એક્સેલ એક્સેલ - તે શું છે? જાણો કેવી રીતે VLOOKUP કાર્ય Excel માં કાર્ય કરે છે

વીએપીઆર એક્સેલ અનુરૂપ કાર્યક્રમમાં એક કાર્ય છે, જે તેની સુંદરતા અને સરળતા દ્વારા અલગ પડે છે. તેની પાસે ઘણાં વિવિધ ઉપયોગો છે, તેનો ઉપયોગ સંપૂર્ણપણે અલગ વિસ્તારોમાં થાય છે: તાલીમથી છૂટક વેચાણ માટે. વિધેયનો મુખ્ય ખ્યાલ એક અથવા વધુ કોષ્ટકોમાં મેચ જોવા માટે છે તેથી તમે લઘુત્તમ સમય વીતાવતા, તમારી જરૂરી માહિતી સરળતાથી મેળવી શકો છો.

સામાન્ય માહિતી

એક્સેલ VLOOKUP કાર્ય - તે શું છે? તેને અંગ્રેજી આવૃત્તિમાં VLOOKUP પણ કહેવામાં આવે છે. આ એરે અને સંદર્ભોનું સૌથી સામાન્ય કાર્ય છે. બીઆરપી એડવિસ સ્કેલ બનાવવાના નિષ્ણાતોએ 3 અથવા 7 ની સમકક્ષ જટિલતાના સ્તરનું પ્રદર્શન કર્યું

આ ફંક્શન તમને ઝડપથી અથવા મોટા જથ્થામાં તે શોધવા માટે પરવાનગી આપે છે કે જે વપરાશકર્તાની જરૂર છે તે પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સમાંથી તે મૂલ્યો છે. પ્રથમ પરિમાણ સ્વતંત્ર રીતે કાર્યક્રમ દ્વારા જોવા મળે છે. સ્તંભ વપરાશકર્તા દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે. ત્યાં GPR નું બીજું કાર્ય છે, જ્યાં કોઈ વ્યક્તિને રેખા સાથે ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે. તેણી પોતાના પર સ્તંભ શોધે છે

જો વપરાશકર્તાએ પહેલાથી જ સંદર્ભો અને એરે સાથે વ્યવહાર કર્યો હોય, તો તે VPR ની ક્રિયાઓ સમજવા માટે સરળ હશે. વિવિધ ટેબ્યુલર દસ્તાવેજોમાં, તમે ચોક્કસ સેલ પર ફૂટનોટ બનાવી શકો છો. તે એક ઉદાહરણ તરીકે સેટ કરેલું છે અથવા, તેનાથી વિપરીત, અપવાદ તરીકે દર્શાવવામાં આવ્યું છે. વીએલપી માટેના કામમાં, A1, D9, K8 અને તેથી વધુના રૂપમાં સેલ સામાન્ય રીતે દર્શાવવામાં આવે છે.

કેટલીકવાર લિંક અલગ ફોર્મ (R1C1) માં આપવામાં આવે છે. એક શબ્દમાં, સ્તંભ અને એક રેખા છે, જે આંતરછેદ પર છે જે તમને વપરાશકર્તા માટે જરૂરી માહિતી છે. પ્રોગ્રામને ચોક્કસ માહિતી મળે છે કે આ ડેટા ક્યાં જોઈએ.

ઉદાહરણ દ્વારા કાર્ય પરિમાણો

એક્સેલ VLOOKUP કાર્ય પ્રથમ વાક્ય નંબર સ્પષ્ટ કરે છે, સ્તંભ હોદ્દો દ્વારા અનુસરવામાં. અંદાજે તે કંઈક આના જેવો જોઈએ:

= VRP (A1, Database_Data, 2, FALSE)

કાર્ય પરિમાણો નીચેનો અર્થ છે:

1. A1 આ સેલનો આશરે સંદર્ભ છે તે કોઈપણ મૂલ્ય નિર્દિષ્ટ કરી શકે છે, પરિણામ પર આધારિત છે કે જે વપરાશકર્તા મેળવવા માંગે છે.
2. ડેટાબેઝ_ડેટા શોધવામાં આવેલી માહિતીના વિસ્તારનું નામ. આ વિભાવના અગાઉના એક તરીકે વ્યાપક નથી તે ફક્ત પ્રથમ રેખાઓ અથવા કૉલમ્સ પર વાપરી શકાય છે
3. 2. આ સ્તંભની સીરીયલ નંબર છે, જેમાંથી કાર્યક્રમ માહિતીને ખેંચશે.
4. LIE કોઈ ચોક્કસ મેળ માટે શોધ સૂચવે છે. ક્યારેક આ શબ્દના અન્ય વધારાના પરિમાણો સ્પષ્ટ થયેલ છે. અને કાર્યક્રમ તમામ સાંયોગિકોને શોધી કાઢશે અને નજીકના મૂલ્યો નક્કી કરશે.

