ઉદાહરણ સ્પષ્ટીકરણ નોંધ. કેવી રીતે સ્પષ્ટીકરણ નોંધ લખી?

દરેક વ્યક્તિ કદાચ કામ પર પ્રસંગો હતા જ્યારે હું એક સ્પષ્ટીકરણ નોંધ લખી હતી. પ્રથમ નજરમાં એવું લાગે છે કે બધું જ સરળ છે, પરંતુ તમે તેને લખી હોય ત્યારે, તે તેના વિચારો ભેગા કરવા અને સમસ્યા વ્યવસ્થાપન લાવવા મુશ્કેલ છે. તેથી, આ લેખમાં કેવી રીતે જેમ કે એક દસ્તાવેજ તૈયાર કરવા અને સ્પષ્ટીકરણ મેમોરેન્ડમ એક ઉદાહરણ જોવા વિશે વાત કરીએ.

તે શું છે?

શરૂ કરવા માટે, શું સ્પષ્ટીકરણ મેમોરેન્ડમ છે પ્રશ્નનો જવાબ આપવા માટે પ્રયાસ કરો. હકીકતમાં, આ દસ્તાવેજ ભૂતકાળની ઇવેન્ટ (ગેરહાજરી માં તેના લેખક દૃશ્ય સત્તાધારી પક્ષ બિંદુ સમજાવે કામ કરવા lateness, કાર્ય અથવા વોલ્યુમ અમલ શરતોના ઉલ્લંઘનથી, અને વધુ). એક સ્પષ્ટીકરણ નોંધ કોઇ દસ્તાવેજ (અહેવાલો, પ્રોજેક્ટ્સ, અને અન્ય સમાન દસ્તાવેજો) સામગ્રી અને કુદરત સમજાવવા લખી શકાય છે. આ કિસ્સામાં, તે સામાન્ય સ્વરૂપ છે, કે જે સંસ્થા દ્વારા ઉપયોગ થાય છે લખી શકો છો. કર્મચારી પ્રતિબદ્ધ છે, તો એક શિસ્ત ગુનો, શ્રમ સંહિતા અનુસાર એમ્પ્લોયર અપરાધીની પૂછો ફોર્મ લેખિત પરિસ્થિતિ સમજાવવા માટે અધિકાર છે. ઘટના કે સમય પર કામ કરવા માટે એક સ્પષ્ટીકરણ નોંધ આપવામાં આવી છે માં, એમ્પ્લોયર ઇનકાર કૃત્ય કરી શકે છે અને શિસ્ત પગલાં લેવા. તેથી તે લખી સરળ છે.

કેવી રીતે સ્પષ્ટીકરણ લખી નોકરી પર નોંધ?

સૌ પ્રથમ, લખાણ તથ્યો કે પરિસ્થિતિ સાથે સંબંધિત હોય તેવી સ્પષ્ટ જોઈએ. કે પછી તમે કેસ નિષ્ફળતા કારણો જાહેર કરીશું (જુઓ, ઘટનામાં એક સ્પષ્ટીકરણ નોંધ જાતે વિજય જરૂર નથી). સારો બિઝનેસ ભાષા લખવા, વિચારો સંક્ષિપ્તમાં અને સ્પષ્ટ વ્યક્ત કરવો જોઇએ. નીચેના કિસ્સામાં લગતી માત્ર તથ્યો, માફી ટાળવા (આ કિસ્સામાં, તમે સ્પષ્ટપણે તેના અપરાધ સ્વીકારો), અને હકીકત ખોટા નિવેદનો વર્ણવે છે. નોંધ માન્ય અને તર્ક હોવા જોઈએ. ખરાબ નથી, તો તમે તેમના સાથીદારો, કુટુંબ અથવા મિત્રો સાથે સંપર્ક કરવાની તક મળે છે તો. સ્પષ્ટીકરણ નોંધ, નમૂના જેમાં નીચેની વિગતો સાથે હાથ દ્વારા લખવામાં કરી શકાય છે.

