કેવી રીતે અગાઉથી અહેવાલ ભરવા માટે

બધા કર્મચારીઓ કે જેઓ જવાબદારી ભંડોળ પ્રાપ્ત કરે છે, તે જાણવા માટે કેવી રીતે યોગ્ય રીતે એડવાન્સ અહેવાલ ભરવા પડશે. તેથી, એકાઉન્ટન્ટ એક કર્મચારી તરીકે સ્વરૂપો ભરવા બદલે બધું કરી પોતાની સાથે મદદ કરવી જોઇએ.

ખર્ચ રિપોર્ટ વ્યક્તિગત એક નકલ કર્મચારી એકત્રિત કર્યું હતું. બંને બાજુઓ પર ખર્ચ રિપોર્ટ ફોર્મ પૂર્ણ થશે. ફ્રન્ટ બાજુ પર તે એન્ટરપ્રાઈઝ, સંસ્થા વિભાગ, સમાપ્તિ, નામ, સ્થિતિ તારીખ નામ લખી જરૂરી છે, અને શું હેતુ મેળવવામાં આવી ભંડોળના ખર્ચવામાં આવ્યા છે ઉત્તરદાયિત્વ તેને આપવામાં સૂચવે છે. નંબર સૂચવે મૂળ દસ્તાવેજો અને શીટ્સ અહેવાલ જોડાયેલ.

કોઠા સ્વરૂપ ભાગમાં તેઓ સૂચવે રકમ પ્રાપ્ત થાય છે, પ્રતિબિંબિત કરે છે અથવા અવશેષ મર્યાદાને વટાવ્યા. કાલક્રમાનુસાર યાદીમાં રિવર્સ બાજુ પર તમામ સહાયક દસ્તાવેજો ખર્ચની રકમ દર્શાવે છે. મની કુલ રકમ એકત્ર અને વ્યક્તિગત રીતે સહી થયેલ છે. માઉન્ટ, બધા દસ્તાવેજો અસલ જોડો. A4 કાગળ પર પ્રાયોગિક પેસ્ટ દસ્તાવેજો અને તેમને નંબર.

જો સાથે દસ્તાવેજો અગાઉથી અહેવાલમાં શબ્દમાળાઓ કરતાં વધારે હતી કાર્યશીલ પક્ષ અહેવાલ કેટલાંક સ્વરૂપો લાગુ અને દરેક ટોચ પર આ શબ્દો શું "____ નામ પરથી ખર્ચ રિપોર્ટ નંબર ____ ચાલુ."

એકાઉન્ટન્ટ ખબરપત્રી એકાઉન્ટ્સ, પ્રમાણમાં અને રોકડ ઓર્ડરો, જે છેવટે કર્મચારી ગણતરી વિગતો સૂચવે છે લેટરહેડ પર નોંધો બનાવે છે.

આગળ, રકમ દાવો નિરીક્ષણ અહેવાલ હિસાબી વિભાગમાં એક છાપ બનાવવા તારીખ મૂકો. ચિહ્નો એકાઉન્ટન્ટ અને કંપનીના ચીફ એકાઉન્ટન્ટ, તો પછી વડા મંજૂરી આપવામાં. ખર્ચ રિપોર્ટ ની મંજૂરી મેળવ્યા બાદ પૈસા રોકડ હુકમ કેશિયર ચૂકવવામાં હિસાબ સંતુલન હાથ ધરવામાં, અને કર્મચારી હાથે જારી રકમ મર્યાદાને વટાવ્યા એકાઉન્ટ રોકડ વોરંટ અથવા પેરોલ પ્રોજેક્ટ પર તેમના ખાતામાં જમા.

કર્મચારી, અથવા સંચાલન કે સમાધાન તારીખો પછી એક મહિનાની અંદર પૈસા પાછા ન કિસ્સામાં કરી શકાય દ્વારા એક નિવેદનમાં પોતાના પગારમાંથી અવશેષ જથ્થો બાદ કરવાની વિનંતી લખી શકો છો.

