અંગ્રેજીમાં પત્ર કેવી રીતે લખવો: વ્યવસાય અક્ષરોના પ્રકારો અને માળખાં

અંગ્રેજીમાં પત્ર લખવાનું પ્રશ્ન સ્કૂલનાં બાળકો, વિદ્યાર્થીઓ અને વયસ્કો (ઉદાહરણ તરીકે, વિવિધ કંપનીઓના કર્મચારીઓ) દ્વારા મળે છે. સૌ પ્રથમ, તે સમજવું જરૂરી છે કે કયા પ્રકારના અક્ષરો અસ્તિત્વમાં છે. વ્યક્તિગત સ્વભાવ અને વ્યવસાયના પત્રો છે હકીકત એ છે કે ઇંગલિશ માં વ્યક્તિગત અક્ષરો પણ એક ખાસ માળખું છે છતાં, મહાન રસ (અને જટિલતા) બિઝનેસ અક્ષરો છે

ઇંગ્લિશમાંનો વ્યવસાય પત્ર લેખિત ટેક્સ્ટની વિશિષ્ટ શૈલી છે જેનો એક સખત બંધારણ છે અને ચોક્કસ લેક્સિકલ માધ્યમનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે - શબ્દો અને શબ્દસમૂહો. વધુમાં, બિઝનેસ લેટર્સના ગ્રંથો સામાન્ય રીતે વ્યાકરણથી પણ અલગ છે. તે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે માળખાકીય અને વ્યાસલી રીતે અક્ષરો અમેરિકન અથવા બ્રિટીશ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરે છે તેના આધારે અલગ પડે છે, તેથી અંગ્રેજીમાં પત્ર કેવી રીતે લખવો તે પ્રશ્નનો જવાબ તમારા અક્ષરના પ્રાપ્તકર્તાના મૂળના દેશ પર આધારિત હોઈ શકે છે.

માળખાના સંદર્ભમાં, બધા બિઝનેસ પત્રો સમાન છે: ઉપર જમણા ખૂણામાં પ્રેષકનું સરનામું અને તારીખ છે, પત્રના શરીરના ઉપરની નીચે (ડાબે) - તે પ્રાપ્તકર્તાનું સરનામું અને તે માટેનું સરનામું. એક નિયમ તરીકે, બિઝનેસ પત્રોમાં, ડિયર સર / મેડમ, ડિયર મિસ્ટર / મિસિસ સ્મિથ જેવા અપીલોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે , કેટલાક કિસ્સાઓમાં ઔપચારિક સારવારનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે - જેમને તે ચિંતા કરી શકે છે આ પત્ર પત્રના અંતિમ ભાગ પછી, પત્રના મુખ્ય ભાગને અનુસરે છે - અંતિમ વાક્ય અને મોકલનારનું હસ્તાક્ષર, ઉદાહરણ તરીકે આપનો સાચો વિશ્વાસ / તમારી ઇમાનદારી / સાચે જ તમારું અને પ્રેષકનું નામ અને ઉપનામ.

શબ્દભંડોળ અને વ્યાકરણની ભલામણો સામાન્ય છે:

• સંક્ષિપ્ત સ્વરૂપો ટાળો, જેમ કે નથી, નહીં ;
• ઔપચારિક બાઈન્ડીંગ્સ અને ઓપનિંગ શબ્દોનો ઉપયોગ કરો , ઉદાહરણ તરીકે, તેથી, જો કે, સૌ પ્રથમ ;
• બોલચાલની ભાષાનો ઉપયોગ કરશો નહીં;
• ઔપચારિક શબ્દભંડોળને પસંદ કરો;
• ઔપચારિક શૈલીમાં રહેલા વ્યાકરણ સ્વરૂપોને પસંદ કરો, ઉદાહરણ તરીકે, નિષ્ક્રિય અવાજ. આ સમસ્યા સક્રિય હોવાને બદલે હાલમાં ચર્ચા કરવામાં આવી રહી છે.અમે વર્તમાનમાં આ સમસ્યાની ચર્ચા કરી રહ્યા છીએ .

અંગ્રેજીમાં પત્ર કેવી રીતે લખવો તે પત્રના પ્રકાર પર આધાર રાખે છે. વ્યવસાય પત્રોનું સૌથી સામાન્ય પ્રકાર છે: રોજગાર માટેની અરજી પત્ર, ફરિયાદ પત્ર, પૂછપરછનો પત્ર અને પ્રેરણા પત્ર.

