સમાચાર અને સમાજ, પર્યાવરણ
કેવી રીતે ઓફિસ માટે PBX પસંદ કરવા માટે અને તે કેવી રીતે સ્થાપિત કરવા?
કંપની કોઈપણ આધુનિક ઓફિસ PBX વગર કલ્પના અશક્ય છે. બધા પછી, આ ઉપકરણ ઉચ્ચ ગુણવત્તા આંતરિક સંચાર સંસ્થા અને સ્થાનિક ટેલિફોન લાઇનો વ્યાજબી ઉપયોગ માટે જવાબદાર છે. આજે જ ઉપલબ્ધ રૂમમાં કૉલ કરવા માટે અધિકાર ઓફિસ કામદારો વચ્ચે સંઘર્ષની ભૂતકાળમાં સુધી હતી. આજકાલ આ સમસ્યા આંતરિક અને બાહ્ય રેખાઓ ઉપયોગ કરીને ઉકેલી છે. તે જ સમયે વધારો ખાતે નિયત ફોન નંબરો સંખ્યા જરૂરી નથી. કેવી રીતે ઓફિસ માટે PBX પસંદ કરવા માટે અને તે કેવી રીતે સ્થાપિત કરવા? આ અને અન્ય પ્રશ્નોના જવાબો આ લેખ માં શોધી શકાય છે.
એક PBX શું છે?
PBX - એક નાના ટેલિફોન એક્સચેન્જ છે. તે એક નાના નંબર સેવા માટે રચાયેલ છે નિયત રેખાઓ. આ વ્યવસ્થા સાથે કંપનીએ વપરાય દરેક નંબર માટે એક અલગ રેખા ફાળવી નથી પરવડી શકે છે. આ બિલ ખર્ચ ઘટાડા તરફ દોરી જાય છે.
ઓફિસ માટે પ્રિન્સીપલ PBX ક્રિયા ટેલિફોન ઓપરેટરો કામ સાથે મલ્ટી ચેનલ સ્ટેશનો સમાન છે. માત્ર તફાવત એ સર્વિસ રૂમ નંબર છે. ઓફિસ સેટિંગ માટે આ નંબર ખૂબ નાનું છે. પણ PBX માટે આંતરિક અને બાહ્ય રેખાઓ એક વિરામ લાક્ષણિકતા છે.
કેવી રીતે ઓફિસ માટે PBX પસંદ કરવા માટે? તે વધુ વિગતવાર નીચે લખવામાં આવ્યું છે.
કેવી રીતે PBX પસંદ કરવા માટે?
ક્રમમાં જ્યારે PBX ખરીદી યોગ્ય પસંદગી બનાવવા માટે, તમે ઇનપુટ માહિતી નક્કી કરવા માટે અને જરૂરી માપદંડ ઓળખવા માટે જરૂર છે.
ઇનપુટ ડેટા હેઠળ અસ્તિત્વમાં ફિક્સ્ડ લાઇનના સંખ્યા અને કર્મચારીઓ એક્સ્ટેન્શન્સ ઇચ્છિત નંબર ઉલ્લેખ કરે છે. સ્ટાન્ડર્ડ વિતરણ છે: CO રેખા દરેક આંતરિક 3-4 અનુરૂપ છે. કોઇ પણ કિસ્સામાં, જ્યારે સર્વીસ્ડ રૂમ નંબર નક્કી તે ઓફિસ PBX માટે નિષ્ણાત સ્થાપન સાથે મંત્રણા કરવા ભલામણ કરવામાં આવે છે. સ્થિર 3 રેખાઓ અને 8 એક્સ્ટેન્શન્સ - જેમ ઉપકરણ નાના ક્ષમતા.
તે સ્પષ્ટ છે કે કેમ તે સ્થાપન PBX મફત બાહ્ય અને આંતરિક ચેનલો પછી રહેવા માટે જરૂરી છે. આ ગાળો મોટી ન હોવી જોઈએ, પરંતુ જ્યારે તે નજીકના ભવિષ્યમાં પૂર્ણ ગેરહાજરી સમસ્યાઓ એક નંબર હોઈ શકે છે. અમે ફેક્સિસ અને મોડેમ્સ આંતરિક રેખા ભૂલી ન જોઈએ.
તમે પણ ઉત્પાદક પર નક્કી કરવું જોઈએ. સૌથી વધુ લોકપ્રિય કંપની છે, જે ઓફિસ માટે PBX પેદા કરે છે, - પેનાસોનિક અને એલજી.
મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ માત્ર એક PBX સાથે કનેક્ટ કરવા માટે નિષ્ણાત સાથે ચર્ચા કરવાની જરૂર સંખ્યાબંધ છે:
- કનેક્ટિવિટી બેટરી માટે એક બિલ્ટ-ઇન એડેપ્ટર અખંડિત વિજ પુરવઠો ;
- કોમ્પ્યુટર, એક અગ્રણી પ્રોટોકોલ વાટાઘાટ કનેક્ટર્સ કરવાની જરૂર છે;
- શહેરી રેખાઓ દરેક માટે ગણવેશ ભાર વિતરણ મોડને સેટ કરવાની ક્ષમતા.
હવે તમે કેવી રીતે ઓફિસ માટે PBX પસંદ કરવા માટે જાણો છો. તે ઉપકરણની મૂળભૂત વિધેયો વિશે વધુ જાણવા માટે સમય છે.
જે મુખ્ય કાર્યો PBX સજ્જ છે
PBX નીચેના મુખ્ય લક્ષણો ધરાવે છે:
- ફોરવર્ડિંગ કૉલ કરો. આ કાર્ય સૌથી વધુ લોકપ્રિય, બિઝનેસ પ્રવૃત્તિ પ્રકાર અનુલક્ષીને છે. તે તમને એક ફેક્સ અથવા ચોક્કસ કર્મચારી આવનારા કો સને બીજે વાળી દે છે. આ કરવા માટે, તમે માત્ર સિસ્ટમ પર યોગ્ય વિસ્તરણ નંબર ડાયલ કરો અને ફોન અટકી કરવાની જરૂર છે. બાહ્ય કોલર મેલોડી સાંભળવા જ્યાં સુધી તમે એક નવું કનેક્શન સ્થાપિત કરશે. જો ચોક્કસ કર્મચારી ત્યાં ન હતો, અથવા વાક્ય વ્યસ્ત છે, બાહ્ય કોલ સિસ્ટમ ફોન પાછા પરત કરવામાં આવશે.
- "પકડવાનો" કૉલ. જ્યારે સ્ટાફ એકબીજાને ડેસ્કટોપ પર આવ્યા આ કાર્ય જરૂરી છે, પરંતુ આ સમય તેમના ફોન છુટી. ઓફિસ માટે PBX આ કર્મચારી કૉલ ત્યારે પણ પરિમિતિ આસપાસ ખસેડવા લેવા માટે પરવાનગી આપે છે. આ કરવા માટે, કર્મચારી મશીનો કોઈપણ નંબરો ચોક્કસ મિશ્રણ ડાયલ કરવાની જરૂર પડશે.
- કોલ દરમિયાન કોલ પ્રાપ્ત થાય છે. જો સમાંતર કૉલ જશે ચોક્કસ હેન્ડસેટ સિગ્નલ પર કૉલ સાંભળ્યું કરવામાં આવશે. એક સરળ કોડ ડાયલ કરીને, તે આ પડકારને પહોંચી વળવા માટે શક્ય હશે.
- સંયોજન તપાસો. અસફળ પ્રયાસો હંમેશા વ્યસ્ત છે કે લેન્ડલાઇન નંબર પર કૉલ કરો, તો તમને એક વિશિષ્ટ કોડ ડાયલ કરવાની જરૂર છે. PBX સૂચવે છે જરૂરી રેખા મફત છે અને જોડાણ આપોઆપ સ્થાપના કરવામાં આવે છે.
- "મને અનુસર." આ લક્ષણ તમને ઓફિસ પરિમિતિ એક્સટેન્શન્સને કોઈપણ રીડાયરેક્ટ કરી શકે છે. આમ, એક કર્મચારી કામ કરવાના સ્થળે ન હોઈ શકે છે, પરંતુ તમામ તેમના ઇનકમિંગ કોલના તેમના દ્વારા લેવામાં આવશે.
- કોન્ફરન્સ કોલ. આ લક્ષણ તમને એક અથવા વધુ અન્ય સહભાગીઓ ટેલિફોન વાતચીતમાં જોડાવા માટે પરવાનગી આપે છે. સહભાગીઓ બંને એક્સટેન્શન્સ અને બાહ્ય હોઈ શકે છે.
