એક્સેલ હોટ કીઓ (શોર્ટકટ કીઓ)

હોટ કીઓ વપરાશકર્તાઓને કામ સરળ બનાવવા અને તેને ગતિ આપવા માટે મદદ કરે છે, એક સાથે કેટલીક ક્રિયાઓ બદલીને. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ જેવા ઓફિસ પ્રોગ્રામ માટે આ વધુ મહત્વનું છે, જે વ્યક્તિને વિવિધ પ્રકારનાં ડેટાના એરે સાથે કામ કરવાનું સરળ બનાવે છે. લોકપ્રિય કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ ધ્યાનમાં લો કે જે આ એપ્લિકેશનના ઘણા વર્ઝનમાં લાગુ થાય છે (એક્સેલ 2003 થી એક્સેલ 2013 સુધી). અને એક્સેલ 2003 માં રિબન સાથે કામ કરવા માટે કોઈ સંયોજનો નથી - ક્વિક એક્સેસ ટુલબાર, કારણ કે આ સુવિધા માત્ર એક્સેલ 2007 માં જ ઉપલબ્ધ છે અને તે પછીના વર્ઝનમાં ઉપલબ્ધ છે. આ સંયોજનો કેટલાક પ્રશ્નમાં એપ્લિકેશનની સ્થાનિક આવૃત્તિઓ માટે કાર્ય કરી શકશે નહીં.

Excel માં સૌથી લોકપ્રિય હોટકીઓ

આ કી સંયોજનો દબાવીને, કાર્યક્રમના મુખ્ય કાર્યો ચલાવવામાં આવે છે. હોટ કીઓના વર્ણનમાં, "+" નો ઉપયોગ "+" ની જમણી બાજુએ અને ડાબી બાજુના કીની સાથે સાથે દબાવીને બતાવવા માટે થાય છે. કૌંસમાં સંયોજનોને કૌંસમાં દર્શાવવામાં આવે છે, તે જ સમયે કીબોર્ડ પર એક, બે, ત્રણ કે ચાર કીઝ પર દબાવી શકાય છે. સામાન્ય રીતે એક, બે કે તેમાંથી ત્રણ સેવા કી છે - Ctrl, Shift અથવા Alt. તેમને પ્રથમ દબાવવાની જરૂર છે અને, જ્યારે હોલ્ડિંગ હોય છે, ત્યારે હોટકી મિશ્રણના બીજા (ત્રીજા કે ચોથા) દબાણ કરો.

નવી ફાઇલ બનાવવા માટે, (Ctrl + N) દબાવો. મેનુમાં જવા માટે અથવા ફાઈલ ખોલો - (Ctrl + O), ફાઇલ - (Ctrl + S), "આટલો સેવ કરો" - (F12), છાપો - (Ctrl + P) સાચવો. ફાઇલ બંધ કરો - (Ctrl + F4). છેલ્લો ક્રિયા: પૂર્વવત્ કરો - (Ctrl + Z), પુનરાવર્તિત કરો - (Ctrl + Y). સૂત્ર બનાવવાનું શરૂ કરો - (=). ફાઇલ બંધ કરો - (Alt + F4) એક કૉલમ ઉમેરો - (Ctrl + Shift + કી વત્તા). એક નવી શીટ શામેલ કરો - (Shift + F11). કોષ્ટક બનાવટ સંવાદ કૉલ કરો - (Ctrl + L) કોષમાં ટેક્સ્ટને સંકુચિત કરો - (Alt + Enter)

નેવિગેશન ઓપરેશન્સ

નેવિગેશન કરવા માટે નીચેના એક્સેલ શોર્ટકટ્સ પ્રદાન કરવામાં આવે છે. વિન્ડો "ગો" પર કૉલ કરો - (Ctrl + G). જમણી બાજુના સેલ પર જાઓ - (ટૅબ); ડાબી બાજુના કોષ પર - (Shift + Tab); એક સ્ક્રીન ઉપર - (PageUp); એક સ્ક્રીનની નીચે - (પેજડાઉન); આગલી શીટ પર - (Ctrl + PageDown); પહેલાનાં શીટ પર - (Ctrl + PageUp); ડેટા ક્ષેત્રમાં: પ્રારંભિક કોષમાં - (Ctrl + હોમ); સંલગ્ન કોષ - (Ctrl + End); પ્રથમ કોષ માટે તીરની દિશામાં - (Ctrl + એરો). એક ખુલ્લા પુસ્તકની શીટ્સ વચ્ચે ખસેડવા - (Ctrl + F6).

ફોર્મેટિંગ ટેક્સ્ટ અને સેલ્સ

પસંદ કરેલા સેલ (સેલ એરિયા) માં ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ કરવા માટે, નીચે બતાવેલા એક્સેલ શોર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરો. આ સંયોજનોમાં, Ctrl કી અને કૌંસમાં આ ઉપવિભાગમાં સ્પષ્ટ કરેલ અન્ય કીનો ઉપયોગ કરો.

