રોકડ વ્યવહારો હિસ્સો ધરાવે છે. મૂળભૂત ખ્યાલો

દરેક સંસ્થા, કદ અનુલક્ષીને, લગભગ કોઈ પણ પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓ અમલીકરણમાં રોકડ વાપરવા માટે જરૂર સામનો કરવામાં આવે છે. અને જરૂર પડે તો એક નિયમ તરીકે સામગ્રી અથવા સેવાઓ આદેશ આપ્યો માટે ચૂકવણી, બિન-રોકડ ચૂકવણી ઉપયોગ કરો છો, મુસાફરી અને અન્ય ખર્ચ ચુકવણી રોકડ દ્વારા થાય છે. આ અંત માટે, કંપની રોકડ રજિસ્ટર પેદા થાય છે અને રોકડ વ્યવહારો હિસાબી કાયદા અને નિયમો અનુસાર હાથ ધરવામાં હોવું જોઈએ.

રોકડ એકાઉન્ટિંગ પર નિયંત્રણ ઓર્ગેનાઇઝેશન કરવામાં આવે છે, અને તેના પ્રયત્નો ચુકવણી શિસ્ત મજબૂત છે, તેમજ યોગ્ય ઉપયોગ અને નાણાકીય સાધનો ફાળવણી તેની ખાતરી કરવા માટે ધ્યાનમાં રાખીને કરવામાં આવે છે. બદલામાં, રોકડ કામગીરી એકાઉન્ટ, યોગ્ય પૂર્ણ અને સમયસર દસ્તાવેજો, તેમજ રોકડ સાથે વ્યવહારો કાયદેસરતાને થાય છે.

કૃત્રિમ તેમજ વધુ ગહન વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ રોકડ કામગીરી અને નાણાકીય દસ્તાવેજો યોગ્ય એકાઉન્ટ્સ રાખવા સમાવેશ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક ખાસ પર એકાઉન્ટ નંબર 50 (એકાઉન્ટ્સ દ્રષ્ટિએ, તે કહે છે - "કેશ") બાકીની, રસીદ અને રોકડ અને એન્ટરપ્રાઇઝ તમામ સામાન્ય ઓફિસ સંબંધિત નાણાકીય સાધનોમાં ફાળવણી પ્રતિબિંબિત કરે છે. જો જરૂરી હોય, નંબર 50-1, "કેશ સંસ્થાઓ" નામના સાથે એક પેટા એકાઉન્ટ ખોલવા અલગ એકાઉન્ટ સાથે દરેક ચલણ માટે ખોલી શકાય છે.

સ્કોર 50-2 (નામ - "ઓપરેટિંગ રોકડ") જો સંસ્થા બોક્સ ઓફિસ કામગીરીની વિસ્તારોમાં વેપાર કાર્યાલયો અને બંધ બિંદુઓ પર ભંડોળના હિલચાલ હાથ ધરવામાં જરૂરી છે.

નંબર 50-3, તરીકે ઓળખવામાં આવે છે સાથે સબ-એકાઉન્ટ "નાણાકીય ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ્સ" હાથ સ્ટેમ્પ, સંપૂર્ણપણે ચૂકવણી ફ્લાઇટ્સ, પ્રોમિસરી દસ્તાવેજો, તેમજ વાસ્તવિક (વાસ્તવિક) તેમના સંપાદન માં લાગતા ખર્ચ જથ્થો માં બ્રાન્ડ નોંધણી ફી પર પ્રતિબિંબિત કરે છે. આ કિસ્સામાં ઍનલિટિક્સ પ્રકાર દ્વારા દસ્તાવેજો એકાઉન્ટિંગ સમાવેશ થાય છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ માં રોકડ વ્યવહારો માટે એકાઉન્ટિંગ સંબંધિત દસ્તાવેજો નોંધણી વગર કલ્પના કરી શકાતી નથી. તેમની યાદી રસીદ (સીઆર-1) અને અનુક્રમે પુરવઠો (સીઆર-2) નો સમાવેશ થાય મેગેઝિન ઓર્ડર તમામ ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ રોકડ દસ્તાવેજો (ફોર્મ: KO-3) (નોંધણી), તેમજ cashbook મંજૂર ફોર્મ: KO-4 પ્રતિબિંબિત કરે છે.