સમજૂતિ નોંધ પ્રકાર

નિર્દોષ છોડી અને સ્પષ્ટીકરણ: પરંપરાગત રીતે, આ નોંધો બે ભાગમાં વહેંચી શકાય છે. જ્યારે તે contraventional પોતાના ક્રિયાઓ માટે કારણો સ્પષ્ટ કરવા માટે જરૂરી છે પ્રથમ વિકલ્પ કિસ્સામાં કર્મચારી પૂરું પાડે છે. સમજૂતિ નોંધ એક કર્મચારી ગુનો કારણો સમજાવવા તરીકે આપવામાં આવે છે, સંજોગો અને પરિસ્થિતિઓ કે નોટના લેખક ઇચ્છા પર નિર્ભર રહેતું નથી સૂચવે છે.

મોટે ભાગે, સમજૂતિ દસ્તાવેજો નીચેના કિસ્સાઓમાં જરૂરી છે: કામ માટે અંતમાં છે, દારૂ, દવાઓ અથવા ઝેરી પદાર્થો માં કામ દેખાવ એક કાર્યસ્થળ પ્રતિબદ્ધ અનૈતિક ગેરવર્તણૂક, ગેરહાજરી માં નિશાળમાંથી ગાપચી મારવી તે, શ્રમ સલામતી નિયમો સાથે પાલન નિષ્ફળતા, શ્રમ સાથે પાલન નિષ્ફળતા માંથી મિલકત ચોરી કરતા શિસ્ત, સત્તાવાળાઓને ખોટી માહિતી પૂરી પાડે છે. અલબત્ત, તે જ્યારે ત્યાં આંખો માટે સ્પષ્ટીકરણ મેમોરેન્ડમ એક ઉદાહરણ છે લખવા માટે સરળ છે.

સ્પષ્ટીકરણ મેમોરેન્ડમ આકાર

વ્યવહારમાં, ગુલામ પ્રમાણભૂત ફોર્મેટ (A4) ની શીટ પર એક નકલ દસ્તાવેજ તૈયાર કરે છે. એક નિયમ તરીકે, એક નોટ કંપની અથવા સંસ્થાના માથા પર કરવામાં આવે છે. આ દસ્તાવેજો પ્રમાણિત સ્વરૂપો છે, પરંતુ તેઓ પ્રકૃતિ માત્ર સલાહકારી છે. વડા વિનંતી પર સંસ્થામાં એક સ્પષ્ટીકરણ દસ્તાવેજ એક સ્વરૂપ ઉપયોગ પર હુકમનામું અદા કરી શકો છો. કર્મચારી કોઈપણ મંજૂર કરતાં અન્ય સ્વરૂપમાં એક નોટ લખી હતી, તો વડા, અમાન્ય તરીકે ગણવામાં થવો જોઈએ નહીં કારણ સમજૂતી સાર અસર થતી નથી.

નોંધણી

સ્પષ્ટીકરણ નોંધ સાર મૂળભૂત ઓર્ડર, ટેકનોલોજીકલ અથવા ઉલ્લંઘન ઉચ્ચ વ્યવસ્થાપન માટે કારણો સમજાવવા માટે છે શ્રમ શિસ્ત. વિગતો દર્શાવવા માટે જરૂરી હોવું જોઈએ: સંપૂર્ણ નામ વડા છે, કે જે નોટ નામ ( "સમજૂતિ નોંધ") સંબોધવામાં આવ્યો છે નામ, દસ્તાવેજ નોંધણી નંબર અને તેના અમલ તારીખ, લખાણ એક નાના પેટા શીર્ષક ( "માને છે ..." "ઓહ ...") ત્યારે કમ્પાઇલર નામ. વધુ એક સ્પષ્ટીકરણ લખાણ અને વ્યક્તિગત સહી છે. સ્પષ્ટીકરણ લખાણ બંધારણ બે ભાગોમાં વિભાજિત કરી જોઈએ: વાસ્તવિક (હકીકતો કે નોટ્સ લેખન તરફ દોરી સ્પષ્ટ) અને (કારણો પરિસ્થિતિ અથવા ઉલ્લંઘન હકીકત સમજાવતા સાથે) સમજાવતી. તે પણ નોંધવું જોઇએ કે દેખાવની વિગત અને સમજૂતિ નોંધ સમાન છે.