- કૉલ શેર કરો. આ લક્ષણ સાથે, કોઈપણ સમયે વડા તેમના સહકર્મચારીઓ કોઇ કનેક્ટ કરી શકો છો, આ સમયે એક ટેલિફોન વાતચીત હાથ ધરવામાં તો પણ. વાતચીત જ યોગ્ય અગ્રતા સ્તર સાથે કૉલર શકો જોડાઓ. આ પ્રક્રિયા એક બુલંદ સંકેત ફેંકાય છે. યોગ્ય અગ્રતા સ્તર સ્થાપન અને PBX ગોઠવણી દરમિયાન સોંપેલ છે.
PBX વધારાની સુવિધાઓ
મૂળભૂત કાર્યો, કે જે મૂળભૂત રીતે એક PBX હોય વધુમાં, ત્યાં વધારાની સંખ્યાબંધ ચોક્કસ કિસ્સામાં ઉપયોગી છે. અહીં તેમાંના કેટલાક છે.
સેક્રેટરી ઓફ થોડી રાહત બીજો વિકલ્પ - જમણે બાહ્ય ગ્રાહકો આપવામાં ચોક્કસ કર્મચારી ઇચ્છિત વિસ્તરણ નંબર ડાયલ કરો.
અવાજ પ્રોસેસર ઉપયોગ કરવાની ક્ષમતા તમે દરેક વિસ્તરણ વૉઇસમેઇલ અમલ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે. વધુમાં, આવા વૉઇસ મેઇલ ઓપરેટરો સામેલગીરી વગર ઇનકમિંગ કોલના પ્રક્રિયા સક્રિય કરે છે.
ક્રમમાં તે નક્કી કરવા માટે કે જે કર્મચારી કોઈપણ લાંબા અંતર અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય કોલ્સ બનાવી, તમે દરેક કર્મચારી વ્યક્તિગત કોડ આપી શકે છે, જે ઉપયોગ કરીને એક વ્યક્તિ લાંબા-અંતરના સંદેશાવ્યવહાર વાપરવા માટે સમર્થ હશે. એક કર્મચારી સંખ્યામાં કોઈ ચોક્કસ સમૂહ છે, અને પછી ટોલ લાઇનને કૉલ, તો તે કરી શકતા નથી.
નીચેના PBX બંને પ્રમાણભૂત અને આધુનિક પ્રકારના વર્ણવે કરશે.
એનાલોગ PBX
જ્યારે એક્સ્ટેન્શન્સ નંબર પચાસ કરતાં વધુ નથી એનાલોગ PBX ઉપયોગ કરી શકો છો, અને ટેલિફોન નેટવર્કના કાર્યક્ષમતા માટે ઊંચી માગ હોય છે નથી.
આવા સાધનો મુખ્ય ફાયદો - ઓછા ખર્ચે જ કામગીરી ક્ષમતા સાથે ડિજીટલ સરખામણીમાં. એનાલોગ PBX ગેરલાભ સેવા કાર્યો માટે પણ નાની સંખ્યામાં હોય છે.
ડિજિટલ PBX
ડિજિટલ PBX 50 કરતાં વધુ બંદરો પીરસતાં મંજૂરી આપે છે. આવા સાધનો પલ્સ કોડ મોડ્યુલેશન પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને દ્વિસંગી કઠોળ પ્રવાહના માં ફેરવે છે.
વાયરલેસ PBX
વાયરલેસ PBX ઓફિસ કર્મચારીઓ ગતિશીલતા પાડે છે અને કોઈપણ વાયરિંગ જરૂર હોતી નથી. કામદારો માટે આવા ઉપકરણ ઉપયોગ કરતી વખતે કોર્ડલેસ ફોન, કે જેની સાથે તમે પરિમિતિ આસપાસ ખસેડી શકો છો માં ઉપલબ્ધ છે.
તેનાથી વિપરીત, સેલ્યુલર, વાયરલેસ, વિના મૂલ્યે છે. PBX ક્ષમતા કોઇ સમસ્યા વિના વિસ્તૃત કરી શકાય છે. આ જોડાણ ઓપરેશન જરૂરી નથી પરવાનગી આપે છે.
વાયર્ડ ફોન્સની સરખામણીએ રેડિયોનું eavesdropping અને ગુપ્ત જોડાણ સામે સુરક્ષિત છે. અવાજ ગુણવત્તા જ્યારે વાયરલેસ PBX સિસ્ટમ મદદથી ઉચ્ચ તરીકે વર્ણવી છે.