કવર લેટર પરંપરાગતરૂપે 4 ફકરાઓ ધરાવે છે. પ્રથમ તમે કહી શકો છો, કયા પ્રસંગમાં તમે લખો છો અને તમે ખાલી જગ્યા વિશે શીખ્યા છો. બીજામાં - સંલગ્ન અનુભવ અને લાયકાતો વિશેની માહિતી સંક્ષિપ્તમાં જણાવો. ત્રીજા ફકરોમાં આપના વિચારો શા માટે તમે આપેલા સ્થાન માટે આદર્શ ઉમેદવાર છો તેના પર છે, અને અંતે તમે વધારાની માહિતી પૂરી પાડવા અને ઇન્ટરવ્યૂ પસાર કરવા માટે તમારી તૈયારી પર જાણ કરી રહ્યા છો .

એક નિયમ તરીકે, ફરિયાદ પત્રમાં 4 ભાગો પણ છે. પ્રથમ તમે કહી શકો છો, તમે કયા પ્રસંગે લખો છો, બીજા ફકરોમાં સમસ્યા વિશેની માહિતી અને તમે જે પગલા લીધા છે તે વિશે માહિતી શામેલ છે ત્રીજા ફકરો વર્તમાન પરિસ્થિતિમાં સામેલ અસુવિધા અને જટિલતાને સમજાવે છે. અને, છેવટે, છેલ્લા ભાગમાં તમારે જણાવવું જોઈએ કે તમે પ્રતિવાદી પાસેથી શું અપેક્ષા રાખશો.

પ્રોત્સાહન પત્ર એ એક પ્રકારનું સત્તાવાર પત્ર છે, જે વિદ્યાર્થીઓ અને વિદેશી અનુદાન માટે અરજદારો માટે અત્યંત સુસંગત છે. વિદેશી યુનિવર્સિટીઓમાં અભ્યાસ કરવાની યોજના ઘડતા યુવાન લોકોએ અંગ્રેજીમાં પત્ર લખવાનું અને ખાસ કરીને તેમના પ્રેરણાદાયી પત્ર, તેમના શૈક્ષણિક ડેટા, કુશળતા અને ક્ષમતાઓ, હિતો, ભવિષ્ય માટેની યોજનાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરતી પત્ર લખવા માટે સક્ષમ બનવાની જરૂર છે. એક નિયમ તરીકે, એક યુનિવર્સિટી અથવા કૉલેજ એક પ્રેરણા પત્રની સામગ્રી અને ડિઝાઇન માટે તેની જરૂરિયાતો નક્કી કરે છે, અને તેને સખતાઇથી પાલન કરવું જરૂરી છે.

અક્ષરનો પ્રારંભિક ભાગ લેખકના ઉમેદવાર સાથે પત્રના પ્રાપ્તકર્તાને વ્યાજ આપવાનો છે. મુખ્ય ભાગમાં, તમારા શિક્ષણ, જ્ઞાન અને સિદ્ધિઓ વિશેની માહિતી સંક્ષેપથી, પરંતુ સંપૂર્ણ રીતે પૂરી પાડવી જરૂરી છે. વધુમાં, તમારે તમારી કુશળતા અને કુશળતા વિશે વાત કરવી જોઈએ, તેમજ તમારી શક્તિ અને વ્યક્તિગત ગુણોનું વર્ણન કરવું જોઈએ. પત્રના આ ભાગને વાંચ્યા પછી, મેળવનારને તમે શા માટે આ કે તે વિશેષતા પસંદ કરો છો અને શા માટે આ શાળા તમારા માટે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે તેનો સ્પષ્ટ વિચાર હોવો જોઈએ. અંતિમ ભાગમાં, તમે તમારી વ્યાવસાયિક યોજનાઓ અને કારકિર્દી અપેક્ષાઓનું વર્ણન કરી શકો છો. આ વારંવાર જણાવવું અપૂરતું નથી કે આ યુનિવર્સિટીનો અભ્યાસ તમારા પ્રોફેશનલ સ્વપ્નની અનુભૂતિમાં કેવી રીતે યોગદાન આપશે, અને એ પણ છે કે તમે તમારા ભાગરૂપે એક શૈક્ષણિક સ્તર પર યુનિવર્સિટીની ઓફર કરી શકો છો.

જેમ જેમ દસ્તાવેજો સામાન્ય રીતે મેલ દ્વારા મોકલવામાં આવે છે, અને અરજદાર સાથે પરિચિત ગેરહાજરીમાં કરવામાં આવે છે, ઇંગલિશ માં સાથે અથવા પ્રેરણાત્મક અક્ષર ગુણાત્મક સંકલન હોવું જોઈએ, બધી જરૂરી માહિતી સમાવી અને અનુકૂળ પ્રકાશ ઉમેદવાર પ્રતિનિધિત્વ.