ફૉન્ટ: બોલ્ડ - (બી), અધોરેખિત - (યુ), ઇટાલિક - (3), સ્ટ્રાઇકથ્રૂ - (5). મેનુ: ફોન્ટ બદલો - (Shift + F), ફોન્ટ માપ - (Shift + P). સરહદોની રૂપરેખાઓ લાગુ કરો - (શીફ્ટ +7). બધી સરહદો કાઢી નાખો - (Shift + નીચે લીટી).

મેનુને કૉલ કરો: ફોર્મેટ કોશિકાઓ - (1), ફોન્ટ પસંદ કરો - (Shift + F), ફોન્ટ કદ પસંદ કરો - (Shift + P). ફોર્મેટ: ટકાવારી - (Shift + 5), આંકડાકીય - (Shift + 1), સમય - (Alt + 2), તારીખો - (Alt + 3), પૈસા - (Alt + 4), ચલણ - (Shift + 4) , સામાન્ય (ફોર્મેટિંગ દૂર કરવા) - (Shift + #).

ટેક્સ્ટને પસંદ અને સંપાદિત કરી રહ્યાં છે

પસંદ કરો: સમગ્ર શીટ - (Ctrl + A), સંપૂર્ણ રેખા - (Shift + Space), સમગ્ર કૉલમ - (Ctrl + Space), તીરની દિશામાં કોશિકાઓના એરે - (Shift + એરો), કોશિકાઓના એરે, (Ctrl + Shift + 8).

સમર્પિત ટેક્સ્ટ: કટ (બફર) - (Ctrl + X), કૉપિ (બફર) - (Ctrl + C). બફરમાંથી પેસ્ટ કરો - (Ctrl + V). કર્સરમાંથી એક અક્ષર કાઢી નાખો: જમણે (કાઢી નાખો), ડાબી બાજુ પર - (બેકસ્પેસ). સક્રિય કોષને બદલો - (F2) વર્તમાન મૂલ્ય કાઢી નાંખો અને સક્રિય કોષને બદલો - (જગ્યા)

અન્ય એક્સેલ શોર્ટકટ્સ

લખાણ શોધ બોક્સને કૉલ કરો - (Ctrl + F), ટેક્સ્ટને બદલો - (Ctrl + H), શૈલી પસંદ કરો - (Alt + ') આપમેળે નવી શીટ પર એક ચાર્ટ બનાવો (F11). કોષમાં ટિપ્પણી બદલો - (Shift + F2) સ્તંભમાં પસંદ કરેલા કોષોની સ્વતઃસુરક્ષાની ગણતરી કરો - (Alt + =); રકમની કિંમત પસંદગી હેઠળની આગામી પંક્તિમાં આ કૉલમના કોષમાં મૂકવામાં આવે છે. પસંદ કરેલ કોષમાં વાસ્તવિકને શામેલ કરવા માટે: તારીખ - (Ctrl + Shift +4), સમય - (Ctrl + Shift +6). જોડણી તપાસ - (F7)

આગળ, ચાલો Excel માં કોશિકાઓ કેવી રીતે મર્જ કરીએ તે વિશે વાત કરીએ . આ કિસ્સામાં હોટકી, કમનસીબે, એક સહાયક નથી. જો કે, કેટલીક તકનીકીઓ છે જેના દ્વારા તમે કાર્યને હળવા કરી શકો છો.

ક્રિયાઓની અલ્ગોરિધમ

જો તમે કોષોને Excel માં મર્જ કરવાની જરૂર હોય તો, કેટલીક મુશ્કેલી ઊભી થાય છે. છેવટે, આ કામગીરી મર્જ કરેલ વિસ્તારના તમામ કોષોમાં ડેટા ગુમાવવા સાથે સંકળાયેલ છે, ઉપરના સૌથી ડાબી બાજુ સિવાય સૌ પ્રથમ તમારે મર્જ કરવા માટેના કોષો વિસ્તાર પસંદ કરવાની જરૂર છે, પસંદગી ક્ષેત્ર પર રાઇટ-ક્લિક કરો, "ફોર્મેટ સેલ્સ ..." ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ પસંદ કરો. વિન્ડો "કોષોનું ફોર્મેટ" દેખાય છે, તેમાં "સંરેખણ" ટૅબ પસંદ કરો અને "મર્જ કોષો" ચેકબૉક્સને નિશાની કરો. સામાન્ય રીતે વિચારણા હેઠળ કામગીરી કરવા માટે, Excel એપ્લિકેશનમાં કોઈ હોટકીસ નથી.

