એક માર્ગ મોટા પ્રમાણમાં તમારી સમય બચાવવા માટે - અગ્રતાક્રમ માટે એક સાધન તરીકે આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ

દરેક આધુનિક માણસ સફળ થવા માટે માગે છે. તે આ કારણોસર, જેમ કે એક લોકપ્રિય સમય વ્યવસ્થાપન છે. તે એક ટેકનિક છે કે જે અસરકારક આયોજન શીખવે છે. આજે તે વપરાય છે માત્ર રાજકારણીઓ, પણ સામાન્ય ગૃહિણી દ્વારા. પરંતુ છેલ્લા એક દાયકાથી સમય વ્યવસ્થાપન શોધ સ્વીકાર કરતાં નથી. અડધી સદી અગાઉ, ઘણા વ્યસ્ત લોકો પોતાની કામગીરી સુધારવા વિશે વિચાર્યું. એક આઘાતજનક ઉદાહરણ - તેના સર્જક આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ બાદ નામ આપવામાં આવ્યું. માટે એક સાધન તરીકે prioritizing યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ, Duayt Devid Eyzenhauer ત્રીસ ચતુર્થાંશ પ્રમુખ તેના ઉપયોગ.

એઇસેનહોવર - પ્રતિભા કાર્યક્ષમતા

Duayt Devid Eyzenhauer 1953 થી 1961 ના યુએસ પ્રમુખ તરીકે સેવા આપી હતી. આ બાકી વ્યક્તિ પોતાના લશ્કરી કારકિર્દી આભાર ઓળખાય છે. એઇસેનહોવર પ્રથમ અને બીજું વિશ્વયુદ્ધ ભાગ લીધો છે, તેમણે આર્મી જનરલ પદ પ્રાપ્ત કર્યું હતું. તે 34 અમેરિકી પ્રમુખ માટે અને નાટોના સભ્ય તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. સમકાલિન નોંધ્યું હતું કે ડ્વાઇટ જીવંત મનથી વૈવિધ્યસભર માણસ, શિસ્ત અને સંસ્થા દ્વારા લાક્ષણિકતા હતી. તેમના વારસદારો બાકી આંકડો ડાબી આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ જેવી અસરકારક આયોજન સાધન છે. પ્લેસમેન્ટ સાધન પ્રાથમિકતાઓ તરીકે અને તે કોઈને ઉપયોગ કરી શકો છો કરવા માટે તેમના પોતાના પ્રવૃત્તિઓ આયોજન.

જનરલ વર્ણન આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ

Duayt Eyzenhauer ખૂબ સરળ અને હજુ સુધી ઉત્સાહી સરળ પ્લાનિંગ સિસ્ટમ સાથે આવ્યા હતા. સગવડ અને સ્પષ્ટતા માટે, તેમની મેટ્રિક્સ તેમણે એક ચોરસ સ્વરૂપમાં ચિત્રિત. બધા આયોજિત બિઝનેસ આઇઝનહોવર ચાર વર્ગોમાં વિભાજિત દરખાસ્ત કરે છે. સૌ પ્રથમ સૌથી મહત્વપૂર્ણ બાબત એ છે કે તાત્કાલિક ઉકેલ જરૂરી વ્યાખ્યાયિત કરીએ. બીજા - કેસ અને ફરજો કે મહત્વપૂર્ણ છે, પરંતુ તે રાહ કરી શકો છો. તૃતીય શ્રેણી - તમામ તાત્કાલિક પરંતુ મહત્વપૂર્ણ નથી. છેલ્લા જૂથ બિનમહત્વપૂર્ણ અને બિન-તાત્કાલિક યોજનાઓ રેકોર્ડ કર્યું હતું. એક અગ્રતાક્રમ સાધન તરીકે આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ ટૂંકા ગાળાના આયોજન માટે આદર્શ છે. 1-2 દિવસ માટે બિઝનેસ યોજના માટે તે ઉપયોગ કરે છે. તમે કેવી રીતે તમારા પોતાના મેટ્રિક્સ આઇઝનહોવર બિલ્ડ કરી શકું? બધા તમને જરૂર કાગળ અને પેન એક શીટ છે. એક ચોરસ દોરો અને તે ચાર સમાન ભાગોમાં વિભાજિત વહેંચે છે. હવે બિઝનેસ જ્યાં તમે રેકોર્ડ કરવા માંગો છો કેવા પ્રકારની વિશે વાત કરીએ.