બધા વર્તમાન સંસ્થા તેઓ રોકડ જરૂર છે, એક નિયમ તરીકે, તેમના તરફથી રોકડ પ્રાપ્ત ચકાસણી એકાઉન્ટ્સ. આ દસ્તાવેજ અન્ય સ્વરૂપ જરૂરી - એક ચેક રોકડ. આપી બેંક સંસ્થાઓ 25 અથવા 50 ચેકો સમાવતી પુસ્તકો જેમ કે ચેક જારી ઉત્પાદન કર્યું હતું.

કેશ ઓર્ડર ભરવા માટે પોતાના પ્રક્રિયા, સુસંગત નિયમો દ્વારા સંચાલિત હોય છે. વધુમાં, આ દસ્તાવેજો મેન્યુઅલ પદ્ધતિ તરીકે અદા કરી શકાય છે, અને કોમ્પ્યુટર ઉપયોગ કરે છે.

કેશ પુસ્તક - ધ રજીસ્ટર એક પ્રકારનું. કાલક્રમાનુસાર કરવામાં રોકડ કામગીરી તેના એકાઉન્ટ, અને નિયંત્રિત મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ ચોકસાઈ છે. સંસ્થા આવા માત્ર એક જ પુસ્તક હોઈ શકે છે, અને તે સ્પષ્ટ રીતે, ક્રમાંકિત હોવું જ જોઈએ કાળજીપૂર્વક ગૂંથી લેનાર અને નિષ્ફળ વિના સીલબંધ. Erasures અને એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયા પૂરી પાડે છે દસ્તાવેજોમાં સુધારા અસ્વીકાર્ય છે. મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ - અપવાદરૂપ કિસ્સાઓમાં, સુધારો કેશિયર અને હંમેશા સહી દ્વારા પ્રમાણિત હોવી જ જોઈએ.

રોકડ દસ્તાવેજો નોંધણી રોકાયેલા છે કંપની નીચેના કર્મચારીઓ છે: ચીફ એકાઉન્ટન્ટ, એકાઉન્ટિંગ, કર્મચારી અથવા મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ વડા સાથે કરાર દ્વારા નક્કી અન્ય કોઇ વ્યક્તિ, જેને સંબંધિત પ્રતિબિંબિત થવા જોઈએ વહીવટી દસ્તાવેજો. કિસ્સાઓમાં જ્યાં ગમે કારણ (એક નાનો કંપની) અને કોઈ એકાઉન્ટિંગ મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ પણ વડા દ્વારા ઉત્પાદિત રોકડ દસ્તાવેજો નોંધણી છે. રોકડ સાધનો તૈયાર કરવા માટે આધાર વિવિધ કાગળો છે: ચુકવણી અને પતાવટ અને પેરોલ, તપાસમાં, નિવેદનો, ભરતિયા.

એન્ટરપ્રાઇઝ સામાન્ય કામગીરી માટે, બધી પ્રવૃત્તિ વલયોની કડક નિયંત્રણ એક પૂર્વશરત છે. એટલે રોકડ વ્યવહારો હિસાબી ખાસ ધ્યાન અને systematization જરૂરી છે. બદલામાં, યોગ્ય દસ્તાવેજો અને અસ્કયામતો અને નાણાકીય સાધનો જાળવણી રોકડ સાથે સંકળાયેલ એન્ટરપ્રાઇઝ તમામ તાત્કાલિક જરૂરિયાતો જરૂરિયાતો પૂરી કરવા માટે.