોદ્દા પર કબજો બદલવા માટે હોય છે.

ચકાસણી પરિણામો

એક સક્રિય ઓિડટ હાથ ધરવાના માલિકો અને વ્યાવસાયિક સાહસોને મેનેજરો એકાઉન્ટન્ટ્સ, અર્થશાસ્ત્રીઓ અને ફાયનાન્સરોના કામ નિયંત્રિત કરવા માટે, તેમજ સમગ્ર કંપનીના કામગીરી મૂલ્યાંકન કરવાની તક આપે છે. વધુમાં, નિષ્ણાતો ભૂલો અને અયોગ્યતાને નાબૂદી પર ભલામણો આપે છે, અને અમને જણાવો કે કેવી રીતે ભવિષ્યમાં આ ટાળવા માટે કરશે. ઓડિટ પરિણામો અનુસાર, ઓડિટર પણ બંને Enterprise પોતે મોટા પાયાના વ્યવહારો અધિકાર નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરી શકે છે, અને તે છે, અને મર્જર અથવા સંપાદન વેચવા માલિકો ઇરાદા વિશે.

ઓડિટર રિપોર્ટ

પહેલ ઓડિટ ગ્રાહક, જે કહેવાય છે એક સંપૂર્ણ અહેવાલ સ્થાનાંતર પૂર્ણ છે "ઓડિટર રિપોર્ટ." આ દસ્તાવેજ સમાવી જોઈએ:

• પરીક્ષણ પદાર્થ વર્ણન. ઉદાહરણ તરીકે, તેમણે વાર્ષિક નાણાંકીય અહેવાલો, એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ ચોકસાઈ, એકાઉન્ટિંગ વિશ્વસનીયતા અને સમાપ્ત ઉત્પાદનો યાદી અને તેથી પર. ડી
• ઓડિટ સમયગાળો, અને સમય અંતરાલ આવરી લે છે.
• રેગ્યુલેટરી દસ્તાવેજો ઓડિટર કામમાં ઉપયોગમાં લેવાયા હતા.
• સહગુણાંકો ગણતરી.
• તારણો અને ભલામણો.
• ઓડિટર વિશે સંપૂર્ણ માહિતી, તેના રાજ્ય નોંધણી અને પ્રમાણપત્ર માહિતી.

નિષ્કર્ષ જરૂરી, સિલાઇ હસ્તાક્ષર અને મહોર મારવામાં. ઓડિટર પરિણામો અને તારણો ચકાસણી કરવા માટે જવાબદાર છે, તેથી આ દસ્તાવેજમાં જો જરૂરી હોય તો કોર્ટ ઉપયોગ કરી શકાય છે, પરંતુ માત્ર જો ક્લાઈન્ટ એન્ડ ઓડિટર સંબંધિત પક્ષો નથી.

અથવા ન હોઈ?

તમે એક એકાઉન્ટન્ટ સંપૂર્ણપણે વિશ્વાસ કોઈ વધુ ક્રાંતિ, ઉદ્દેશ વેચવા અથવા તો મોટા વ્યવહારો, પછી કેવી રીતે એક નાની કંપની એક સક્રિય ઓડિટ જરૂર છે? હેતુ અને આ પરીક્ષણ કિંમત કે તે ઉચ્ચ સ્તરીય વ્યાવસાયિકો, જે ચાલુ નાના વેપાર પૂરુ કરી શકો છો સમાવેશ થાય છે હાથ ધરવા છે. તાજેતરમાં દંડ નાણાકીય સેવાઓ અને અન્ય સુપરવાઇઝરી અને નિયંત્રણ વધારો નોંધપાત્ર છે, અને હિસાબ અથવા કર એકાઉન્ટિંગ ભૂલો માંથી કોઈ એક રોગપ્રતિકારક છે. એટલા માટે પણ નાની કંપનીઓ ઓછામાં ઓછી એક વાર એક વર્ષ સક્રિય ઓડિટીંગ હાથ ધરવા માટે જોઇએ.