આઉટલુકને કેવી રીતે ગોઠવવું: શિખાઉ વપરાશકર્તાઓ માટે ટિપ્સ

હકીકત એ છે કે આજે ઘણા ઇમેઇલ ક્લાયંટ્સ હોવા છતાં , આ દિવસે માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક ખૂબ લોકપ્રિય છે. આના માટે ઘણા કારણો છે, પરંતુ મોટાભાગના સમયના વપરાશકર્તાઓ આ પ્રોગ્રામમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે અને નવા કાર્યક્રમો શીખવામાં રસ નથી. કેટલીક રીતે, તે યોગ્ય છે, કારણ કે "આઉટલોક" એક પૂરતા વિશ્વસનીય અને વિધેયાત્મક કાર્યક્રમ છે, જે તેને સોંપેલ કાર્યો કરવા સ્વીકાર્ય છે. તેથી, આજે આપણે Outlook ની રચના કેવી રીતે કરવી તે વિશે ચર્ચા કરીશું

શરૂઆતમાં, તમારે તમારી વ્યક્તિગત જરૂરિયાતો માટે ક્લાયન્ટને વ્યવસ્થિત કરવું જોઈએ. સૌ પ્રથમ, તમારે ટુલબારને કાયમી દૃશ્યમાન બનાવવાની જરૂર છે, જેના માટે તમારે "જુઓ" મેનૂ આઇટમમાં "લેઆઉટ" શોધવાની જરૂર છે. ખુલે છે સંવાદ બૉક્સમાં, તમારે જરૂરી ઈન્ટરફેસ આઇટમ્સ પરના બોક્સને તપાસવાની જરૂર છે અને "ઓકે" પર ક્લિક કરો. "વ્યૂપોર્ટ" વસ્તુનો ઉપયોગ કરીને, વપરાશકર્તા પસંદ કરી શકો છો કે જ્યાં સંદેશનું પૂર્વાવલોકન કરવું: નીચેથી અથવા બાજુથી તમે સામાન્ય રીતે હોમ યુઝર્સ માટેના આઉટલુકને કન્ફિગર કરવાની જરૂર હોવાથી (સંચાલકો કંપનીઓમાં કરે છે), તે ઇન્ટરફેસ કન્ફિગરેશન છે જે ઘણી વખત ખૂબ મહત્વપૂર્ણ છે.

જો તમને ટૂલબારને કસ્ટમાઇઝ કરવાની જરૂર હોય તો , પછી "જુઓ" વિકલ્પ જુઓ, "લેઆઉટ" પર જાઓ, જ્યાં તમને મહત્વપૂર્ણ "સેટિંગ્સ" વસ્તુ શોધવાનું છે. ખાસ કરીને, અહીં તમે આઉટલુક નિયંત્રણોને સહીઓ પ્રદર્શિત કરી શકો છો, જે ખાસ કરીને શિખાઉ અને બિનઅનુભવી વપરાશકર્તાઓ માટે મહત્વપૂર્ણ છે. "વધારાની બટનો" વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને, તમે બનાવેલ ટૂલબાર પર તમને જરૂરી બટનો સરળતાથી ઉમેરી શકો છો. ડિસ્પ્લેનો ક્રમ "અપ" અને "ડાઉન" તીર સાથે ચિહ્નો દ્વારા સેટ કરવામાં આવે છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક સેટિંગ ખૂબ તાર્કિક છે અને નવા નિશાળીયા માટે પણ સરળ છે.

અને હવે અમે મેલ પ્રાપ્ત કરવા માટે એક એકાઉન્ટની સીધી રચનાની ચર્ચા કરીશું. પહેલેથી જ પ્રથમ શરૂઆતમાં, "આઉટલોક" તમને તમારું નામ અને ઉપનામની વિનંતી કરવા "એકાઉન્ટિંગ" બનાવવા માટે કહેશે. આ રીતે, તમારે ઇનપુટ ક્ષેત્રમાં તમારા વાસ્તવિક ડેટાને લખવાની જરૂર નથી, જેથી તમે પ્રતીકોના ઓછામાં ઓછા એક મનસ્વી સમૂહ દાખલ કરી શકો. આગળ, મેલ પ્રોગ્રામ્સનાં કોઈપણ સુયોજન સાથે , Microsoft Outlook ની રચના કરવા માટે તમારે તમારું ઈ-મેલ સરનામું દાખલ કરવું પડશે. અલબત્ત, આ કિસ્સામાં, "ડાબી" માહિતીને ચલાવવા માટે તે યોગ્ય નથી: તેનાથી વિપરિત, અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે દાખલ કરેલા ડેટાની ચોકસાઈને બે વાર તપાસો.

પછી આવનારા સંદેશા (પૉપ) માટે સર્વરને ગોઠવવાનું ચાલુ રાખો. ઉદાહરણ તરીકે, સામાન્ય કેસને ધ્યાનમાં લો જ્યારે વપરાશકર્તા "Mail.ru" પર મેઈલબોક્સ ધરાવે છે: સરનામા સાથેનો રેખા "pop.mail.ru" સ્વરૂપમાં હશે. અમે આશા રાખીએ છીએ કે કમ્પ્યૂટરના તમામ વપરાશકર્તાઓને જાણવાની જરૂર છે કે આઉટલુક કેવી રીતે સેટ કરવું તે આ સાથે સમસ્યાઓ નથી. સફળતાપૂર્વક સંચાલિત કર્યા પછી, આઉટગોઇંગ સંદેશાના સર્વર વિશેની માહિતી ભરવા જરૂરી છે. ઉપરોક્ત પ્રદાતાના પ્રમાણભૂત સેટિંગ્સને જોતાં, આ લીટી આના જેવી દેખાશે: "smtp.mail.ru". ફરી એકવાર, તમે દાખલ કરેલ બધી માહિતીની જોડણી તપાસો. યાદ રાખો કે સરનામામાં વાયર કરી શકાય તેવા અતિરિક્ત અક્ષર અથવા અલ્પવિરામ સંદેશાઓ પ્રાપ્ત કરવાની અશક્યતા તરફ દોરી જશે.

બધું! તમે અક્ષરો મેળવવા માટે મેઈલ ક્લાયન્ટને સંપૂર્ણપણે તૈયાર કર્યું છે છેલ્લા સંવાદ બૉક્સમાં, યોગ્ય રીતે (!) ઈ-મેલ પ્રદાતા દ્વારા પ્રાપ્ત કરેલ તમારો વ્યક્તિગત પાસવર્ડ દાખલ કરો, પછી "આગલું" બટન ક્લિક કરો. તમે દાખલ કરેલ માહિતીની ચોકસાઈની ચકાસણી કર્યા પછી, તમે અક્ષરો લખી અને મોકલી શકશો.

અમે આશા રાખીએ છીએ કે અમારા લેખમાંથી તમે આઉટલુકને કેવી રીતે ગોઠવવું તે શીખ્યા તમારા પત્રવ્યવહારમાં સારા નસીબ!