કમનસીબે, કાર્ય વધુ વ્યવસાયિક રીતે કામ કરી શકતું નથી કેટલાક ડેટાને વપરાશકર્તાને ધ્યાનમાં રાખવાની જરૂર છે (પંક્તિ અથવા કૉલમ નંબર). નહિંતર, તે જરૂરી માહિતી શોધી શકશે નહીં.

વીપીઆરની દલીલો

કેવી રીતે VLOOK કાર્ય એક્સેલમાં કામ કરે છે તે વિશે વાત કરવા માટે, તમારે તેની પોતાની દલીલો સાથે પરિચિત થવાની જરૂર છે. પ્રથમ એક આવશ્યક મૂલ્ય છે તે શોધ પરિમાણોને સુયોજિત કરે છે કે જે પ્રોગ્રામ કોષ્ટકનાં પ્રથમ કૉલમમાં શોધ કરશે. તે બીજા અને અનુગામી સાથે કામ કરી શકતું નથી, કાર્ય ફક્ત આ માહિતીને શોધી શકશે નહીં. સૂત્રની અંદર, આ દલીલ અવતરણ ચિહ્નોમાં દર્શાવેલ છે. વિધેયોનાં નામ અપવાદો છે

અન્ય એક દલીલ કોષ્ટક છે તે સંકલન પ્રણાલીમાં દર્શાવી શકાય છે. અને સીધી આ કોષ્ટકમાં, તેનાં ફંક્શનનો પ્રથમ કૉલમ એ શોધવા માટે તત્વ શોધી કાઢવાનો પ્રયાસ કરે છે. તે શરૂઆતમાં દર્શાવવામાં આવે છે (ઉપર જુઓ).

ત્રીજી દલીલ એ સ્તંભ નંબર છે. અહીં તમે એવી માહિતીનો ઉલ્લેખ કરો છો જે યુઝર જોઈ રહ્યો છે. ઉદાહરણ તરીકે, તે પ્રથમ સ્તંભના ઉપનામની અનુરૂપ સ્થિતિ, તેના પગાર, માર્કસ અને તેથી આગળ જોઈ શકે છે. તે બધા વપરાશકર્તાના અવકાશ પર આધારિત છે.

અને છેલ્લો દલીલ એક અંતરાલ સ્કેન છે. અહીં તમે "1" અને "0" અથવા "જૂઠ્ઠાણા" અને "સત્ય" શોધી શકો છો. પ્રથમ કિસ્સામાં, ડેટાનો અર્થ એ છે કે આપેલ શોધ આશરે છે. પછી કાર્યક્રમ તમામ મેચો માટે શોધ કરશે જો બીજો વિકલ્પ લાગુ પડતો હોય, તો કાર્ય માત્ર ચોક્કસ મૂલ્યો પર ધ્યાન આપે છે.

સામાન્ય ભૂલો

એક્સેલ VLOOKUP ફંક્શન ક્યારેય નિષ્ફળ નહીં જો ખોટા કાર્ય નોંધાયેલું હશે. એટલે કે, કોઈપણ ઉલ્લંઘનમાં, ફક્ત વપરાશકર્તા દોષિત છે. ત્રણ સામાન્ય ભૂલો છે પ્રથમ, વ્યક્તિ ઘણી વખત દલીલો "અસત્ય" અને "સત્ય" માં ભેળસેળમાં આવે છે. પ્રથમ ચોક્કસ મેચ શોધવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું છે. જો તમે "સાચું" નિર્દિષ્ટ કરો છો, તો પછી વિધેય એ અંદાજિત લોકો સાથે મેળ ખાય છે.

બીજું, એક્સેલ એક્સેલ સૂત્રને નિયુક્ત કરી શકાતી નથી જેથી શોધ બીજા અથવા અનુગામી સ્તંભથી શરૂ થાય. ડેટા શોધો માત્ર પ્રથમ હોઈ શકે છે. તેથી, જો વપરાશકર્તા કેટલાક અન્ય સૂત્રમાં પ્રવેશ કરે છે જે નિયમોથી અલગ હોય છે, તો કાર્યક્રમ ફક્ત તેને ઓળખી શકતો નથી.

અને ત્રીજી સ્થાને, તે સ્તંભની સંખ્યા સૂચવવા માટે ઘણીવાર ખોટી છે કે જેની પાસેથી માહિતીની જરૂર છે. આ કિસ્સામાં, તમારે ડેટાને ફરીથી તપાસવાની જરૂર છે.

જ્યારે તમે VLOOKUP કાર્યનો ઉપયોગ કરો છો?

આ વિગતવાર વિશે વાત વર્થ છે તે કોઈ રહસ્ય નથી કે એક્સેલ VLOOK કાર્ય સંપૂર્ણપણે અલગ વિસ્તારોમાં વપરાય છે તેના ઉપયોગ માટે સૂચના જટીલ લાગે છે, પરંતુ માત્ર પ્રથમ નજરમાં. નહિંતર, તે એટલું સામાન્ય બનશે નહીં.

