XML- આધારિત ફોર્મેટ: સુવિધાઓ અને લાભો

ઘણા વ્યાવસાયિક સાહસોને, અને હજુ પણ એમએસ ઓફિસ જૂના સંસ્કરણનો ઉપયોગ તે ન બનાવવા, જેથી આદત બહાર, પરંતુ ઉત્પાદન નવા સોફ્ટવેર સિસ્ટમ્સ અમલીકરણ જટિલતા કારણે. એવું નથી કે સાથે દલીલ કરે છે, પરંતુ તેનું ઘરે વપરાશકર્તાઓને તેને વાપરવા માટે ઓફિસ સ્યુટ નવી આવૃત્તિ છે, કે જે ઘણા નવા તકો આપે છે, અને તેમને એક XML- આધારિત ફોર્મેટ છે સલાહ આપવા માટે ગમશે.

વધુ સ્પષ્ટ રીતે, તેના અસ્તિત્વના હકીકત નથી, અને તેની કામગીરી બધા માટે સામાન્ય અમલમાં સપોર્ટ. જોકે, વધુ વિગતવાર એક્સેલ 2007-2013 શક્યતાનું ગણાવે છે.

પ્રથમ, સર્જકો, ઝડપી, સરળ અને શીખવા માટે સરળ-થી-ઓફિસ સોફ્ટવેર પેકેજ સાથે વપરાશકર્તાઓ પૂરા પાડે છે એક ધ્યેય સેટ કરો. મુખ્ય ઉદ્દેશ આવા જટિલ સર્જન, જે ઘણી વખત ઉત્પાદકતા વધારવા માટે પરવાનગી આપે છે શકે છે. જોકે, સ્પ્રેડશીટ એડિટરની નવા સંસ્કરણ દેખાવ વપરાશકર્તાઓ માટે કદાચ ખૂબ વિચિત્ર અને અસામાન્ય લાગે છે.

ઓફિસ 2007 માં સૌથી મહત્વપૂર્ણ નવીનતાઓ એક નવી ક્રોસ-પ્લેટફોર્મ બંધારણમાં XML ફાઇલો સેવ સંપૂર્ણ આધાર તરીકે ગણવામાં કરી શકાય છે. પ્રથમ નજરમાં જૂના ફાઇલોમાંથી અલગ નથી, પરંતુ આ છાપ પર આ ફોર્મેટ તદ્દન ભ્રામક છે. તે યાદ રાખવું જોઈએ કે તે માત્ર એક ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ નથી.

હકીકતમાં, ફાઇલ ફોર્મેટ XML દસ્તાવેજ ખાસ આર્કાઇવ બનાવે છે. આ જોવા માટે, તે વિસ્તરણ ઝિપ અને કોઈપણ વર્તમાન archiver સાથે તેને ખોલવા માટે બદલવા માટે જરૂરી છે. ઇનસાઇડ તમે ફાઇલોને માત્ર લખાણ છે, પણ અન્ય માહિતીનો સંગ્રહ એક નંબર જોશે. કોષ્ટકો, હાઇપરટેક્સ્ટ સહિત લિંક્સ, - આ બધા સત્તાવાર એરેમાં સ્વરૂપમાં સંગ્રહિત થાય છે. આમ, એક્સએમએલ આદાનપ્રદાન ફોર્મેટ માત્ર તમે માહિતી અને લખાણ, જે મોટા ભાગે નુકસાન માહિતીને રક્ષણ આપે શેર કરવા માટે પરવાનગી આપે છે, પણ અન્ય પ્રજાતિઓ માટે સરળ નિકાસ દસ્તાવેજો નીપજાવતો.

ટૂંકમાં, કોર્પોરેટ વપરાશકર્તાઓ વારંવાર સારી નાણાં ખર્ચે અને સોફ્ટવેર અપગ્રેડ કરવાનો છે, કારણ કે તો પછી આ પગલું ચોક્કસપણે મદદ કરશે મની ઘણો બચાવે છે. XML ફાઇલો સહેલાઈથી તેમના નાના કદ કારણે ઈ-મેલ દ્વારા મોકલવામાં આવશે અને ભૂલ નિયંત્રણ પણ ગંભીર નિષ્ફળતાઓ કિસ્સામાં દસ્તાવેજ અકબંધ સમાવિષ્ટો રાખવા મદદ કરે છે. અલબત્ત, XML- આધારિત ફોર્મેટ માટે એક અકસીર ઉપાય કૉલ મુશ્કેલ છે, પરંતુ કોર્પોરેટ પર્યાવરણોમાં તે ખૂબ જ હાજરી લાભ છે.

કમનસીબે, ઘણા રૂઢિચુસ્ત લોકો હજુ પણ માને છે કે નવા સાધનો આગામી "સિસોટી", જે કંઈપણ ધરમૂળથી નવી ઓફર કરતો નથી હોય છે. જોકે, છાપ ભ્રામક છે અને બરાબર લાંબા તરીકે તેઓ નજીક સમૃદ્ધ ક્ષમતાઓ સાથે પરિચિત ન હોય ચાલે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તે આખરે લાંબા વચન વપરાશકર્તાઓ કાર્ય ઓફિસ કાર્યક્રમો સીધું તેમના બ્લોગ પોસ્ટ્સ પ્રકાશિત કરવા માટે કારણ કે ખ્યાલ આવ્યો. અલબત્ત, તમારા વ્યક્તિગત પાનું પણ બધી કાર્યક્ષમતાઓ કે XML- આધારિત ફોર્મેટ માટે પરવાનગી આપે છે આધાર જ જોઈએ.

કાર્યક્રમો સમગ્ર સમૂહ પણ એક સાધન તમને અંતર તેના બિઝનેસ ભાગીદારો સાથે કામ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે કે જે મળી. અમે તે માત્ર તેના પોતાના એકાઉન્ટ છે, પણ એક ખાસ વર્કસ્પેસ, જેમાં ઇન્ટરનેટ અથવા ઈથરનેટ લેન નેટવર્ક પર, તમે તમારા સહકર્મીઓ આમંત્રિત કરી શકે છે બનાવે છે ગ્રુવ અરજી વિશે વાત કરવામાં આવે છે.

તે વપરાશકર્તા કાર્યક્રમ દ્વારા દસ્તાવેજો વ્યવસ્થિત સમન્વયન અને અપડેટ કરવાની જરૂર છે કે જે મૂકે છે. વધુમાં, ગ્રુવ કોઈપણ સમયે તમારા બધા સાથીદારો સંયુક્ત કામ પરિણામો વાપરવા માટે પરવાનગી આપે છે. કહે છે કે અમે વર્ણવેલ છે, XML ફોર્મેટમાં વગર આ તમામ કોર્પોરેટ ઉપયોગ માટે ખૂબ જ ખર્ચાળ સોફ્ટવેર પેકેજોની ઘણો હશે નકામું?