વિશેષ "મર્જ કરો અને સ્થાનને કેન્દ્રમાં" બટનનો ઉપયોગ કરીને કોશિકાઓને જોડવાનું સરળ છે, જે "હોમ" મેનૂમાં સ્થિત છે. જો તમને કેન્દ્રમાં ડેટા મૂકવાની જરૂર નથી, તો આ બટનની જમણી બાજુના લેબલ પર ક્લિક કરો અને ડ્રૉપ-ડાઉન ઉપમેનુમાંથી યોગ્ય આઇટમ પસંદ કરો. જો કે, જો તમને વારંવાર આ ઓપરેશનનો ઉપયોગ કરવો પડે, તો આ બટનને શોર્ટકટ બાર પર મૂકવું વધુ સારું છે મર્જ કરેલ વિસ્તારમાં અન્ય કોશિકાઓમાંથી ડેટાને સેવ કરવા, ઉપલા ડાબે સિવાય, તમારે તેમની સામગ્રીને અન્ય સ્થાન પર સ્થાનાંતરિત કરવાની અથવા કૉપિ (અથવા કાપી) અને પેસ્ટ ઑપરેશનનો ઉપયોગ કરીને તેમને આ કોષમાં ઉમેરવાની જરૂર છે.

કોશિકાઓ સંયોજનના અન્ય સંભવિત રીતો, ડેટા ગુમાવવાને દૂર કરીને, મેક્રોઝના ઉપયોગ સાથે સંકળાયેલા છે, જે શોધી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, Excel માં કાર્ય કરવા માટેના ફોરમમાં. મેક્રો સાથે કામ કરવાનો સિદ્ધાંત મેન્યુઅલી જ છે, પરંતુ વપરાશકર્તા માટે વધુ ઝડપી અને વધુ અસ્પષ્ટ છે.

હોટ કીઝનો ઉપયોગ કરીને શબ્દમાળા કેવી રીતે દાખલ કરવું

મોટેભાગે એક પંક્તિ દાખલ કરવા માટે એક્સેલ કાર્યપત્રકની જરૂર છે. આ ઓપરેશન માટે ઉપયોગમાં લેવાતી હોટ કી Ctrl + plus સાઇન છે આ કિસ્સામાં, તમારે ઉપરની એક લીટી પસંદ કરવી જોઈએ કે જેના ઉપર તમે નવું શામેલ કરવા માગો છો. આ પસંદગી હોટ કીઓ (શીફ્ટ + સ્પેસ) ના સંયોજન દ્વારા અથવા કર્સર એ તીરના સ્વરૂપમાં લેતી વખતે અનુરૂપ વાક્યની ડાબી બાજુએ નંબર ક્ષેત્રમાં ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરીને કરી શકાય છે. જો સ્ટ્રિંગ પસંદ કરેલી નથી, તો હોટ કીઓ (Ctrl + sign plus) ના સંયોજન અનુરૂપ "કોષો ઉમેરો" મેનૂ તરફ દોરી જાય છે, જે તમને શામેલ કરવાનું છે તે પસંદ કરવા માટે પૂછે છે: નીચે પાળી અથવા જમણે, એક પંક્તિ અથવા કૉલમવાળા કોશિકાઓ.

એક્સેલ હોટ કી "પંક્તિ કાઢી નાખો" - (Ctrl + minus sign). એક પંક્તિ કાઢી નાખવા માટે, તમારે તેને પસંદ કરવું જ પડશે અને આ કી સંયોજનને દબાવો

જ્યારે તમે એપ્લીકેશન મેનૂ બાર પર Alt કી દબાવો છો, અનુરૂપ મેનૂ વિભાગોની હોટ કીઓ માટે સંકેતો દેખાય છે. આ આંકડો માં સચિત્ર છે. એક્સેલ 2007 થી શરૂ થતાં પ્રોગ્રામ વર્ઝન માટે ઉપલબ્ધ.

Excel માં વિશિષ્ટ શામેલ

મોટે ભાગે, તમારે સેલ અથવા ફક્ત સૂત્રોમાં એક મૂલ્ય દાખલ કરવાની જરૂર છે. આવું કરવા માટે, એક્સેલમાં આવા એક વિકલ્પ છે - એક વિશેષ શામેલ છે. આ માટે હોટ કી છે (Ctrl + Alt + V).

જ્યારે તમે આ કી દબાવો છો, ત્યારે "પેસ્ટ સ્પેશિયલ" સંવાદ બોક્સ ખુલે છે. જો તે પહેલાં તરત જ ઉપલબ્ધ હોય, તો ઑબ્જેક્ટ, કોષની સામગ્રી, શીટ પરનું લખાણ અથવા અન્ય પ્રોગ્રામમાં નકલ અથવા કાપી લેવામાં આવી છે. વિંડોમાં, તમારે જે વસ્તુમાં રુચિ છે તે પસંદ કરવી જોઈએ: સૂત્રો, મૂલ્ય, બંધારણો, નોંધ અથવા સૂચિત વિકલ્પોમાંથી કોઈ અન્ય.

આમ, આ લેખની સામગ્રીથી પરિચિત થવું, તમે શીખ્યા છો કે એક્સેલ શોર્ટકટ્સ શું છે અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. સ્વાભાવિક રીતે, આ લેખ તમામ હાલના સંયોજનોને વર્ણવતો નથી. વિષયના વધુ સંપૂર્ણ અભ્યાસ માટે ખાસ સાહિત્યનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.