મુખ્ય વસ્તુ યાદ રાખો: કાર્ય, કૉલમ પર - ઊભી પર માહિતી માટે શોધ કરે છે. તે વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં વપરાય છે:

• જ્યારે તમને મોટી કોષ્ટકમાં માહિતી શોધવાની જરૂર હોય અથવા તમામ ડુપ્લિકેટ ડેટા અને મેચો શોધવામાં આવે.
• શિક્ષણ પર્યાવરણમાં શિક્ષક હંમેશા તેમની હાજરી, શૈક્ષણિક પ્રદર્શન અને અન્ય માહિતી શોધવા માટે મિનિટોમાં તેમના વિદ્યાર્થીઓને નામો શોધી શકે છે. ખાસ કરીને, તે ઉપયોગી છે જ્યારે વિદ્યાર્થીઓની સૂચિ મોટી હોય છે અને શિક્ષક તેમને દરેકને યાદ રાખી શકતા નથી.
• રિટેલમાં જો તમે કિંમત, રચના અથવા લેખ નંબર શોધવા માટે કાર્યનો ઉપયોગ કરો છો, તો તે વ્યક્તિ ગ્રાહકોના પ્રશ્નોના ઝડપથી જવાબ આપવા સક્ષમ હશે.

કોઈ શબ્દમાં, કોઈ પણ પર્યાવરણમાં, જ્યારે તમારે કોષ્ટકમાંથી ડેટા શોધવાની જરૂર હોય, તો તમે VPR નો ઉપયોગ કરી શકો છો.

કોષ્ટકમાં વી.પી.આર.નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

આ સમજવું મુશ્કેલ નથી. એક્સેલ એક્સેલ સૂત્ર માટે કામ કરવા માટે, તમારે પ્રથમ ટેબલ બનાવવું જ જોઈએ. ઉપરાંત, ફંક્શનનો સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે ઓછામાં ઓછા બે કૉલમની જરૂર છે, જેમાં મહત્તમ સંખ્યા અમર્યાદિત છે.

પછી ખાલી કોષમાં તમને આ સૂત્ર દાખલ કરવાની જરૂર છે, જ્યાં વપરાશકર્તા મેચો અને માહિતી માટે શોધ પરિમાણોને સ્પષ્ટ કરે છે. એક ખાલી જગ્યા ગમે ત્યાં સ્થિત કરી શકાય છે: ઉપરથી, નીચેથી, જમણેથી ડેટા શોધવા માટે કોષોને વિસ્તૃત કરવાની જરૂર છે. કારણ કે તેઓ તેમના સ્તંભોમાં સ્થિત છે, તેઓ ઓછામાં ઓછા બે જરૂર પડશે. જો વધુ શોધ પરિમાણો હોય, તો કોશિકાઓની સંખ્યા વધે છે. પછી કાર્ય ચકાસાયેલું છે અને સૂત્ર કેવી રીતે લખાયેલ છે તે યોગ્ય છે. આ કરવા માટે, "દૃશ્ય મૂલ્યો" પર ક્લિક કરો. તમે સૂત્રમાં અસાતત્યતાને ઓળખી શકો છો.

કાર્યનો ઉપયોગ કરવા માટેની ભલામણો

અંગ્રેજી એક્સેલમાં VPR અને રશિયન એનાલોગ સમાન રૂપે લાગુ થાય છે. પરંતુ વ્યાવસાયિકો તરફથી કેટલીક ટિપ્સ છે કાર્યને વધુ સારી રીતે કામ કરવા માટે ક્રમમાં, ખાસ કરીને ડેટાને બદલ્યા પછી, એરેઝ વચ્ચે ડોલરનું ચિહ્ન દાખલ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, A1 નથી, પરંતુ A $ 1 $ જ્યારે પ્રાથમિક મૂલ્યો રોકવામાં આવે છે, ત્યારે પંક્તિઓ અને કૉલમ્સનાં નામ વચ્ચે કોઈ પ્રતીકો અથવા જગ્યાઓ સેટ કરવાની જરૂર નથી.

એ પણ ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે કાળજીપૂર્વક ટેબલ તપાસો જેથી કોઈ બિનજરૂરી વિરામચિહ્નો અથવા જગ્યાઓ ન હોય. તેમની ઉપસ્થિતિ પ્રોગ્રામને સામાન્ય રીતે સાંયોગિકોને જોવાની મંજૂરી આપતી નથી, ખાસ કરીને જ્યારે તે માત્ર અંદાજે ("સત્ય" પેરામીટરમાં) છે

નિષ્કર્ષ

એક્સેલ VLOOKUP કાર્ય (વર્ટિકલ દૃશ્ય) એક અનુભવી વપરાશકર્તા માટે સરળ છે. પરંતુ એક બિનઅનુભવી વ્યક્તિ સરળતાથી તેના ઉપયોગના નિયમોથી પરિચિત બની શકે છે. તેમની નિપુણતા પછી, વપરાશકર્તા ઝડપથી માહિતી શોધવા માટે સમર્થ હશે, ભલે તે કોષ્ટક કેટલું વ્યાપક હશે નહીં. જો તમે આડી દૃશ્યનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો, તો પછી GPR કાર્યનો ઉપયોગ કરો.