કેટલાક કિસ્સાઓમાં તે એક સ્પષ્ટીકરણ નોંધ જરૂરી જરૂરી છે?

શિસ્તભંગનાં સજા અને તેના લાદવી લેબર કોડ દ્વારા નિયમન થાય છે. પહેલાં તમે કાર્યકર વસૂલાત પર મૂકવામાં, તે ઉલ્લંઘન દસ્તાવેજ માટે મહત્વપૂર્ણ છે. માત્ર પછી એક કાર્યકર તેમના ખરાબ વર્તન માટે કારણો સમજાવતી સમજૂતિ નોંધ લેખન વ્યવસ્થાઓ કરી શકાય છે.

વધુમાં, સંચાલન કારણો વિશ્લેષણ કરે છે અને નિર્ણય કરો: તેમને માન્ય નથી અથવા ધ્યાનમાં લેવાનો છે. ઘટના લેખિતમાં ખુલાસો બે કાર્યકારી દિવસની અંદર પૂરી પાડવામાં ન આવે તો, તે દોરવામાં આવશે, જે ઓછામાં ઓછા બે સાક્ષીઓ ઇન કરવું જોઈએ. આવા કૃત્ય હાજરીમાં મુખ્ય પણ કર્મચારી સમજૂતી વગર કર્મચારી પર શિસ્તભંગના પગલાં લાદવાનો અધિકાર ધરાવે છે. એક શિસ્ત મંજૂરી ઉલ્લંઘનની તપાસ તારીખથી એક કેલેન્ડર મહિના કરતાં પાછળથી કોઈ લાદવામાં આવી શકે છે. જો કર્મચારી વેકેશન પર અથવા માંદગી રજા પર છે સમયગાળા ગણતરી નિલંબિત કર્યું છે. સજા ઉલ્લંઘનની તપાસ તારીખથી છ મહિના માટે લાગુ કરી શકાતી નથી.

ઉદાહરણ સમજૂતિ નોંધ

1. શ્રમ શિસ્ત ઉલ્લંઘન એક નોંધ બનાવી

"Energosbyt" ના વડા

Petrov પીપી

20.10.2010 № 23-45 / 12

સ્પષ્ટીકરણ નોંધ

સામગ્રી વિતરણ વિલંબ વિશે

હું Ivanov ઇવાન Ivanovich, સામગ્રીઓ અને ઉપભોજ્ય વસ્તુઓ પુરવઠો માટે જવાબદાર છે, એક પદ તેમણે 15.07.2010 થી યોજાય છે. સોમવાર, 18 ઓક્ટોબર, 2010 ના રોજ હું FE "ઊર્જાગત" સામગ્રી પહોંચાડવા માટે રહેવા આવી હતી. પરંતુ ટ્રક નિષ્ફળતા કારણે ફક્ત 19 ઓક્ટોબર આપ્યું હતું.

વ્યક્તિગત સહી

2. ઉદાહરણ સમજૂતિ નોંધ રમૂજ સાથે (વિગતો પ્રથમ ઉદાહરણ ભરી છે). "કામ માટે લેટ માર્ચ 19, 2013 એક સારું કારણ છે. સવારે, બાલમંદિરમાં જતા પહેલાં, તેમના પુત્ર ખૂબ (શારીરિક જરૂરિયાતો પર) શૌચાલય પર જાઓ માગતા હતા. મારા વિલંબ સમય બરાબર સમયની લંબાઈને માટે શૌચાલય પર બાળક અનુલક્ષે છે. હું માનું છું કે આ કિસ્સામાં પરિસ્થિતિઓમાં સંખ્યાબંધ ગણી શકાય કુદરતી આપત્તિ ના , (કુદરતી આપત્તિ) કારણ કે તે મારા ઇચ્છા પર નિર્ભર રહેતા નહોતા સમય પર કામ કરવા માટે આવે છે. "

રમૂજ એક સ્પર્શ સાથે સમજૂતી લખો હોઈ તો જ તમે ખાતરી કરો કે તે યોગ્ય રીતે તમારા અવેક્ષક દ્વારા સમજી શકાય આવશે.