એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો ગાળાના સ્ટોરેજ

કોઈપણ આર્થિક પ્રવૃત્તિનો સમાવેશ થાય છે ચળવળ દસ્તાવેજો કંપનીની અંદર બનાવેલ અથવા સંબંધિત પ્રતિપક્ષો માંથી મેળવવામાં આવે છે કે મહત્વ પર ખૂબ ભિન્ન લક્ષણો ધરાવે છે. દસ્તાવેજ અનેક તબક્કાઓ મારફતે જાય છે. મૂળ દસ્તાવેજને બનાવવા અથવા બહારથી તે પ્રાપ્ત પ્રથમ વર્કફ્લો પગલું જોવા મળે છે. બીજું પગલું ધ્યાનમાં દસ્તાવેજ અને તેના ચકાસણી દત્તક લેવા માટે હાથ ધરવામાં આવે છે. ત્રીજા - દસ્તાવેજો પ્રક્રિયા વપરાય છે અને આર્કાઇવ્સ માટે તેમના તબદિલી. વિવિધ એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો શેલ્ફલાઇફ.

એકાઉન્ટિંગ અને આર્કાઇવીંગ માટે અન્ય દસ્તાવેજો યાદી, બાર મુખ્ય વિભાગો પૂરું પાડે છે. પ્રથમ વિભાગ, વહીવટી સુપરવાઇઝરી અને સંગઠનાત્મક જે કાર્યોને સંપૂર્ણ ચક્ર વર્કફ્લો અને બધા બિઝનેસ સાહસો રેકોર્ડ કરવા માટે કાયદાકીય આધારો પાડે સાથે કાગળ સમાવેશ થાય છે. એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો પ્રથમ વિભાગમાં સમાવવામાં શેલ્ફલાઇફ પાંચ વર્ષ છે.

ચાર મારફતે વિભાગો બે આયોજન દસ્તાવેજો, ધિરાણ, ભાવો, ધિરાણ, એકાઉન્ટિંગ અને રિપોર્ટિંગ સમાવેશ થાય છે.

વિવિધ દસ્તાવેજો અને આર્થિક તકનિકી, વૈજ્ઞાનિક અને સાંસ્કૃતિક સંબંધો અમલીકરણ જાણ નંબર પાંચ કીમાં સમાવેશ થાય છે.

બિઝનેસ સાહસો અને અન્ય સંસ્થાઓ વિવિધ પ્રવૃત્તિઓ જાળવણી અંગેની માહિતી દસ્તાવેજો કલમ છ સમાવે છે.

બુદ્ધિગમ્ય, દર, વેતન અને સુરક્ષા - આ શેર કલમ સાત રચે છે.

યાદીમાં આઠમું વિભાગમાં સ્વાગત લગતી સ્ટાફ દસ્તાવેજો, છટણી અને અન્ય વિસ્થાપિત કામદારો સમાવેશ થાય છે. અહીં એવોર્ડ દ્વારા મેળવી દસ્તાવેજો છે.

સંસ્થા અને સંપત્તિના સંગ્રહ સામગ્રી અને તકનીકી આધાર પર વિભાગ નંબર નવ સુધી કાગળ.

સંગઠન સંચાલન માટે વહીવટી અને આર્થિક પગલાં પ્રતિબિંબ મૂકાતા દસ્તાવેજોની યાદી દસમા વિભાગમાં, પગલાં, આંતરિક સંચાર જાળવણી, પરિવહન સેવાઓ આંતરિક નિયમનો સાથે સંપૂર્ણ પાલન પ્રોત્સાહિત કરે છે.

અગિયારમું પ્રકરણ સામાજિક સુરક્ષા પગલાં, હાઉસિંગ અને સ્થાનિક મુદ્દાઓ પ્રદાન કરવા, તમામ સામાજિક અને રોજિંદા દસ્તાવેજો સમાવે છે.

જાહેર પ્રવૃત્તિઓ પર સમાવેશ થાય છે કાગળો યાદી બારમી પ્રકરણમાં ટ્રેડ યુનિયન સંસ્થાઓ અને અન્ય સંગઠનો.

એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો (ઇન્વૉઇસેસ - ઇન્વૉઇસેસ, કરાર, પ્રમાણપત્રો અને અન્ય સંગ્રહ ફેડરલ લૉ એન 129 terms આધારે પ્રાથમિક દસ્તાવેજો, એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર અને ટેક્સ રિપોર્ટિંગ) પાંચ વર્ષ માટે રાખવામાં આવે છે. આ સમયગાળા આર્કાઇવ્સ (પોતાના અથવા જાહેર) માં જમા કંપની કામ એકાઉન્ટ્સ, એકાઉન્ટિંગ નીતિઓ ચાર્ટ, તેમજ આપોઆપ એકાઉન્ટિંગ ડેટા પ્રોસેસિંગ માટે વપરાય કાર્યક્રમો દરમિયાન જ સમયે. ના શેલ્ફલાઇફ રોકડ સાધનો 5 વર્ષ તરીકે.

કર્મચારી રેકોર્ડ અને પેરોલ પુસ્તકો ખૂબ જ લાંબા સમય માટે રાખવામાં આવે છે. 75 વર્ષ - એકાઉન્ટિંગ હુકમો, પેરોલ અને અન્ય આવક, જેના પર રકમ સરેરાશ પગાર ગણતરી કરવામાં આવે છે, રાજ્ય પેન્શન માટે સેવાની લંબાઈ સંબંધિત દસ્તાવેજો સંગ્રહ સમયગાળા. સહાય અને સમિતિના પ્રોટોકોલ ભારે અને ખૂબ નુકસાનકારક કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ પર અહેવાલો, કામ, અકસ્માતો અને ઔદ્યોગિક અકસ્માતો પર અકસ્માતો જ સમય માટે રાખવામાં આવે છે. સમય જ રકમ વીમા કરાર કે જેના માટે એક વીમા ઘટના અને વીમા લાભ આપવામાં આવે છે નિકાલ નથી.

પાંચ વર્ષ સંગ્રહિત નાણાકીય દસ્તાવેજો હિસ્સો ધરાવે છે. આ અવધિથી ગણવા માત્ર તેમના શબ્દનો અંતે શરૂ થાય છે. આ વ્યવસાય કરારો, મિલકત વીમો કરાર, ઓડિટ સેવાઓ, અને અન્ય જોગવાઈ માટે કરાર. સંગ્રહિત સાથે કામ કરાર બરતરફી તારીખથી જ રકમ સામગ્રી જવાબદાર વ્યક્તિઓ, પુસ્તક ખરીદી અને વેચાણ, વગેરે

કાયદો આર્કાઇવ નાણાકીય નાણાકીય દસ્તાવેજો સબમિશન માટે પ્રક્રિયા પ્રસ્થાપિત કરે છે. અને એ પણ અધિકારીઓ નાણાકીય અને અન્ય બિઝનેસ દસ્તાવેજો શેલ્ફલાઇફ ચોક્સાઈ કરવા પર કાયદા આ આઇટમની યોગ્ય અમલીકરણ માટે જવાબદાર એક વહીવટી દંડ પૂરી પાડે છે. પેરા અનુસાર આ ક્રમમાં ઉલ્લંઘન માટે વહીવટી દંડ. રશિયન ફેડરેશન વહીવટી કોડના આર્ટિકલ 15 11 ત્રણ હજાર રુબેલ્સને મહત્તમ છે. એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ ગાળાના સ્ટોરેજ કર સત્તાવાળાઓ અને જાહેર સંસ્થાઓ નિયંત્રણ કરે છે.

એકાઉન્ટિંગ અને અન્ય દસ્તાવેજો સંગ્રહ માટે આર્કાઇવ્ઝ ખાસ અલગ રૂમ માં સજ્જ છે અને સલામત અથવા સુરક્ષિત મેટલ રાખવામાં આવે છે, તેમને સક્રિય લાંબા સમય માટે અખંડિતતા અને સંપૂર્ણ સલામતી તેની ખાતરી કરવા માટે.