ઈન્વેન્ટરી વસ્તુઓ અને તેમના એકાઉન્ટ

દરેક સંસ્થા ખાતામાં સામાન અને સામગ્રી એક ભાગ છે લેવી જોઈએ કંપની કાર્યકારી મૂડી. સામાન્ય રીતે, કે તેઓ ઉત્પાદન પ્રક્રિયા ખાતરી નથી અથવા એક કરતાં વધુ ચક્ર સમયગાળા માટે તે ભાગ તૈયાર કરવામાં આવે છે, અને પછી સંપૂર્ણપણે અથવા આંશિક રીતે ઉપયોગ માલસામાનના ભાવમાં સમાવેશ થાય છે.

સંશોધનના હિસાબી, સપ્લાયર પાસેથી મળેલી સમાધાન દસ્તાવેજો સાથે શરૂ થાય છે એક કેદી આધારે કાચી સામગ્રી અથવા સામગ્રી માટે ચુકવણી એક દ્વિપક્ષીય કરાર આગળ. આમ, એન્ટરપ્રાઇઝ-ખરીદનાર સપ્લાયર ભોગે નાણાં ઉલ્લેખિત રકમ ટ્રાન્સફર કરવા માટે તેમને obliging દસ્તાવેજો સાથે ચોક્કસ સમૂહ મેળવે છે. તે દસ્તાવેજોની પાસે ઇન્વૉઇસેસ સમાવેશ ચુકવણી વિનંતી કમિશન, વહાણના માલનું બિલ, અને તેથી પર. બધા સામગ્રી અસ્કયામતો અને કોઈપણ હિલચાલ એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ પ્રતિબિંબિત થવા જોઈએ, એટલે કે, તેમના પ્રવાહ અને પ્રવાહ ખાસ પુસ્તકો નોંધવામાં આવી હતી. દરેક પુસ્તક રેકોર્ડ બધા પાના, ગૂંથી લેનાર હોવું જ જોઈએ નંબર હતો અને કંપની દ્વારા સીલબંધ. ઘણી વખત તેઓ મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ ઓફ વોલ્ટમાં સ્ટોર કરવામાં આવે છે, અને પછી ઉપયોગ ઓછામાં ઓછા પાંચ વર્ષ માટે આર્કાઇવ કરવામાં આવશે.

સ્ટોક સામગ્રીમાં પણ તમામ ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ માલ રેકોર્ડ રાખે છે. આ કિસ્સામાં, જો storekeeper બધા રાખવા બંધાયેલો છે પ્રાથમિક દસ્તાવેજો, તેમના જરૂરી એન્ટ્રીઓ બનાવવા કામ દસ્તાવેજો, અને પછી એક પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ પરિવહન કરે છે. એક નિયમ તરીકે, એકાઉન્ટિંગ વિભાગ દસ્તાવેજો ટ્રાન્સફર એક સપ્તાહ કંપનીમાં નિર્ધારિત સમયગાળામાં હાથ ધરવામાં, પરંતુ ઓછામાં ઓછા એક વખત. ઈન્વેન્ટરી વસ્તુઓ એકાઉન્ટ "મટિરીયલ્સ" માં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, અને તેમના પ્રવેશ માં ડેબિટ અને નિકાલ પ્રતિબિંબિત થાય છે - લોન. એન્ટિટી સામાન અને સામગ્રી પ્રાપ્ત કરો છો, તો શ્રેય માટે "પગારપત્રક" જ રકમ (રોકડા અથવા ટ્રાન્સફર માધ્યમ દ્વારા નાણાં ટ્રાન્સફર દ્વારા રોકડ ગણતરીમાં) પ્રતિબિંબિત કરે છે. જો, આમ છતાં, તેઓ તેના પોતાના ખેતરોમાં દ્વારા ઉત્પન્ન થાય છે, લોન "ઓક્ઝીલરી ઉત્પાદન" દ્વારા વપરાય છે.

એક નિયમ તરીકે, ભૌતિક વસ્તુઓ ફાર્મ ઉપયોગ અથવા ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં ભાગીદારી માટે વેરહાઉસ માંથી આપવામાં આવે છે. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, લખવા બોલ સંશોધનના માંથી વેરહાઉસ અર્થ એ થાય intrafactory સામગ્રી પ્રવાહ. તે પ્રમાણભૂત દસ્તાવેજો એકીકૃત ફોર્મ્સ, ઉદાહરણ તરીકે, ચૂંટવું યાદી, મર્યાદા-વાડ કાર્ડ કાર્ડ કટીંગ ઉપયોગ કરે છે. વધુમાં, માત્ર સ્થાપના મર્યાદા એકાઉન્ટિંગ નીતિ અંદર કોઈપણ સામગ્રી ફાળવણી. જો પ્રત્યાર્પણ આ મર્યાદા બહારની વાત છે, જો storekeeper માત્ર ડિરેક્ટર, એન્જિનિયર અથવા અન્ય અધિકૃત વ્યક્તિની અધિકૃતતા સાથે તે અમલ કરી શકે છે.

બધા સાહસો નિયમિતપણે સામગ્રી અસ્કયામતો એક યાદી બહાર કરવામાં આવે છે. તે ખાસ વડા દ્વારા સહી સંબંધિત હુકમ આધારે પંચ દ્વારા આ હેતુ માટે રચાયેલી યોજવામાં આવે છે. ભાગ ના ઈન્વેન્ટરી વેરહાઉસ હાજર તમામ પદાર્થો અને દસ્તાવેજો ઉપલબ્ધ નંબરો સાથે ડેટાની એક સમાધાન ગણતરી થાય છે.