રોકડ રોકડ રજિસ્ટર માત્ર તે કર્મચારીઓ કે જેઓ રોજગાર કરાર એવું તારણ કાઢ્યું છે અને પહેલાનાં રકમ સંપૂર્ણ અહેવાલ આવે અહેવાલમાં જારી કરી શકાય છે. પ્રથમ, કર્મચારી વ્યક્તિગત તેને મની જરૂરી રકમ જારી કરવા એક નિવેદનમાં લખ્યું હતું કે, લક્ષ્ય કચરો સૂચવે છે અને તેમના હસ્તાક્ષર મૂકે છે. હેડ રકમ મંજૂર અહેવાલ ડેડલાઇન અને વહેંચણી કરે, તારીખ અને સહી મૂકે છે. આ એકાઉન્ટન્ટ પછી કર્મચારીને રોકડ વ્યક્તિગત જવાબદારી અદા કરવાનો અધિકાર છે.

ફંડ્સ ટ્રાન્સફર એક બહારની વ્યક્તિ ન હોઈ શકે. નાણાં ઉપયોગ વિશે જાણ છે, તે સમય સીમા નેતા દ્વારા સેટ થઈ ગયાં પછી આપવા માંગો છો, ત્રણ કાર્યકારી દિવસની અંદર જરૂરી છે. અહીં એક ઉદાહરણ છે:

1. એક સફર માંથી પાછા ફર્યા બાદ, એકાઉન્ટિંગ વિભાગ પ્રવાસ દસ્તાવેજો લાવવા પ્રમાણપત્ર, વીમો, યાત્રા, સામાન તપાસવા માટે, presale માટે ચેક મુસાફરી આગોતરા અહેવાલ ભરો જરૂર છે, ચુકવણી રસીદ એક હોટલ રૂમ માટે અથવા વ્યક્તિગત માંથી ભાડા કરાર. આ બધા - ત્રણ કરતાં મોડું કામના દિવસો સફર અંત પછી.

2. સામાન અને વેપાર અથવા ચુકવણી માટે સામગ્રી ખરીદી કિસ્સામાં સેવાઓ માટે અથવા ખર્ચ રિપોર્ટ રસીદો લાગુ પડે છે, બજારમાં ખરીદી કૃત્યો, વેચાણ કરારો, સીએસી તપાસમાં, ભાડે એકાઉન્ટ્સ - ઇન્વૉઇસેસ, ઇન્વૉઇસેસ કોઈ પાછળથી કરતાં ત્રણ દિવસમાં માલનું અથવા ચૂકવણી તારીખથી સેવાઓ માટે.

3.Pochtovye ખર્ચ અને વાટાઘાટો રસીદો, ઇન્વૉઇસેસ, કાગળ તપાસમાં દ્વારા સમર્થિત છે.

ખર્ચ રિપોર્ટ નીચે ચુકવણી તરીકે પૂર્વ જારી નાણાં વપરાશ પછી આપવામાં આવે છે. ગંતવ્ય ગોલ ખૂબ જ અલગ હોઈ શકે છે:

1.hozyaystvennye જરૂરિયાતો

2.pochtovye ખર્ચ

3.komandirovochnye ખર્ચ

4. નોટોરીઅલ કૃત્યો

જ્યારે કામદારો વળતર એક વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ માટે એક બિઝનેસ ટ્રીપ પર ટ્રિપ માટે ખર્ચ, ખર્ચ અહેવાલ દોરવામાં નથી. મિશન અને એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો, એકાઉન્ટિંગ ટ્રાન્સફર અથવા વડા હુકમ આધારે તમારા નર હરણ માટે સંપૂર્ણ રોકડ dispenses. કર્મચારી માંથી કોઈ નિવેદન જરૂરી નથી.