પ્રથમ સ્ક્વેર: સૌથી મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક વસ્તુઓ

એક વર્ગ મેટ્રિક્સનો પ્રથમ સેગમેન્ટમાં આઇઝનહોવર કે તમે વિલંબ વગર જરૂર સૌથી મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ લખવું જોઈએ. આયોજન સિસ્ટમ યોગ્ય અને સુસંગત ઉપયોગ સાથે, આ સૂચિનો ઉપયોગ હંમેશા ખાલી હોવું જોઈએ. મેટ્રિક્સ સાર તેની ખાતરી કરવા માટે સમય વસ્તુઓ સમય ફ્રેમ શું કરવું અને બધા હાથ સંડોવતા નોકરી ટાળવા ઘટાડો થાય છે. અલબત્ત, જો તમે માત્ર આ પ્લાનિંગ સિસ્ટમ ઉપયોગ કરવાનું પણ શરૂ કરવામાં આવે છે, આ શ્રેણી 1-2 સ્થિતિ હોઈ શકે છે.

શું મહત્વનું કાર્યો બ્લોકમાં પ્લેસમેન્ટ લાયક હોઇ શકે છે "શું તુરંત કરવામાં કરવાની જરૂર છે?" આ શ્રેણીમાં વિદ્યાર્થી, પરીક્ષા બેસી શકે કંપનીના વડા - બિઝનેસ ભાગીદારો સાથે બેઠક ગૃહિણી - પ્લમ્બિંગ સમસ્યાઓ કિસ્સામાં કટોકટી સેવાને કૉલ કરો. સૂચિ આકારણી અગ્રતા કિસ્સાઓમાં તમારા જીવન તમામ ક્ષેત્રોમાં આવરી જોઈએ. કૌટુંબિક યોજનાઓ અને કાર્યો મુલાકાત ડોક્ટરો અને સ્ટાઈલિસ્ટ, શોપિંગ - આ બધા આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ માં પૂર્ણ થવી જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે એક મજબૂત દાંતના દુઃખાવા હોય, દંત ચિકિત્સક ની મુલાકાત લો દૈનિક યોજના પ્રથમ ચોરસ (એક મહત્વપૂર્ણ બાબત એ છે કે મોકૂફ કરી શકાતી નથી કારણ કે) માં સમાવેશ થાય છે કરી શકો છો.

બીજા ચોરસ મહત્વપૂર્ણ કાર્યો કે તાત્કાલિક અમલ જરૂરી નથી

એઇસેનહોવર મેટ્રિક્સ સૌથી મહત્વપૂર્ણ એક ઝોનને - આ તેમના બીજા ચોરસ જે તમે નીચે મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ કરવા માટે કે ચુસ્ત ડેડલાઇન ન હોય લખી કરવા માંગો છો છે. પ્લાનિંગ સિસ્ટમ અસરકારક ઉપયોગ સાથે ત્યાં હંમેશા સમસ્યા અમુક પ્રકારના હોવા જોઈએ. તે આ શ્રેણી માં તમારી અંગત યોજના સાથે તપાસ કરો, અને તેને અનુસરવા નિર્ણાયક છે. પ્રોજેક્ટ ચોરસ કે જે હાલમાં કામ કરી રહ્યા છે અને રેકોર્ડ. અહીં તે, અનુસૂચિત કોલ્સ અને બેઠકો બનાવવા માટે થીસીસ લખી શકાય છે. બધા કાર્યો બીજા સ્ક્વેર હદ શક્ય કરવા માટે કે જરૂર યાદી કરી શકાય છે. પ્લાનિંગ સિસ્ટમ માન્યતાઓ કે તે કિસ્સાઓમાં આ શ્રેણી પ્રથમ સાથે વ્યવહાર કરવામાં આવશે છે. માત્ર આ રીતે કુદરતી આપત્તિ અને બધા હાથ, અને મેટ્રિક્સ પ્રથમ ચોરસ સંડોવતા નોકરી ટાળવા કરશે, અનુક્રમે, ખાલી રહેશે.