વર્ચ્યુઅલ PBX
ઓફિસ માટે વર્ચ્યુઅલ PBX - આધુનિક ટેકનોલોજીના પેદાશ છે. તે સર્વર ઇન્ટરનેટ ઓપરેટર પર સ્થિત થયેલ છે, વધારાના સાધનો ખરીદી જરૂર પડે છે અને ઓફિસ વર્તમાન નેટવર્ક આધારે કામ કરે છે નથી.
તમે ઓફિસ સ્થાન બદલ્યું હોય, તો પછી ઉપલબ્ધ ફોન નંબરો બદલી જરૂરી નથી. તમામ ઇન્ટરનેટ દ્વારા નિયંત્રિત - પણ, ત્યાં સ્થાપન અને PBX સિસ્ટમ જોડાણ માટે વ્યાવસાયિકો કૉલ કરવા માટે કોઈ જરૂર નથી.
જીએસએમ મદદથી PBX
PBX જીએસએમ ઓફિસ વિસ્તારો કે જ્યાં નિયમિત રેખા કોઈ સંભાવના છે ટેલિફોન ગોઠવવા માગે છે, પરંતુ ત્યાં મોબાઇલ ઓપરેટર માટે સંકેત છે.
GSM-દ્વાર બાહ્ય રેખાઓ તેમની સંખ્યા વધારવાનો નિર્ણય, આમ મોબાઇલ સંચાર માટે ઓફિસ ખર્ચ ઘટાડો ખાતરી કરે છે. તેના સ્થાપન કોઈપણ મકાન, શહેર અથવા દેશ જ્યાં તે તમારા IP નેટવર્ક માટે ઉપલબ્ધ રહેશે શક્ય છે. આવા સાધનો ઉપયોગ સાથે ઓફિસ માટે PBX તે શક્ય બહાર ફાયરવૉલ અથવા કોર્પોરેટ દર ઉપયોગ તરીકે ઘણા મોબાઇલ કોલ્સ ધરવા માટે જ્યારે તેઓ કોલ્સ સામાન્ય કિંમત નીચે છે બનાવે છે.
સ્થાપન PBX
સ્થાપિત ઓફિસ PBX ડિઝાઇન અને સાધનો સમાવેશ થાય છે. નિષ્ણાત અભિપ્રાય સાંભળી જેમ સાધનો સાથે જોડાવા માટે, તમે અને ટેલિફોન એક્સચેન્જ જરૂરી ક્ષમતા માટે સૌથી વધુ સંગત વિકલ્પો ઓળખવા માટે જરૂર છે.
સ્થાપન આગળના તબક્કામાં - સાધનો સ્થાપન. સામાન્ય રીતે તે એક ખાસ કેબિનેટ અંદર આવેલું છે. બાહ્ય અને આંતરિક બંદરો krossiruyutsya અને તમામ કેબલ ચિહ્નિત અને પ્રક્રિયા સિસ્ટમ પ્રારંભિક પરીક્ષણ હાથ ધરવામાં આવે છે જોડાઈ પછી.
પ્રોગ્રામિંગ અને PBX ગોઠવતી આગળના તબક્કામાં. આ પ્રક્રિયા એક ચોક્કસ ક્લાઈન્ટ માટે વ્યક્તિગત છે, કારણ કે ઇચ્છાઓ અને દરેક જરૂરિયાતો અલગ હોય છે.
નિષ્કર્ષ
એક ઓફિસ માટે PBX ભાર ગ્રાહકના ટેલિફોન લાઇનો વચ્ચે સંતુલન માટે એક ખાસ એકમ છે. આવા સાધનો ઉપયોગ તે શક્ય કોઈપણ સંચાર ઉપકરણ પર ઇનકમિંગ કોલના નિર્દેશિત કરવા માટે, તેમને ફોર્વર્ડ સ્ટેન્ડબાય મોડ સેટ બનાવે છે. આ આધુનિક ઉપકરણ તમે અસરકારક રીતે એન્ટરપ્રાઇઝ કામ આયોજન અને ટેલિફોન સર્વિસ ખર્ચ ઘટાડવા માટે પરવાનગી આપે છે. આ લેખ વર્ણવે ઓફિસ માટે PBX પસંદ કરવા માટે કેવી રીતે અને તે કેવી રીતે સ્થાપિત કરવો જોઇએ.
Similar articles
Trending Now