કેવી રીતે માહિતી પત્ર જારી કરવાની

દરેક સંસ્થા સત્તાવાર પત્રવ્યવહાર પર વિશેષ ધ્યાન ચૂકવણી કરવી જોઇએ. બધા પછી, તે છબી ભાગ છે અને જાળવી રાખે છે બિઝનેસ પ્રતિષ્ઠા. માહિતી પત્ર - જેમ પત્રવ્યવહાર એક પ્રકાર એક ઉદાહરણ છે, અને નીચે ચર્ચા કરવામાં આવશે તેની સમાપ્તિ માટેનો ચોક્કસ નિયમો છે.

એક નિયમ તરીકે, આ પ્રકારના સંદેશા એક અધિકૃત પાત્ર છે સ્ટાન્ડર્ડ ટેમ્પલેટ અનુસાર અપ દોરેલા અને (યાદી પર પ્રસારણ માટે) સામાન્ય ગંતવ્ય છે. માર્ગ દ્વારા, એક વાર અમે નિર્ધારિત જોઈએ કે સર્વનામ "તમે", એક મૂડી પત્ર સાથે લખવામાં ઉપયોગ, તે માત્ર એક વ્યક્તિ માટે એક ખાસ અપીલ માટે સ્વીકાર્ય છે. અન્ય તમામ કિસ્સાઓમાં, ઉપયોગ : લોઅર કેસ અક્ષરો તમારી આભાર.

ડિઝાઇન ન્યૂઝલેટર વર્તમાન અથવા સંભવિત ભાગીદાર સંસ્થાઓ. માહિતી કે જે પ્રાપ્તકર્તા અહેવાલ જોઇએ માહિતીપ્રદ હોવી જોઈએ. શક્ય છે કે આ દસ્તાવેજ અહેવાલ માહિતીની કાર્યક્રમો વિવિધ સમાવી શકે છે શક્ય છે. અક્ષર કાર્યવાહી સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત નિયમોને આધિન ભાષામાં લખવામાં કરવો જોઇએ.

ડાબી બાજુએ, અક્ષર ઉપલા જમણા ખૂણે, વિગતો ધરાવે છે અને સંસ્થાના સંપર્ક માહિતી જોઇએ, લેખક છે. ખૂણે મૃત્યુ પામે સંસ્થા કિસ્સામાં તે જોડવું જોઈએ, કારણ કે તે માહિતી જરૂરી વાહક છે. તમારા ન્યૂઝલેટર શરૂ થાય છે, તો તારીખ અને સંદર્ભ સંખ્યા સ્પષ્ટ કરો. વિનંતી જવાબમાં તારીખ અને આવનારા દસ્તાવેજનું નંબર નિર્દિષ્ટ કરવું જોઇશે. ઉપર જમણા ખૂણે પ્રેષ્ય સંદર્ભ માટે બનાવાયેલ છે. પત્ર મેળવનાર, અને તેમના કામ શીર્ષક યાદી, કંપની નામ અને સ્થાન પૂર્ણ સરનામું - વધુમાં, તે વ્યક્તિગત માહિતી વ્યવસ્થાપક સંસ્થા શોધવા માટે સરસ હશે.

હવે લખાણ વિશે થોડું. વિચારો અને સંદેશ વિષય દાખલ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રદર્શન અથવા સમીક્ષા દરખાસ્તો વિશે. શબ્દો સાથે chapeau પ્રારંભ કરો: "અમે તમને જાણ ..." "અમે તમને જાણ કરવા માગે છે ..." અને જેમ. પ્રવેશ ન્યૂઝલેટર અને તેના ગોલ પ્રકાર પર આધાર રાખે છે. વધુમાં, કારણ કે શક્ય તેટલી વિગતવાર સંદેશના મુખ્ય વિચાર અભિવ્યક્ત કરવાનો પ્રયાસ કરો. જો જરૂરી હોય, એપ્લિકેશન્સ ઉમેરો, અને પત્ર ના અંતે તેમના નામો યાદી ભૂલશો નથી, અને જોડાયેલ શીટ્સ સંખ્યા દાખલ કરો. ન્યૂઝલેટર પૂર્ણ આદર ખાતરી, તેમજ સ્થિતિ અને સૂચવે છે હોવી જોઈએ ઓળખ ઉત્પન્ન લેખક. મેન્ડેટરી સહી અને કલાકાર ટેલિફોન નંબર.

એવી માહિતી સંદેશાઓ, સંક્ષિપ્ત વર્ણન જે નીચે આપેલ છે અનેક પ્રકારના હોય છે.

જાહેરાત અને ન્યૂઝલેટર (વેપારી, રજૂઆત) જાહેર માલ, ઘટનાઓ, સેવાઓ પર કેન્દ્રિત છે. તે ચોક્કસ ગંતવ્ય સીધી અપીલ સમાવેશ થતો નથી, તેથી પ્રતિભાવ તૈયાર કરવા તે જરૂરી નથી. આ પ્રકારના સંદેશા હેતુ - કોઈપણ લાભ સૂચવે અથવા ક્રિયા માટે સંકેત.

પત્ર સૂચના પોસ્ટ કરો લેટર્સ બંને પક્ષો પારસ્પરિક રસ ઘટનાઓ, તેનાથી વિપરીત, માત્ર પ્રાપ્તકર્તા મૂલ્યવાન પ્રતિબિંબિત કરે છે.

સૂચના પત્ર મુખ્ય હેતુ આવા પ્રદર્શનો, બેઠકો પરિષદો તરીકે જાહેર ઘટનાઓ અંગે પ્રેષ્ય જાણ કરવા માટે છે. સમય અને સ્થળ શરતો વિશેની ચોક્કસ વિગતોની - આ ન્યૂઝલેટર ફરજિયાત લક્ષણ છે.

ઉદાહરણ ન્યૂઝલેટર:

તાલીમ વેપાર કેન્દ્ર "સ્ટેલા" "વ્યક્તિગત સાહસિકો કરવેરા" પર તાલીમ સેમિનાર જાહેરાત, અને તમે આમંત્રણ તે ભાગ લેવા માટે. તાલીમ સેમિનાર કાર્યક્રમ સાથે જોડાયેલ છે. સેમિનાર 12 જાન્યુઆરી, 2013 ના રોજ "એકમ" વહીવટી મકાન મોટા પ્રેક્ષકગૃહમાં માં સુનિશ્ચિત થયેલ છે. નોંધણી સેમિનાર 10-30 શરૂઆતમાં 9-00 થી યોજાય આવશે. સરનામું: g.Mozhaysk, લેનિન સ્ટ્રીટ, 54 તમારી સંમતિ કૃપાળુ ભાગીદારીની પુષ્ટિ કરવા વિનંતી કેસ 11 જાન્યુઆરી, 2013 પહેલાં. તમારા બધા પ્રશ્નોના અમારા ઓફિસ અથવા ફોન 45-16-28 દ્વારા જવાબ આપ્યો કરવામાં આવશે.

3 પરિશિષ્ટ :. એલ 1 નકલ છે.