થર્ડ ચોરસ: તાકીદનું પરંતુ બિનમહત્વપૂર્ણ બાબતો

થર્ડ આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ ઝોન કેસો કે જેને થોડી મહત્વ પ્રાથમિકતાઓ હોય રેકોર્ડ કરવાનો ઈરાદો છે, પરંતુ તે જ સમયે એક તાત્કાલિક ઉકેલ જરૂરી હોય છે. તે બધું છે કે જે તમારા ઉત્પાદકતા ઘટાડે છે અને મુખ્ય કામગીરી અમલીકરણ અટકાવે છે. કમ્પ્યુટર અહેવાલ તૈયારી દરમિયાન તૂટી પડી હતી? આ કાર્ય ત્રીજા ચોરસ માં લખાયેલું હોવું જોઈએ, તો તમે તેને શક્ય એટલી ઝડપથી ઉકેલવા જ જોઈએ. અમે પણ પત્રવ્યવહાર જોવા કરી શકે છે, દિનચર્યા કામ મુખ્ય નિર્ણયો દત્તક જરૂર નથી કરી રહ્યા. ભૂલશો નહીં કે મેટ્રિક્સ આઇઝનહોવર કરો - એક અગ્રતાક્રમ સાધન તરીકે - તમે તમારા બધા કાર્યો નિયંત્રણ રાખવામાં તમારી સહાય કરીશું. થોડી વસ્તુઓ ચૂકી નથી, અને તમે સફળ થશે.

ચોથા સ્ક્વેર: કેસ બિન-તાત્કાલિક અને બિનમહત્વપૂર્ણ

ચોથી અને અંતિમ ચોરસ મેટ્રિક્સ કાર્યો અને મનોરંજન વિકલ્પો બિનમહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક નથી રેકોર્ડ માટે રચાયેલ છે. એઇસેનહોવર પોતે આ શ્રેણી "સમય wasters યાદી." કહેવામાં આવે ચોથા ચોરસ લખવા બધું કોર બિઝનેસ પર કોઈ હકારાત્મક અસર છે, પરંતુ એક વ્યક્તિ મનો ભાવનાત્મક રાજ્ય પર હકારાત્મક અસર. ફોન પર આ અંગત વાર્તાલાપ, જોવાનું મનોરંજન કાર્યક્રમો, સામાજિક નેટવર્કિંગ.

શું ચોથા ચોરસ તેના પોતાના ઉત્પાદકતા સાથે સમાધાન કર્યા વિના શક્ય છે બનાવવા માટે? જો તમે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે સક્ષમ હોય છે અને એક ખાસ કાર્ય અમલ દરમિયાન તોડી નથી આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ કામ કરશે. "સમય wasters" માં કંઇ ખોટું જો તેઓ તમને આરામ અને unwind મદદ કરે છે. ઉદાહરણ માટે, તમે બ્લોક્સ અને વૈકલ્પિક બાકીના માટે ટૂંકા આરામ સાથે સક્રિય તમારા કામ દિવસ વિભાજીત કરી શકો છો.

ઉદાહરણ ભરવા મેટ્રિક્સ આઇઝનહોવર

કેવી રીતે ઝડપથી અસરકારક આયોજન મેટ્રિક્સ આઇઝનહોવર કૌશલ્ય માસ્ટર છે? એક દિવસ planingi બનાવીને પ્રારંભ કરો. તેમની રોજનીશીમાં એક ચોરસ મેટ્રિક્સ ડ્રો, તે 4 સમાન ભાગોમાં વિભાજિત છે અને તેમને નંબર. હવે તે માત્ર રહે છે યોગ્ય પોતાની બાબતોમાં અને સમસ્યાઓ અગ્રતા ઓળખવા માટે. તે આ માટે જ છે અને આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ સાથે આવ્યા હતા. તમે ભરીને ઉદાહરણ આ લેખમાં જોઈ શકો છો. તમે એક વ્યસ્ત દિવસ અને કિસ્સાઓમાં ઘણો આયોજિત હોય, તો તેને ડ્રાફ્ટ સામાન્ય યાદી લખવા શરૂ કરવા માટે શક્ય છે.

અને કેવી રીતે પોતાને માટે લાંબા ગાળાના ધ્યેયો સેટ કરવી? એઇસેનહોવર મેટ્રિક્સ ટૂંકા ગાળાના આયોજન માટે ઘડી હતી. જ્યારે લાંબા ગાળાના ધ્યેયો સાથે વ્યવહાર તે અર્થમાં અલગ યાદી વાપરવા માટે બનાવે છે. આગળ, અનેક પેટા વસ્તુઓ એક જટિલ કાર્ય તોડી, અને તેમને કેટલાક દિવસ planingi ઇન છો.